Cẩm nang A-Z về thủ tục hải quan xuất khẩu cà phê cho doanh nghiệp.

Bạn muốn tìm hiểu thủ tục xuất khẩu cà phê để đưa đặc sản Việt đến thị trường quốc tế? Bài viết dưới đây của HL Shipping sẽ cung cấp thông tin chi tiết về điều kiện, tiêu chuẩn cũng như hồ sơ, chứng từ cần thiết, giúp bạn chuẩn bị chu đáo và đẩy nhanh tiến trình thông quan lô hàng cà phê qua cửa khẩu.

Thực trạng xuất khẩu Cà phê Việt Nam hiện nay

Cà phê là một trong những cây trồng chủ lực tại vùng đất đỏ bazan Tây Nguyên, mang lại nguồn thu nhập đáng kể cho người nông dân và đóng góp tích cực vào kim ngạch xuất khẩu của cả nước. Chính phủ Việt Nam luôn chú trọng khuyến khích và tạo điều kiện thuận lợi cho ngành cà phê phát triển, góp phần thúc đẩy kinh tế nông nghiệp, công nghiệp và thương mại.

Việt Nam tự hào là quốc gia sản xuất cà phê Robusta lớn nhất thế giới và giữ vị trí thứ hai về xuất khẩu cà phê, chỉ sau Brazil. Ông Nguyễn Nam Hải, Phó Chủ tịch Thường trực Hiệp hội Cà phê Ca cao Việt Nam (Vicofa), cho biết Việt Nam hiện chiếm khoảng 8,3% thị phần xuất khẩu cà phê toàn cầu.

Thị trường xuất khẩu cà phê của Việt Nam trải rộng khắp thế giới, trong đó nổi bật là Châu Âu (EU), Mỹ, Nga, Nhật Bản và Anh. Đặc biệt, tại EU, Việt Nam là nhà cung ứng cà phê lớn thứ hai, chiếm khoảng 16,1% thị phần về lượng, chỉ sau Brazil (22,2%).

Xem thêm: Thiếu ruột” hồ tiêu, cà phê xuất khẩu: Cần giải pháp cấp bách

Cà phê là mặt hàng xuất khẩu chủ lực của Việt Nam, thu hút nhiều doanh nghiệp tham gia. Thủ tục xuất khẩu cà phê tương đối thông thoáng, được tạo điều kiện tối đa.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý về kiểm dịch và đáp ứng yêu cầu của nước nhập khẩu. Điều này đảm bảo việc hoàn tất thủ tục hải quan xuất khẩu cà phê.

Thủ tục xuất khẩu cà phê chi tiết năm 2024

HL Shipping, đơn vị vận chuyển container đường sắt, đường biển uy tín, chuyên nghiệp, xin hướng dẫn chi tiết thủ tục hải quan xuất khẩu cà phê như sau:

Hồ sơ hải quan:

• Tờ khai hải quan
• Giấy tờ đầu vào hàng hóa (hóa đơn, bảng kê thu mua)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Hợp đồng thương mại (Sales Contract – nếu có)
• Vận đơn hàng hóa (Bill of Lading)
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)

Chứng từ bổ sung (theo yêu cầu đối tác):

• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
• Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary)
• Giấy chứng nhận y tế (HC)
• Các chứng từ liên quan khác

Lưu ý: Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ C/O gồm C/O form B và C/O form ICO.

HS Code và thuế xuất khẩu cà phê

Cà phê có HS thuộc Chương 9: Cà phê, Chè, Chè PARAGOAY và các loại gia vị: Thuế xuất khẩu: 0%.

Quy cách đóng gói cà phê xuất khẩu nâng cao

Để cà phê Việt Nam chinh phục thị trường quốc tế, việc đóng gói đóng vai trò vô cùng quan trọng. Bao bì phải đảm bảo chất lượng, in ấn rõ ràng thông tin sản phẩm như nhãn hiệu, nguồn gốc, hạn sử dụng và các chỉ số đặc biệt khác.

Trước khi đóng gói, cà phê phải trải qua quy trình kiểm định nghiêm ngặt về chất lượng và độ ẩm. Cà phê rang xay thường được đóng gói trong túi 30kg, trong khi cà phê thô sử dụng túi 60kg.

