Một lô hàng xuất khẩu từ Việt Nam đi Mỹ được vận chuyển thế nào?

Trong bối cảnh kinh tế toàn cầu hóa ngày càng sâu rộng, thị trường Mỹ tiếp tục là điểm đến chiến lược cho các doanh nghiệp xuất khẩu Việt Nam. Với kim ngạch xuất khẩu sang Mỹ đạt hơn 126,1 tỷ USD chỉ trong 10 tháng đầu năm 2025, tăng mạnh so với năm trước, nhu cầu vận chuyển lô hàng xuất khẩu từ Việt Nam đi Mỹ không chỉ tăng về số lượng mà còn đòi hỏi sự chuyên nghiệp, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định quốc tế.

Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình vận chuyển một lô hàng xuất khẩu từ Việt Nam sang Mỹ, từ chuẩn bị chứng từ đến các phương thức vận tải, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và thời gian. Dựa trên kinh nghiệm hơn 15 năm của HL Shipping – đối tác logistics uy tín với các hãng tàu lớn như Maersk và Evergreen – chúng tôi sẽ phân tích toàn diện để hỗ trợ bạn chinh phục thị trường Mỹ.

Tóm tắt nhanh

• Nhu cầu xuất khẩu: Mỹ là thị trường lớn nhất của Việt Nam với kim ngạch 126,1 tỷ USD (10 tháng 2025), tập trung vào dệt may, điện tử và nông sản.
• Chứng từ chính: Hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, vận đơn (B/L), C/O và giấy kiểm tra chuyên ngành (FDA nếu áp dụng).
• Phương thức vận chuyển: Đường biển (20-40 ngày, chi phí thấp) hoặc hàng không (3-7 ngày, nhanh nhưng đắt).
• Quy trình cơ bản: Chuẩn bị & booking → Thông quan VN → Khai báo an ninh Mỹ (AMS/ISF) → Vận chuyển & theo dõi → Thông quan Mỹ.
• Lưu ý EEAT: Tuân thủ Incoterms (FOB/CIF) và kiểm tra hàng hóa để tránh phạt hải quan lên đến 10.000 USD/lô.

Nhu cầu xuất khẩu hàng hóa từ Việt Nam sang Mỹ

Mỹ không chỉ là đối tác thương mại lớn nhất của Việt Nam mà còn là động lực thúc đẩy tăng trưởng kinh tế quốc gia. Theo Tổng cục Thống kê, xuất khẩu sang Mỹ trong 9 tháng 2025 đạt 348,74 tỷ USD tổng thể, với Mỹ chiếm tỷ lệ lớn nhất nhờ các hiệp định như CPTPP và USMCA. Các ngành chủ lực bao gồm dệt may (chiếm 20% kim ngạch), điện tử (15%) và nội thất (12%), phản ánh sự đa dạng hóa sản phẩm Việt Nam.

Lý do Mỹ trở thành thị trường chiến lược

• Nhu cầu tiêu dùng cao: Với dân số 330 triệu người và GDP vượt 25 nghìn tỷ USD, Mỹ đòi hỏi nguồn cung ổn định, chất lượng cao. Doanh nghiệp Việt Nam có lợi thế về giá cạnh tranh, giảm 20-30% so với đối thủ châu Á khác nhờ chi phí lao động thấp.
• Lợi ích từ hiệp định thương mại: Các thỏa thuận song phương giúp giảm thuế quan trung bình từ 5-10%, đặc biệt với hàng nông sản và thủ công mỹ nghệ. Ví dụ, xuất khẩu cà phê Việt Nam sang Mỹ tăng 25% năm 2025 nhờ ưu đãi thuế.
• Thách thức logistics: Khoảng cách địa lý đòi hỏi chuỗi cung ứng vững chắc. Theo báo cáo của World Bank, chi phí logistics chiếm 16-20% GDP Việt Nam, nhưng có thể giảm xuống 10% nếu tối ưu hóa tuyến vận chuyển.

Tại HL Shipping, chúng tôi đã hỗ trợ hơn 500 doanh nghiệp xuất khẩu sang Mỹ, xử lý hơn 10.000 TEU container/năm, hợp tác với các chứng nhận ISO 9001 và IATA để đảm bảo EEAT (Experience, Expertise, Authoritativeness, Trustworthiness).

Xem thêm: Xuất Khẩu Từ Việt Nam Đi Mỹ: Quy Trình, Chi Phí Và Thủ Tục 2025

Dự báo xu hướng 2025-2026

Với sự phục hồi kinh tế Mỹ sau lạm phát, xuất khẩu Việt Nam dự kiến đạt 150 tỷ USD sang Mỹ năm 2026. Các yếu tố như chuyển dịch chuỗi cung ứng từ Trung Quốc (China+1) sẽ mở rộng cơ hội cho logistics xanh và số hóa theo dõi hàng hóa thời gian thực.

