Sai Lầm Phổ Biến Khi Chọn Phương Thức Vận Chuyển Quốc Tế Và Cách Tránh

Trong bối cảnh thương mại quốc tế ngày càng phát triển, việc chọn phương thức vận chuyển phù hợp là yếu tố quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều người vẫn mắc phải những sai lầm phổ biến khi chọn phương thức vận chuyển quốc tế, dẫn đến chi phí tăng cao, chậm trễ và thậm chí là mất mát hàng hóa.

Bài viết này từ HLshipping.com sẽ phân tích các lỗi thường gặp giúp bạn tránh mắc phải các sai lầm.

Tại Sao Việc Chọn Phương Thức Vận Chuyển Quốc Tế Lại Quan Trọng?

Vận chuyển quốc tế bao gồm nhiều hình thức như đường biển, hàng không, đường bộ hoặc kết hợp (multimodal). Một lựa chọn sai lầm có thể làm gián đoạn chuỗi cung ứng, ảnh hưởng đến uy tín kinh doanh. Theo các chuyên gia, hơn 40% các vấn đề logistics xuất phát từ quyết định vận chuyển ban đầu. Hãy cùng khám phá những sai lầm phổ biến nhất để bạn có thể đưa ra quyết định thông minh hơn.

Xem thêm: Hướng Dẫn Quy Trình Vận Chuyển Hàng Hóa Container Từ A Đến Z

Sai Lầm 1: Không Nghiên Cứu Kỹ Về Các Phương Thức Vận Chuyển

Một lỗi cơ bản là chọn phương thức vận chuyển mà không đánh giá đầy đủ các yếu tố như loại hàng hóa, khoảng cách, thời gian và chi phí. Ví dụ, chọn vận chuyển đường biển cho hàng hóa cần giao nhanh có thể dẫn đến chậm trễ hàng tuần. Các chuyên gia khuyên nên so sánh giữa vận chuyển hàng không (nhanh nhưng đắt) và đường biển (rẻ nhưng chậm) dựa trên nhu cầu cụ thể. Để tránh, hãy sử dụng công cụ tính toán logistics trực tuyến và tham khảo ý kiến chuyên gia.

Sai Lầm 2: Ước Tính Chi Phí Không Chính Xác

Nhiều doanh nghiệp chỉ tập trung vào giá cước cơ bản mà bỏ qua các chi phí ẩn như thuế quan, phí hải quan, bảo hiểm và biến động tỷ giá. Kết quả là hóa đơn cuối cùng có thể cao gấp đôi dự tính. Theo báo cáo, sai lầm này chiếm đến 30% các vấn đề trong vận chuyển quốc tế. Lời khuyên: Sử dụng phần mềm dự báo chi phí và kiểm tra hợp đồng kỹ lưỡng trước khi ký.

Sai Lầm 3: Bỏ Qua Quy Định Hải Quan Và Tài Liệu

Không hiểu rõ quy định hải quan của quốc gia đích là sai lầm chết người. Hàng hóa có thể bị giữ lại hoặc phạt nặng nếu thiếu giấy tờ như hóa đơn thương mại, chứng nhận nguồn gốc. Đặc biệt với hàng hóa nhạy cảm như thực phẩm hoặc hóa chất, lỗi này có thể dẫn đến mất toàn bộ lô hàng. Để khắc phục, hãy kiểm tra danh sách cấm nhập khẩu và chuẩn bị tài liệu đầy đủ từ đầu.

Sai Lầm 4: Không Có Bảo Hiểm Vận Chuyển Hoặc Chọn Nhà Cung Cấp Rẻ Nhất

Chọn nhà vận chuyển rẻ nhất thường đồng nghĩa với rủi ro cao, như thiếu bảo hiểm hoặc dịch vụ kém chất lượng. Một lô hàng bị hỏng do thời tiết mà không có bảo hiểm có thể gây thiệt hại lớn. Các nghiên cứu cho thấy, 25% các vụ mất mát xuất phát từ việc không bảo hiểm đầy đủ. Hãy ưu tiên nhà cung cấp uy tín như HLshipping.com, với các gói bảo hiểm toàn diện.

Xem thêm: Dịch vụ vận chuyển Hồ tiêu Gia Lai đi các tỉnh phía Bắc nhanh chóng, uy tín

Sai Lầm 5: Bỏ Qua Yếu Tố Đóng Gói Và Theo Dõi

Đóng gói không đúng tiêu chuẩn quốc tế có thể dẫn đến hư hỏng hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Ngoài ra, không sử dụng công nghệ theo dõi (tracking) khiến bạn mất kiểm soát lô hàng. Xu hướng hiện nay là tích hợp AI để theo dõi thời gian thực, giúp giảm thiểu rủi ro.

Làm Thế Nào Để Chọn Phương Thức Vận Chuyển Quốc Tế Đúng Đắn?

Tránh những sai lầm phổ biến khi chọn phương thức vận chuyển quốc tế đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hợp tác với đối tác đáng tin cậy. Tại HLshipping.com, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn miễn phí, giúp bạn chọn giải pháp tối ưu từ vận chuyển đường biển đến hàng không. Hãy liên hệ ngay để nhận báo giá và tránh những lỗi không đáng có. Đừng quên theo dõi mục tin tức của chúng tôi để cập nhật thêm về logistics quốc tế!

Dịch vụ logistics HL Shipping

• Dịch vụ vận chuyển đường sắt door to door Bắc Nam giá rẻ
• Dịch vụ vận chuyển container đường biển uy tín giá rẻ
• [Dịch vụ] HLshipping đơn vị chuyển hàng đi Nhật Bản tốt nhất
• Chuyển hàng từ Nhật về Việt Nam bằng đường biển
• Dịch vụ khai báo hải quan trọn gói

Về chúng tôi

HL Shipping Co.,Ltd là một đơn vị giao nhận vận tải có trụ sở tại Hồ Chí Minh, Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vân tải biển và hàng không. Chúng tôi tự tin là địa chỉ lý tưởng để cung cấp các dịch vụ vận tải hàng hóa, logistics. Đáp ứng được mọi yêu cầu của Quý Khách. Nếu bạn cần hỗ trợ gì về khai báo hải quan, vận tải hàng hóa nội địa…. Thì gọi ngay HLshipping để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí.

• Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Bảo Minh, 217 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Xuân Hoà, Quận 3, Tp.Hồ Chí Minh
• Phone: +84 28 39956117 
• Email: info@hlshipping.com
• Fanpage: Fb/hlshipping.com.vn
• Google review: https://g.page/hlshipping?gm