AFR là phí gì trong logistics?

AFR là chữ viết tắt của Advance Filing Rules (Quy tắc khai báo trước), là mức phụ phí dành cho việc nộp manifest điện tử cho các mặt hàng được xuất khẩu tới Nhật. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chi tiết về AFR, giải đáp câu hỏi “AFR là phí gì?” cũng như xác định đối tượng nào cần phải khai báo AFR.

AFR là phí gì?

AFR là chữ viết tắt của Advance Filing Rules (Quy tắc khai báo trước), là mức phụ phí dành cho việc nộp manifest điện tử cho các mặt hàng được xuất khẩu tới Nhật.

Bất kỳ lô hàng nào khi nhập cảnh vào Nhật đều cần tuân theo quy định AFR, tức là phải hoàn tất thủ tục khai báo trước khi phương tiện đến cảng hoặc sân bay của Nhật. Người vận chuyển có nhiệm vụ thông tin đầy đủ về AFR tới người gửi hàng.

Công ty vận tải sẽ thu một khoản phí AFR để đảm bảo việc khai thông tin hàng hóa đúng thủ tục với Hải quan Nhật Bản trước 24 giờ làm việc so với thời điểm phương tiện lên đường. Mục đích là để hạn chế các hành vi buôn lậu và bảo vệ an ninh thị trường trong nước.

Cơ quan Hải quan Nhật Bản yêu cầu tất cả thông tin manifest phải được nhập một cách điện tử.

Xem thêm: Các loại phí trong logistics vận tải đường biển

Những đối tượng cần thực hiện khai báo AFR

Hai nhóm cần thực hiện khai báo phí AFR bao gồm:

• Các công ty vận tải biển: Cần thực hiện khai báo dựa vào thông tin từ Master B/L;
• Các công ty giao nhận hàng hóa (Forwarder) hoặc NVOCC: Cần chịu trách nhiệm khai báo thông qua House B/L.

Các hình phạt khi vi phạm quy chế khai báo AFR

Mặc dù việc khai báo AFR đã bắt đầu được thực hiện từ ngày 01/03/2014, nhưng đến 09/03/2014, chính sách phạt đã được triển khai đối với những vi phạm về việc khai báo không đúng hoặc muộn màng.

Các vi phạm sau có thể phải đối mặt với mức phạt lên tới 5.000 USD hoặc án tù 1 năm:

• Nếu không thực hiện khai báo AFR, hàng hóa sẽ không được tải lên tàu;
• Cho phép hàng hóa lưu thông mà không có khai báo AFR;
• Nộp báo cáo sai lệch và không chỉnh sửa hoặc cập nhật, cũng như không giám sát việc hoàn thành hồ sơ.

Lưu ý: Đối với việc nhập khẩu hàng vào Nhật Bản, khuyến nghị đăng ký tài khoản khai manifest để tránh trễ nải trong việc thông quan. Thủ tục mất khoảng 3-4 ngày làm việc để hoàn thiện (ngoại trừ ngày lễ, thứ bảy và chủ nhật).

Thời hạn khai manifest là ít nhất 24 giờ trước khi tàu rời cảng đi Nhật Bản. Bất kỳ thay đổi nào sau khi tàu khởi hành đều không được chấp nhận. Thời hạn cuối cùng để khai báo AFR là 24 giờ trước khi tàu rời cảng.

Xem thêm: Hàng phi mậu dịch là gì? Làm sao để nhập khẩu hàng phi mậu dịch?

Biểu phí AFR

Nhà xuất khẩu là người phải nộp phí. Các công ty vận tải thường là đơn vị thu phí, tuy nhiên, phí AFR không được thu theo cách thức thông thường. Phí AFR bao gồm mức phí cố định cộng với chi phí dịch vụ khai báo thay người xuất khẩu.

Biểu phí AFR thay đổi ổn định, nằm trong khoảng từ 25-40 USD mỗi lô hàng (tức là mỗi bill), tùy thuộc vào từng công ty vận chuyển cụ thể.

Phí AFR không được tính dựa trên số lượng hay khối lượng hàng hóa. Nghĩa là dù bạn gửi từ 1 đến 100 container đi kèm với cùng một bill of lading, mức phí bạn phải chi trả vẫn là từ 25-40 USD.

