Your cargo, we connect beliefs
Hotline:0903.309.909
Home >> Tin Tức >> Công Ty Forwarder Là Gì? Tìm Hiểu Về Ngành Công Nghiệp Forwarding
Bạn có từng tự hỏi liệu hàng hóa mình đặt được vận chuyển như thế nào? Thường thì để giao hàng hóa, sản phẩm đến tay khách hàng, chủ hàng hoặc doanh nghiệp thường sẽ làm việc trực tiếp với bên vận tải hoặc thông qua một bên trung gian được gọi là Công ty Forwarder. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về Công Ty Forwarder là gì nhé.
Mục lục
Công Ty Forwarder là thuật ngữ được dùng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Đây là những công ty chuyên cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hóa nội địa và quốc tế. Các công ty Forwarder đóng vai trò trung gian, là đơn vị gom hàng từ nhiều nguồn hàng nhỏ khác nhau rồi sắp xếp chúng thành một lô hàng lớn hoặc tiếp nhận hàng hóa từ chủ hàng. Dựa vào điểm đến của lô hàng, các công ty Forwarder sẽ thuê đơn vị vận tải phù hợp với nhu cầu vận chuyển, có thể là hàng tàu, hãng hàng không,….
Công ty Forwarder cũng là người đứng ra chịu trách nhiệm về lô hàng trong suốt quá trình vận chuyển, từ khi tiếp nhận đến khi cập bến. Công Ty Forwarder có tính chất trung gian giữa chủ hàng và đơn vị vận tải, thông qua việc liên kết một số đơn vị vận tải, hãng tàu hoặc các đối tác khác để đáp ứng nhu cầu của chủ hàng.
Xem thêm: [Update] Freight forwarder là gì? Vai trò của nó thế nào?
Chúng ta vừa cùng nhau tìm hiểu khái niệm ‘công ty forwarder là gì’. Tiếp theo, bạn hãy cùng HL Shipping tìm hiểu sâu hơn về vai trò và nhiệm của cty forwarder.
Công ty Forwarder có vai trò rất quan trọng trong việc xử lý thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa một cách nhanh chóng, gọn gàng.
Công ty Forwarder đóng vai trò cầu nối quan trọng giữa người gửi và người nhận hàng hóa trong quá trình vận chuyển quốc tế, đồng thời đảm bảo rằng toàn bộ quy trình diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả
Xem thêm: Air Freight Forwarder là gì
Công ty Forwarder thường được chia thành các bộ phận chức năng như sau:
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc liên hệ với khách hàng, tìm kiếm khách hàng mới và nắm bắt những thông tin mới nhất về thị trường. Họ sẽ thương lượng giá cả và tìm kiếm những hãng tàu hoặc đơn vị vận chuyển phù hợp nhất cho khách hàng.
Phòng xuất nhập khẩu sẽ xử lý thủ tục hải quan và đảm bảo rằng lô hàng của khách hàng được giao đúng tiến độ. Họ sẽ có liên lạc với các đối tác tại các cảng biển và sân bay để chuẩn bị cho quá trình vận chuyển.
Phòng điều phối vận chuyển sẽ theo dõi quá trình vận chuyển của lô hàng, đảm bảo rằng lô hàng được giao đúng tiến độ và đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Họ sẽ có liên lạc với các đối tác đang vận chuyển hàng hóa của khách hàng.
Phòng kế toán đảm bảo rằng các khoản thanh toán giữa các đối tác được thực hiện nhanh chóng và đúng cách. Họ sẽ xử lý các thông tin về chi phí và hoàn thuế.
Các công ty Forwarder cung cấp nhiều dịch vụ khác nhau, bao gồm:
Các công ty Forwarder sẽ đảm bảo rằng lô hàng của bạn được giao đúng tiến độ và đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.
Công ty Forwarder sẽ giúp bạn bảo vệ hàng hóa của mình khỏi các rủi ro trong quá trình vận chuyển. Họ sẽ giúp bạn mua bảo hiểm hàng hóa và đảm bảo rằng lô hàng của bạn được bảo vệ.
Công ty Forwarder cung cấp dịch vụ lưu trữ và quản lý kho để đảm bảo rằng hàng hóa của bạn được lưu trữ và quản lý một cách an toàn và hiệu quả.
Công ty Forwarder có các quy trình làm việc khác nhau tùy thuộc vào từng công ty. Tuy nhiên, quy trình chung của công ty Forwarder thường sẽ gồm các bước sau:
Khách hàng sẽ liên hệ với công ty Forwarder và yêu cầu gửi hàng hóa của mình đến địa chỉ đích. Công ty Forwarder sẽ tiếp nhận yêu cầu này và bắt đầu quá trình xử lý.
Phòng xuất nhập khẩu sẽ chuẩn bị các thủ tục liên quan đến hải quan, giấy tờ, chứng từ và các thủ tục khác liên quan đến giao nhận hàng hóa. Họ sẽ cung cấp cho khách hàng thông tin về các giấy tờ cần thiết để hoàn tất quá trình xuất nhập khẩu.
Sau khi lô hàng đã được chuẩn bị và các thủ tục xuất nhập khẩu đã được hoàn tất, công ty Forwarder sẽ tiếp tục với công đoạn điều phối vận chuyển. Các nhân viên trong phòng điều phối vận chuyển sẽ liên lạc với các đối tác vận chuyển để xác định phương tiện vận chuyển phù hợp nhất cho lô hàng của khách hàng.
Khi lô hàng đã được đóng gói và sẵn sàng để vận chuyển, công ty Forwarder sẽ tiếp tục quá trình giao nhận hàng hóa. Các nhân viên sẽ sắp xếp vận chuyển hàng hóa đến địa chỉ đích và đảm bảo rằng lô hàng được giao đúng tiến độ và an toàn.
Khi lô hàng đã được giao đến địa chỉ đích, công ty Forwarder sẽ hoàn tất quá trình vận chuyển. Họ sẽ thông báo cho khách hàng về việc giao nhận hàng hóa và yêu cầu khách hàng xác nhận rằng lô hàng của họ đã được giao đúng tiến độ và an toàn.
Sử dụng các công ty Forwarder mang lại nhiều lợi ích cho khách hàng, bao gồm:
Trên đây là một số thông tin cơ bản giúp bạn hiểu rõ Công Ty Forwarder là gì. Vai trò của họ trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa và lợi ích khi sử dụng dịch vụ của họ. Hy vọng bài viết của HL Shipping đã giúp các bạn hiểu rõ hơn về Công Ty Forwarder và cách sử dụng dịch vụ của họ để vận chuyển hàng hóa một cách an toàn và hiệu quả.
HL Shipping Co.,Ltd là một đơn vị giao nhận vận tải trên toàn thế giới có trụ sở tại Hồ Chí Minh, Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vân tải biển và hàng không. Chúng tôi tự tin là địa chỉ lý tưởng để cung cấp các dịch vụ vận tải hàng hóa, logistics. Đáp ứng được mọi yêu cầu của Quý Khách. Nếu bạn cần hỗ trợ gì về khai báo hải quan, vận tải hàng hóa nội địa…. Thì gọi ngay HLshipping để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí.