Shipping mark là gì? Cách đánh dấu Shipping mark một cách chính xác

Bạn đang thắc mắc về “Shipping Mark là gì?” và muốn tìm hiểu kỹ hơn vai trò quan trọng của chúng trong quá trình vận chuyển? Hãy đọc bài viết của chúng tôi để khám phá khái niệm này và cách nó đóng vai trò quyết định trong việc bảo vệ và quản lý hàng hóa. Shipping Mark không chỉ là một đơn thuần làm đẹp đối với bao bì, mà còn là chìa khóa quan trọng giúp đảm bảo rằng hàng của bạn sẽ đến đúng nơi và trong tình trạng tốt nhất. Đọc ngay để trang bị kiến thức cần thiết cho quá trình vận chuyển và logistics của bạn!

Shipping Mark Là Gì?

Shipping mark, hay còn gọi là nhãn hiệu vận chuyển, là một số, từ hoặc ký hiệu được dán trên mỗi đơn vị đóng gói để dễ dàng nhận biết và xử lý hàng hóa trong quá trình vận tải, đặc biệt là trong vận tải hàng hóa quốc tế.

Mục Đích Của Shipping Mark

Shipping marks đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hàng hóa được nhận diện một cách rõ ràng, giảm thiểu tổn thất và hư hỏng, và hỗ trợ việc giao hàng một cách chính xác và hiệu quả. Chúng cung cấp hướng dẫn cho các nhà vận chuyển về cách xử lý và chăm sóc hàng hóa, đồng thời giúp cho việc phân loại và giao hàng đến đúng người nhận.

Xem thêm: Ocean bill of lading là gì? Các loại vận đơn đường biển

Thông Tin Cần Có Trên Shipping Mark

Thông tin trên shipping mark thường bao gồm:

• Tên người nhận hàng (consignee)
• Điểm đến
• Trọng lượng
• Thông tin liên quan đến sản phẩm như kích thước, nguồn gốc
• Các hướng dẫn đặc biệt về cách xử lý hàng hóa

Quy Định Tiêu Chuẩn

Để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi, shipping mark cần tuân thủ một số quy định tiêu chuẩn chung. Các quy định này giúp quá trình vận chuyển và nhận hàng diễn ra một cách trơn tru.

Sự Đa Dạng Của Shipping Marks

Shipping marks không được quy định rõ ràng và có thể đa dạng về hình thức và cách in. Mỗi đơn vị đóng gói có thể chứa các loại shipping marks khác nhau, và các shipping marks sử dụng cho hộp carton có thể khác với các shipping marks của thùng chứa.

Tầm Quan Trọng Trong Xuất Nhập Khẩu

Trong ngành xuất nhập khẩu, việc sử dụng shipping marks giúp cho quá trình xử lý đơn hàng trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn. Các doanh nghiệp cần tuân thủ các yêu cầu về nhãn hiệu vận chuyển phù hợp với quy mô của mình và đảm bảo cung cấp đầy đủ các tài liệu cần thiết theo các điều khoản và điều kiện của thư tín dụng, bao gồm cả shipping marks.

Cách đánh dấu Shipping mark một cách chính xác như thế nào?

Để đảm bảo quá trình vận chuyển và nhận hàng diễn ra thuận lợi, việc đánh dấu Shipping mark cần tuân thủ những quy định tiêu chuẩn sau đây:

1. Shipping mark phải được gắn kết trên bao bì hoặc sản phẩm ở vị trí dễ quan sát nhất, để thuận tiện đọc và nhìn thấy các thông tin và quy định mà không cần phải tháo bao bì hoặc tách rời các phần của sản phẩm.
2. Trong trường hợp sản phẩm không thể mở bao bì, thông tin cần thiết phải được đánh dấu rõ trên bao bì bên ngoài.
3. Nếu nhãn hiệu vận chuyển không đủ để hiển thị đầy đủ thông tin, bao bì cần chứa đủ thông tin về đơn vị sản xuất và các chi tiết mặt hàng.
4. Trong trường hợp sản phẩm được đóng gói trong nhiều bao bì, Shipping mark phải được dán đầy đủ trên từng bao bì.
5. Shipping mark phải được in hoặc đánh dấu một cách rõ ràng, dễ đọc và không bị mờ phai.

