Container Barcode là gì? Tại sao Container Barcode quan trọng?

Container Barcode là một khái niệm phổ biến trong ngành vận tải và logistics, nhưng bạn đã hiểu rõ về nó chưa? Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá Container Barcode là gì và tại sao nó quan trọng đối với quá trình vận chuyển hàng hóa. Đồng thời, chúng ta cũng sẽ tìm hiểu cách Container Barcode giúp tối ưu hóa quá trình quản lý hàng hóa.

Khái niệm Container Barcode là gì

Container Barcode, hay còn được gọi là mã vạch hàng hóa, là một chuỗi các ký tự được in trên nhãn dán hoặc trực tiếp in trên bề mặt của container hoặc sản phẩm. Mục đích chính của Container Barcode là để nhận dạng và theo dõi hàng hóa trong quá trình vận chuyển và lưu trữ.

Tại sao Container Barcode quan trọng?

Container Barcode đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quá trình logistics và quản lý chuỗi cung ứng. Bằng cách gắn mã vạch vào container và sản phẩm, các doanh nghiệp có thể theo dõi chính xác vị trí và trạng thái của hàng hóa từ khi xuất kho đến khi giao hàng tới điểm đến.

Xem thêm: Ai Phải Chịu Phí Vệ Sinh Container? Giải Đáp Chi Tiết

Cấu trúc của Container Barcode là gì

Container Barcode, hay còn được biết đến với tên gọi là mã số định danh container, có cấu trúc đặc biệt được thiết kế để lưu trữ thông tin một cách chính xác và có thể truy cập nhanh chóng. Cấu trúc này bao gồm ISO Codes, đại diện cho loại container và Check Digit, một con số kiểm tra giúp xác nhận tính xác thực của mã.

Mã vạch container Barcode có gì

Thông tin trên mã vạch container bao hàm:

• Số Container: tương đương với biển số xe, định danh cho container đựng hàng;
• Số vận đơn: mã của đơn hàng cần được thông qua hải quan;
• Số seal: dãy số trên nhãn dán của sản phẩm mà container đang chuyển;
• Thông tin sản phẩm trong container: bao gồm loại hàng, nhà sản xuất, và số lượng nhập hoặc xuất;
• Những thông tin khác liên quan.

Làm thế nào để nhận mã vạch container?

Bạn chỉ có thể nhận mã barcode này sau khi khai báo container cho quá trình thông quan. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

Khai báo thông tin container cho tờ khai hải quan

Bắt đầu bằng việc nhập thông tin container vào tờ khai hải quan. Bạn có thể làm điều này trên giấy tờ từ cơ quan hải quan hoặc thông qua việc nộp khai báo trực tuyến. Nếu cần khai báo thêm thông tin, sử dụng ứng dụng khai báo là một lựa chọn hiệu quả.

Xem thêm: Khám Phá Kích Thước Cont 20. Ưu điểm của container 20ft 

Trong ứng dụng VNNCCS, bạn thực hiện như sau: Truy cập vào phần tờ khai xuất nhập khẩu -> Khai báo thêm thông tin hoặc tìm đến mục tờ khai -> Chọn vào tab kết quả xử lý -> Tiếp theo, chọn “khai báo danh sách container cho tờ khai”.

Trong phần nhập thông tin danh sách container, hãy cung cấp đầy đủ dữ liệu của container đang khai. Dưới đây là ví dụ:

Sau khi hoàn tất, hãy nhấn “khai báo” để gửi danh sách lên hệ thống. Khi nhận được số tiếp nhận, nghĩa là bạn đã hoàn thành việc khai. Nếu có thiếu sót, hãy nhanh chóng cập nhật và gửi lại danh sách đầy đủ, bao gồm số container cũ và mới.

Khi container được chấp nhận và kiểm soát, bạn có thể tạo mã vạch để in. Chỉ cần nhấp vào phần “in tờ khai” và thực hiện in mã vạch của container. Lưu ý rằng, mã này rất nhỏ và chứa lượng lớn thông tin mã hóa cùng với chức năng sửa lỗi.

Bạn cần lưu ý gì khi lấy mã vạch container cho doanh nghiệp?

Thực tế cho thấy, một số doanh nghiệp gặp khó khăn khi không nằm trong danh sách được cấp mã vạch container do không chú trọng những điểm sau:

1. Để được cấp mã vạch container, việc đầu tiên là cần có tờ khai container. Các loại tờ khai cần có kèm theo bao gồm HYS hoặc E-manifest, cùng những tờ khai chưa có hiệu lực khác.
2. Sau khi mã vạch được lấy, phải chuyển ngay đến khu vực giám đốc. Lúc này, doanh nghiệp không được quyền sử dụng thông tin từ danh sách mã vạch này.
3. Mã vạch container sẽ chỉ được cấp sau khi tờ khai hoàn tất mọi thủ tục và được thông quan.
4. Nếu không thể in mã vạch container trực tiếp qua máy tính hay do những lý do khác, bạn có thể truy cập website của Tổng cục hải quan Việt Nam để lấy mã.