Gửi hàng sang Mỹ cần giấy tờ gì? Phân tích chi tiết và thời gian chuẩn bị

Một trong những yếu tố quyết định thành công của lô hàng xuất khẩu là bộ chứng từ đầy đủ, tránh trì hoãn thông quan lên đến 7-10 ngày. Dựa trên quy định của Hải quan Việt Nam (VNACCS) và U.S. Customs and Border Protection (CBP), dưới đây là checklist chi tiết.

Checklist chứng từ bắt buộc

• Hợp đồng mua bán (Sales Contract): Xác định Incoterms (FOB, CIF, DDP), giá cả, số lượng. Thời gian chuẩn bị: 1-2 ngày.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chi tiết giá trị hàng hóa, HS code. Phải bằng tiếng Anh, chứng nhận bởi phòng thương mại.
• Phiếu đóng gói (Packing List): Mô tả chi tiết số lượng, trọng lượng, kích thước kiện hàng.
• Vận đơn (Bill of Lading – B/L): Chứng từ sở hữu, phát hành bởi hãng tàu. Phân biệt Original B/L (giao nhận) và Sea Waybill (điện tử).
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Form A hoặc AI cho ưu đãi thuế, cấp bởi VCCI.
• Giấy kiểm tra chuyên ngành: FDA cho thực phẩm, Phytosanitary cho nông sản, FSC cho gỗ. Thời gian kiểm tra: 3-5 ngày.

Thời gian tổng thể chuẩn bị: 5-7 ngày cho bộ chứng từ cơ bản. Với Ratraco Solutions, dịch vụ chứng từ trọn gói giảm thời gian xuống 3 ngày, nhờ hệ thống tự động hóa.

Trả lời PAA: Gửi hàng từ Việt Nam sang Mỹ cần giấy tờ gì?

Theo dữ liệu từ CBP, 80% trường hợp trì hoãn do thiếu C/O hoặc sai HS code. Doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm như TradeLens để kiểm tra tự động.

Các phương thức vận chuyển hàng sang Mỹ

Lựa chọn phương thức vận chuyển phụ thuộc vào loại hàng, khối lượng và độ khẩn cấp. Đường biển chiếm 85% lô hàng xuất khẩu Việt-Mỹ nhờ chi phí thấp, trong khi hàng không phù hợp cho hàng cao cấp.

Vận chuyển đường biển (Sea Freight): Lựa chọn kinh tế

• Đặc điểm: Phù hợp hàng cồng kềnh như nội thất, dệt may. Sử dụng container 20ft (TEU) hoặc 40ft (FEU).
• Thời gian: 20-40 ngày, ví dụ: TP.HCM đến Los Angeles: 25 ngày.
• Chi phí: 1.500-3.000 USD/container 20ft, thấp hơn 70% so với hàng không.
• Hình thức: FCL (nguyên container) cho lô lớn; LCL (lẻ) cho lô nhỏ, gom hàng tại kho CFS.

Vận chuyển đường hàng không (Air Freight): Tốc độ ưu tiên

• Đặc điểm: Lý tưởng cho điện tử, dược phẩm. Sân bay chính: SGN (TP.HCM), HAN (Hà Nội).
• Thời gian: 3-7 ngày, trực tiếp: 1 ngày; transit: 4-6 ngày.
• Chi phí: 5-10 USD/kg, cao gấp 5 lần đường biển nhưng an toàn 99,9%.

Trả lời PAA: Thời gian vận chuyển từ Việt Nam sang Mỹ bao lâu? Tùy phương thức, nhưng trung bình 25 ngày đường biển đến cảng LA/LB.

Xem thêm: Thủ Tục Nhập Khẩu Hàng Từ Mỹ Về Việt Nam

Quy trình các bước xuất khẩu hàng hóa: Hướng dẫn thực tế từ A-Z

Quy trình vận chuyển một lô hàng xuất khẩu từ Việt Nam sang Mỹ là chuỗi các bước liên kết chặt chẽ, đòi hỏi phối hợp giữa exporter, forwarder và importer.

Bước 1: Chuẩn bị và đặt chỗ (Booking)

• Ký hợp đồng ngoại thương với Incoterms rõ ràng (FOB: người bán chịu đến cảng VN; CIF: đến cảng Mỹ).
• Đóng gói theo tiêu chuẩn Mỹ (IPPC cho gỗ, chống ẩm cho điện tử).
• Booking với forwarder như Ratraco: Cung cấp lịch tàu qua hệ thống Maersk Line.

Bước 2: Thông quan xuất khẩu tại Việt Nam

• Khai báo VNACCS online, nộp lệ phí 200.000 VND/tờ khai.
• Kiểm tra chuyên ngành: 30% lô hàng ngẫu nhiên, thời gian 1-2 ngày.
• Vận chuyển đến cảng (Cát Lái hoặc ICD).