Tuân thủ những quy định này sẽ giúp cho quá trình vận chuyển và nhận hàng diễn ra thuận lợi hơn, giảm thiểu các sai sót và nâng cao tính chuyên nghiệp trong hoạt động xuất nhập khẩu.

Xem thêm: Telex Release là sao? Vai trò của nó trong giao nhận quốc tế

Danh mục các loại Shipping Marks

Trong lĩnh vực thương mại quốc tế, có sự phân chia đa dạng các loại Shipping Marks, và mỗi loại đều được áp dụng cho các mục tiêu, thông tin và phương thức cụ thể khác nhau. Cơ bản thì chúng ta có thể nhận biết các danh mục Shipping Marks như sau:

• Dạng in
• Dạng ảnh chụp văn bản
• Dạng kí tự
• Dạng hình vẽ
• Dạng bản in
• Dạng nhãn đúc
• Dạng viết tay
• Dạng khắc lên vật chứa hoặc nhãn chạm

Một số điểm cần lưu ý về Shipping Marks trên chứng từ xuất nhập khẩu

Các Shipping Marks có thể được hiển thị ở các tỷ lệ khác nhau trên các chứng từ xuất khẩu khác nhau.
Một số tài liệu xuất khẩu có thể bao gồm tất cả các Shipping Marks liên quan đến lô hàng, trong khi một số tài liệu chỉ đề cập đến một hoặc hai Shipping Marks.
Để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ, Packing List nên có càng nhiều Shipping Marks càng tốt, và cả Bill of Lading và Commercial Invoice cũng cần phải có các Shipping Marks liên quan.

Các tài liệu xuất khẩu sau không nên chứa Shipping Marks:

• Bill of exchange – Hối phiếu không được phép hiển thị bất kỳ Shipping Marks nào trên đó, trừ số thư tín dụng. Hối phiếu là một công cụ chuyển nhượng và hình thức của nó phải tuân theo quy định của quốc gia đó.
• Bất kỳ tham chiếu không liên quan tới Shipping Marks trong hối phiếu có thể làm cho tài liệu trở nên vô hiệu hóa từ mặt pháp lý của quốc gia. Do đó, các nhà xuất khẩu cần hạn chế việc thêm Shipping Marks vào hối phiếu.

Shipping Marks được sử dụng như thế nào trong Thư tín dụng?

Trong Thư tín dụng, Shipping Marks có thể được đề cập trong tin nhắn Swift của MT700 theo hai cách khác nhau.
Cách đầu tiên là các Shipping Marks được đề cập tại trường 46-A Yêu cầu tài liệu.
Cách thứ hai là các Shipping Marks được đề cập tại trường 47-A Điều kiện bổ sung.

Kết Luận

Shipping mark là một công cụ không thể thiếu trong quá trình vận chuyển hàng hóa quốc tế, giúp đảm bảo hàng hóa được giao đến đúng nơi và đúng cách. Sự hiểu biết về shipping mark và cách sử dụng chúng một cách hiệu quả là rất quan trọng đối với các nhà xuất nhập khẩu và nhà vận chuyển hàng hóa.

Dịch vụ logistics HL Shipping

• Dịch vụ vận chuyển đường sắt door to door Bắc Nam giá rẻ
• Dịch vụ vận chuyển container đường biển uy tín giá rẻ
• [Dịch vụ] HLshipping đơn vị chuyển hàng đi Nhật Bản tốt nhất
• Chuyển hàng từ Nhật về Việt Nam bằng đường biển
• Dịch vụ khai báo hải quan trọn gói

Về chúng tôi

HL Shipping Co.,Ltd là một đơn vị giao nhận vận tải trên toàn thế giới có trụ sở tại Hồ Chí Minh, Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vân tải biển và hàng không. Chúng tôi tự tin là địa chỉ lý tưởng để cung cấp các dịch vụ vận tải hàng hóa, logistics. Đáp ứng được mọi yêu cầu của Quý Khách. Nếu bạn cần hỗ trợ gì về khai báo hải quan, vận tải hàng hóa nội địa…. Thì gọi ngay HLshipping để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí.

• Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Bảo Minh, 217 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp.Hồ Chí Minh
• Phone: +84 28 39956117 
• Email: info@hlshipping.com
• Fanpage: Fb/hlshipping.com.vn
• Google review: https://g.page/hlshipping?gm