Các yếu tố thông tin bắt buộc khi nộp hồ sơ AFR bao gồm:

Họ tên, địa chỉ của người xuất hàng, thông tin người nhận cũng như đối tượng được thông báo đích thực.
Chỉ rõ tên mặt hàng, đặc điểm kỹ thuật và mã sản phẩm liên quan. Việc chỉ dẫn mô tả sản phẩm một cách mơ hồ là không thể chấp nhận, chẳng hạn như phụ tùng, đồ điện tử, thực phẩm, v.v…

Số hiệu container và số seal đi kèm. Để hiểu rõ hơn, xin tham khảo các quy định cụ thể.
Theo Phụ lục 3, thông tin về ngày tháng cần được ghi chính xác, trong khi Phụ lục 9 lại không yêu cầu thông tin này.

Nói chung, quy trình nhập khẩu vào Nhật Bản được quản lý chặt chẽ, và việc nộp báo cáo cũng như thanh toán phí AFR cho mặt hàng nhập khẩu là yêu cầu không thể bỏ qua. Vi phạm có thể dẫn đến hình phạt tài chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của Cơ quan Hải quan Nhật Bản.

Vì thế, các bên liên quan cần phải hiểu rõ các quy định liên quan đến AFR để đảm bảo quá trình xuất nhập khẩu diễn ra mượt mà.

Xem thêm: Dem det là gì? Sự khác biệt giữa dem và det ra sao

Phí afr có ảnh hưởng gì đến giá hàng hóa?

Phí AFR (Advance Filing Rules) là một loại phí trong logistics liên quan đến việc khai báo trước thông tin hàng hóa xuất khẩu sang Nhật Bản. Mức phí này thường giao động từ 25-40 USD/lô hàng, không phụ thuộc vào số lượng và khối lượng hàng hóa.

Phí AFR có thể ảnh hưởng đến giá hàng hóa theo cách sau:

1. Tăng chi phí vận chuyển: Phí AFR là một phần của tổng chi phí vận chuyển hàng hóa. Do đó, việc phải trả phí AFR có thể làm tăng tổng chi phí vận chuyển, dẫn đến việc tăng giá hàng hóa[1][2][4].
2. Tăng chi phí xuất nhập khẩu: Phí AFR là một trong những loại phí xuất nhập khẩu cần phải trả khi xuất khẩu hàng hóa sang Nhật Bản. Do đó, nó cũng có thể làm tăng tổng chi phí xuất nhập khẩu, dẫn đến việc tăng giá hàng hóa.
3. Rủi ro phạt nếu không tuân thủ: Nếu không tuân thủ quy định về AFR, người xuất khẩu có thể phải chịu phạt tiền hoặc bị truy tố hình sự theo quy định của Hải quan Nhật Bản. Điều này cũng có thể làm tăng chi phí và ảnh hưởng đến giá hàng hóa.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng mức độ ảnh hưởng của phí AFR đến giá hàng hóa cũng phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác như chi phí sản xuất, chi phí vận chuyển khác, thuế và phí khác, cũng như chiến lược giá cả của người bán.

Tạm kết

Trên đây, HL Shipping đã chia sẻ đến bạn AFR là phí gì trong logistics, nếu bạn có thắc mắc hoặc cần hỗ trợ thêm các nghiệp vụ logistics. Bạn có thể để lại lời nhắn cho HL Shipping nhé!

Dịch vụ logistics HL Shipping

• Dịch vụ vận chuyển đường sắt door to door Bắc Nam giá rẻ
• Dịch vụ vận chuyển container đường biển uy tín giá rẻ
• [Dịch vụ] HLshipping đơn vị chuyển hàng đi Nhật Bản tốt nhất
• Chuyển hàng từ Nhật về Việt Nam bằng đường biển
• Dịch vụ khai báo hải quan trọn gói

Về chúng tôi

HL Shipping Co.,Ltd là một đơn vị giao nhận vận tải trên toàn thế giới có trụ sở tại Hồ Chí Minh, Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vân tải biển và hàng không. Chúng tôi tự tin là địa chỉ lý tưởng để cung cấp các dịch vụ vận tải hàng hóa, logistics. Đáp ứng được mọi yêu cầu của Quý Khách. Nếu bạn cần hỗ trợ gì về khai báo hải quan, vận tải hàng hóa nội địa…. Thì gọi ngay HLshipping để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí.

• Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Bảo Minh, 217 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp.Hồ Chí Minh
• Phone: +84 28 39956117 
• Email: info@hlshipping.com
• Fanpage: Fb/hlshipping.com.vn
• Google review: https://g.page/hlshipping?gm