Xem thêm: BO, SO, SI là gì và tầm quan trọng của BO trong nghiệp vụ vận chuyển container

Lợi ích của việc sử dụng Container Barcode

Sử dụng Container Barcode mang lại nhiều lợi ích cho ngành logistics, bao gồm khả năng tối ưu hóa quản lý kho bãi, giảm thiểu rủi ro thất lạc hàng hóa và nâng cao hiệu quả giao vận. Nhờ có những mã số này, việc quản lý hàng tồn kho, đặc biệt là trong các kho hàng quy mô lớn, trở nên chính xác và hiệu quả hơn.

Ứng dụng thực tế của Container Barcode

Trong thực tế, Container Barcode được ứng dụng rộng rãi trong ngành vận tải biển, tại các cảng hàng không và trong ngành logistics toàn cầu. Mỗi container khi vận chuyển đều được gắn một mã Barcode duy nhất, giúp theo dõi lịch sử vận chuyển và quản lý thông tin hàng hóa một cách dễ dàng.

Container Barcode và quản lý kho

Trong quản lý kho, việc sử dụng Container Barcode giúp đơn giản hóa việc xác định và theo dõi vị trí của hàng hóa. Nhờ vào việc tự động hóa quá trình kiểm kê và nhập xuất kho, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình làm việc.

Container Barcode và tiết kiệm chi phí

Bằng cách giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa quy trình logistics, Container Barcode giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành. Việc theo dõi chính xác hàng hóa cũng giúp tránh được việc mất mát hoặc hỏng hóc trong quá trình vận chuyển.

Container Barcode và an toàn hàng hóa

An toàn hàng hóa là một yếu tố quan trọng trong quá trình vận chuyển. Container Barcode không chỉ giúp theo dõi vị trí của hàng hóa mà còn cho phép xác định nguồn gốc và thông tin liên quan đến hàng hóa, từ đó nâng cao tính an toàn và đảm bảo chất lượng sản phẩm.

Tương lai của Container Barcode

Sự tiến bộ trong công nghệ đang làm cho Container Barcode trở nên thông minh và linh hoạt hơn bao giờ hết, nhờ vào việc áp dụng các công nghệ tiên tiến như mã vạch QR và RFID. Các công nghệ này không chỉ mở ra cơ hội mới cho việc theo dõi và quản lý hàng hóa mà còn là bước đệm cho sự phát triển của Container Barcode trong tương lai với sự hỗ trợ của IoT.

Sự kết hợp này không những cải thiện khả năng quản lý chuỗi cung ứng thông minh mà còn tối ưu hóa việc truy xuất và cập nhật thông tin hàng hóa nhanh chóng, giúp giảm thiểu rủi ro và tăng cường hiệu quả quản lý.

Kết luận

Với việc tìm hiểu Container Barcode là gì. Chúng ta đã biết thêm một công cụ không thể thiếu trong ngành quản lý và vận tải hàng hóa hiện đại. Với sự giúp đỡ của công nghệ, khả năng áp dụng và hiệu quả của Container Barcode sẽ còn tiếp tục được cải thiện, đóng góp vào sự phát triển của ngành logistics và vận tải hàng hóa toàn cầu.

Dịch vụ logistics HL Shipping

• Dịch vụ vận chuyển đường sắt door to door Bắc Nam giá rẻ
• Dịch vụ vận chuyển container đường biển uy tín giá rẻ
• [Dịch vụ] HLshipping đơn vị chuyển hàng đi Nhật Bản tốt nhất
• Chuyển hàng từ Nhật về Việt Nam bằng đường biển
• Dịch vụ khai báo hải quan trọn gói

Về chúng tôi

HL Shipping Co.,Ltd là một đơn vị giao nhận vận tải trên toàn thế giới có trụ sở tại Hồ Chí Minh, Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vân tải biển và hàng không. Chúng tôi tự tin là địa chỉ lý tưởng để cung cấp các dịch vụ vận tải hàng hóa, logistics. Đáp ứng được mọi yêu cầu của Quý Khách. Nếu bạn cần hỗ trợ gì về khai báo hải quan, vận tải hàng hóa nội địa…. Thì gọi ngay HLshipping để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí.

• Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Bảo Minh, 217 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp.Hồ Chí Minh
• Phone: +84 28 39956117 
• Email: info@hlshipping.com
• Fanpage: Fb/hlshipping.com.vn
• Google review: https://g.page/hlshipping?gm