Kích thước container vận chuyển:

Hiện nay, ba loại container tiêu chuẩn ISO thường được sử dụng để vận chuyển cà phê là 20ft, 40ft và 45ft. Việc lựa chọn kích thước container phụ thuộc vào loại cà phê và số lượng vận chuyển:

• Cont 20ft: Dài 6,06m – Rộng 2,44m – Cao 2,59m
• Cont 40ft: Dài 12,19m – Rộng 2,44m – Cao 2,59m
• Cont 45ft: Dài 13,72m – Rộng 2,5m – Cao 2,9m

Hồ sơ kiểm dịch thực vật khi xuất khẩu cà phê

Để được kiểm dịch thực vật khi xuất khẩu cà phê, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:

• Đơn đăng ký kiểm dịch thực vật (theo mẫu quy định).
• Danh sách đóng gói (Packing List).
• Giấy ủy quyền ủy thác làm thủ tục kiểm dịch (nếu ủy thác).
• Mẫu cà phê đại diện cho lô hàng xuất khẩu.

Quy trình kiểm dịch thực vật được tối ưu hóa:

1. Đăng ký & Khai báo: Doanh nghiệp xuất khẩu gửi hồ sơ đăng ký kiểm dịch thực vật và khai báo trực tuyến trên Cổng thông tin một cửa quốc gia.
2. Lấy mẫu & Kiểm dịch: Doanh nghiệp đăng ký kiểm dịch trước khi đưa hàng ra cảng ít nhất 1-2 ngày. Cơ quan kiểm dịch sẽ lấy mẫu và thực hiện kiểm dịch tại cảng/nhà máy.
3. Khai báo & Nhận chứng thư nháp: Doanh nghiệp khai báo thông tin lô hàng trên hệ thống để nhận chứng thư nháp.
4. Hoàn thiện & Nhận chứng thư gốc: Doanh nghiệp kiểm tra, xác nhận thông tin trên chứng thư nháp và bổ sung hồ sơ (nếu cần) với cơ quan kiểm dịch để nhận chứng thư gốc.

Cần lưu ý gì khi xuất khẩu Cà phê?

Mã HS:

• Xác định chính xác mã HS cà phê để quá trình khai báo hải quan và xuất khẩu diễn ra suôn sẻ. Mã HS quyết định loại hình và thuế suất áp dụng cho lô hàng.

Chứng từ:

• Chuẩn bị đầy đủ chứng từ hải quan: tờ khai, hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói,… Đảm bảo thông tin trên các chứng từ chính xác và nhất quán.

Vệ sinh an toàn thực phẩm:

• Tuân thủ nghiêm ngặt quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm của cả nước xuất khẩu và nhập khẩu. Bao gồm việc đáp ứng yêu cầu kiểm dịch thực vật và cung cấp các chứng chỉ như Phytosanitary Certificate.

Phối hợp thông tin:

• Duy trì liên lạc chặt chẽ với nhà nhập khẩu để nắm rõ các yêu cầu đặc biệt từ phía họ (bao gồm chứng từ, thông tin bổ sung) và đảm bảo đáp ứng đầy đủ.

Dịch vụ logistics HL Shipping

• Dịch vụ vận chuyển đường sắt door to door Bắc Nam giá rẻ
• Dịch vụ vận chuyển container đường biển uy tín giá rẻ
• [Dịch vụ] HLshipping đơn vị chuyển hàng đi Nhật Bản tốt nhất
• Chuyển hàng từ Nhật về Việt Nam bằng đường biển
• Dịch vụ khai báo hải quan trọn gói

Tạm kết

Trên đây chúng ta vừa cùng nhau tìm hiểu thủ tục hải quan xuất khẩu cà phê. Nếu bạn cần hỗ trợ làm thủ tục hải quan trọn gói đừng quên gọi cho HL Shipping nhé!

Về chúng tôi

HL Shipping Co.,Ltd là một đơn vị giao nhận vận tải trên toàn thế giới có trụ sở tại Hồ Chí Minh, Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vân tải biển và hàng không. Chúng tôi tự tin là địa chỉ lý tưởng để cung cấp các dịch vụ vận tải hàng hóa, logistics. Đáp ứng được mọi yêu cầu của Quý Khách. Nếu bạn cần hỗ trợ gì về khai báo hải quan, vận tải hàng hóa nội địa…. Thì gọi ngay HLshipping để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí.

• Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Bảo Minh, 217 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp.Hồ Chí Minh
• Phone: +84 28 39956117 
• Email: info@hlshipping.com
• Fanpage: Fb/hlshipping.com.vn
• Google review: https://g.page/hlshipping?gm