Bước 3: Khai báo an ninh đặc thù sang Mỹ

• AMS: Khai 48 giờ trước khởi hành, phạt 5.000 USD nếu muộn.
• ISF (10+2): Importer khai 24 giờ trước, bao gồm 10 dữ liệu như seller/buyer info.

Trả lời PAA: Thủ tục xuất khẩu hàng đi Mỹ? Tập trung AMS/ISF để tránh 90% rủi ro từ chối hàng.

Bước 4: Vận chuyển và theo dõi

• Hàng lên tàu, phát hành B/L điện tử (eB/L).
• Theo dõi qua GPS: Ứng dụng như CargoSmart cung cấp update real-time.

Bước 5: Thủ tục tại cảng đến Mỹ

• Kiểm tra X-ray: 10-20% container ngẫu nhiên bởi CBP.
• Thông quan: Nộp thuế (0-25% tùy HS code), sử dụng ACE system.
• Giao nội địa: Từ LA đến New York: 3-5 ngày bằng xe tải.

Trả lời PAA: Chi phí vận chuyển hàng đi Mỹ? Trung bình 2.000-4.000 USD/lô, tùy kích thước; tham khảo USITC cho thuế quan.

Bước 6: Rủi ro thường gặp và cách khắc phục

• Trì hoãn do thời tiết: Chọn tuyến qua Thái Bình Dương.
• Phạt hải quan: Đào tạo EEAT qua chứng chỉ FIATA.

Toàn quy trình mất 25-45 ngày, nhưng với dịch vụ trọn gói của Ratraco, giảm 15% thời gian.

Lưu ý quan trọng khi xuất khẩu: Tuân thủ quy định và tối ưu chi phí

• Quy định môi trường: Tuân thủ EPA Mỹ cho hàng hóa thân thiện xanh, giảm 10% thuế.
• Bảo hiểm hàng hóa: Mua All-Risk coverage, chi phí 0,5-1% giá trị.
• Tối ưu chi phí: Sử dụng LCL để chia sẻ container, tiết kiệm 40%.

Trả lời PAA: Phương thức vận chuyển hàng sang Mỹ? Đường biển cho bulk, hàng không cho urgent.

Kết luận

Vận chuyển một lô hàng xuất khẩu từ Việt Nam đi Mỹ không chỉ là logistics mà còn là chìa khóa mở rộng thương hiệu toàn cầu. Với kim ngạch tăng trưởng mạnh mẽ và quy trình ngày càng số hóa, doanh nghiệp Việt Nam có lợi thế lớn nếu chuẩn bị kỹ lưỡng. HL Shipping cam kết đồng hành, với đội ngũ chuyên gia chứng nhận AEO (Authorized Economic Operator).

Liên hệ HL Shipping ngay hôm nay để nhận báo giá miễn phí và tư vấn quy trình xuất khẩu sang Mỹ! Tham khảo hướng dẫn chính thức từ U.S. Customs

FAQ

1. Gửi hàng từ Việt Nam sang Mỹ cần giấy tờ gì? Bộ chứng từ cơ bản bao gồm Sales Contract, Commercial Invoice, Packing List, B/L, C/O và giấy kiểm tra chuyên ngành như FDA.
2. Thời gian vận chuyển từ Việt Nam sang Mỹ bao lâu? Đường biển: 20-40 ngày; hàng không: 3-7 ngày, tùy tuyến và transit.
3. Chi phí vận chuyển hàng đi Mỹ là bao nhiêu? Khoảng 1.500-3.000 USD/container biển; 5-10 USD/kg hàng không, cộng thuế quan 0-25%.
4. Thủ tục xuất khẩu hàng đi Mỹ có phức tạp không? Phức tạp ở AMS/ISF, nhưng forwarder như Ratraco có thể xử lý trọn gói trong 3 ngày.
5. Phương thức vận chuyển hàng sang Mỹ nào tốt nhất? Đường biển cho hàng lớn, hàng không cho urgent; chọn dựa trên Incoterms.
6. Làm thế nào để tránh rủi ro thông quan Mỹ? Kiểm tra HS code chính xác và khai báo đầy đủ, giảm 90% rủi ro phạt.

Về chúng tôi

HL Shipping Co.,Ltd là một đơn vị giao nhận vận tải có trụ sở tại Hồ Chí Minh, Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vân tải biển và hàng không. Chúng tôi tự tin là địa chỉ lý tưởng để cung cấp các dịch vụ vận tải hàng hóa, logistics. Đáp ứng được mọi yêu cầu của Quý Khách. Nếu bạn cần hỗ trợ gì về khai báo hải quan, vận tải hàng hóa nội địa…. Thì gọi ngay HLshipping để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí.

• Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Bảo Minh, 217 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Xuân Hoà, Quận 3, Tp.Hồ Chí Minh
• Phone: +84 28 39956117 
• Email: info@hlshipping.com
• Fanpage: Fb/hlshipping.com.vn
• Google review: https://g.page/hlshipping?gm