Fumigation Certificate là gì: Tại Sao Nó Quan Trọng Trong Xuất Nhập Khẩu?

Fumigation Certificate là gì? Bạn có biết rằng chứng chỉ này không chỉ là một giấy tờ quan trọng mà còn là yếu tố quyết định trong việc xuất nhập khẩu hàng hóa? Tại sao việc khử trùng lại cần thiết, và bạn đã chuẩn bị cho quy trình này chưa? Hãy cùng HL Shipping tìm hiểu sâu hơn về tầm quan trọng của Fumigation Certificate trong việc bảo vệ hàng hóa và môi trường. Bạn có muốn biết cách để đảm bảo hàng hóa của bạn luôn được an toàn và hợp pháp không?

Fumigation Certificate là gì?

Fumigation Certificate, hay còn gọi là Giấy chứng nhận hun trùng, là một loại giấy tờ quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Chứng nhận này được cấp bởi các đơn vị có chức năng khử trùng sau khi hàng hóa đã được xử lý bằng hóa chất để diệt côn trùng, đặc biệt là trên các mặt hàng có nguồn gốc từ gỗ, thực vật, hoặc các sản phẩm dễ bị côn trùng tấn công.

Xem thêm: Giấy phép kiểm dịch thực vật

Mục đích của Fumigation Certificate:

• Bảo vệ hàng hóa: Đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng do côn trùng trong quá trình vận chuyển.
• Tuân thủ quy định: Phù hợp với các tiêu chuẩn vệ sinh và an toàn của nước nhập khẩu, đặc biệt là các quốc gia có tiêu chuẩn cao như Châu Âu và Châu Mỹ.
• Thông quan hàng hóa: Giúp hàng hóa được thông quan nhanh chóng và tránh bị trả về do không đáp ứng yêu cầu kiểm dịch.

Nội dung và Quy định về Giấy Chứng Nhận Hun Trùng (Fumigation Certificate)

Nội dung chính trên Giấy Chứng Nhận Hun Trùng:

• Mô tả hàng hóa (Description of goods): Giống như trên hóa đơn và vận đơn.
• Số vận đơn (B/L No).
• Trọng lượng (Weight).
• Số lượng (Quantity).
• Phương tiện vận chuyển (Means of conveyance).
• Thuốc khử trùng (Has been fumigated with): Thường là Methyl Bromide.
• Liều lượng (Dosage): Ví dụ: 48gr/m3.
• Thời gian ngấm (Duration of exposure): Ví dụ: 48 giờ ở 25 độ C.
• Địa điểm khử trùng (Place of fumigation): Nhà máy hoặc bãi container.
• Ngày khử trùng (Date fumigated): Thường trước ngày khởi hành (ETD).
• Người nhận hàng (Consignee): Bên mua.
• Số container/seal.

Quy định chi tiết chứng nhận hun trùng:

1. Lý do hun trùng:
   • Vận chuyển đường biển dài ngày (ví dụ: trên 25 ngày đi châu Âu, trên 18 ngày đi Mỹ).
   • Container kín, nhiệt độ cao (trên 40 độ C), ẩm thấp dễ làm nấm mốc, côn trùng phát triển.
2. Quy định bảo vệ môi trường:
   • Hải quan các nước (châu Âu, Mỹ, Canada, Úc,…) rất nghiêm ngặt.
   • Hàng không tuân thủ có thể bị trả lại, phạt nặng, hoặc cấm nhập khẩu.
   • Nhà xuất khẩu Việt Nam sẽ chịu trách nhiệm.

Các mặt hàng xuất khẩu thường yêu cầu Giấy Chứng Nhận Hun Trùng:

• Hàng hữu cơ: nông sản (tiêu, điều, cà phê,…).
• Sản phẩm từ gỗ: thủ công mỹ nghệ, mây tre đan, gỗ chưa xử lý.
• Bao bì gỗ: kiện gỗ (đồ gốm, máy móc,…), pallet, vật chèn lót.

Thủ tục xin cấp Fumigation Certificate như thế nào?

Thủ tục xin cấp Fumigation Certificate bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị Hồ Sơ

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Ghi rõ giá trị và chi tiết hàng hóa.
• Phiếu đóng gói (Packing List): Ghi số lượng, trọng lượng, kích thước của từng kiện hàng.
• Vận đơn (Bill of Lading): Số vận đơn và thông tin vận chuyển.

Bước 2: Liên hệ với Đơn vị Hun Trùng

• Trước khi đóng gói, liên hệ với đơn vị hun trùng để kiểm tra hàng hóa.
• Cung cấp thông tin: địa điểm, tên hàng, số lượng, nước nhập khẩu, người liên hệ, và thời điểm hun trùng.

Bước 3: Thực hiện Hun Trùng

• Đơn vị hun trùng sẽ tiến hành phun thuốc khử trùng cho hàng hóa.
• Quá trình này thường được thực hiện tại nhà máy hoặc khu vực hun trùng.

Bước 4: Cấp Giấy Chứng Nhận

• Sau khi hun trùng, đơn vị sẽ cấp Fumigation Certificate.
• Thông tin trên giấy chứng nhận bao gồm: số vận đơn, trọng lượng, số lượng hàng, phương tiện vận chuyển, loại thuốc sử dụng, liều lượng, thời gian tiếp xúc, và nơi thực hiện hun trùng.

Bước 5: Kiểm Tra và Nhận Giấy Chứng Nhận

• Nhận bản sao giấy chứng nhận và kiểm tra thông tin.
• Nếu có sai sót, yêu cầu chỉnh sửa.
• Nhận bản gốc và thanh toán chi phí nếu có.

Thời gian cấp giấy chứng nhận thường mất từ 1 đến 2 ngày kể từ khi thực hiện quy trình phun thuốc và gửi hồ sơ.

Xem thêm: Giấy Phép Lưu Hành Sản Phẩm Là Gì? Tầm Quan Trọng Và Lợi Ích Doanh Nghiệp Cần Hiểu

Các trường hợp phát sinh khi Certificate of Fumigation không được chấp nhận

Certificate of Fumigation (Giấy chứng nhận hun trùng) là một tài liệu quan trọng trong xuất nhập khẩu, đặc biệt đối với các loại hàng hóa yêu cầu kiểm dịch. Tuy nhiên, có một số trường hợp giấy chứng nhận này không được chấp nhận, dẫn đến việc phát sinh chi phí, chậm trễ hoặc thậm chí từ chối hàng hóa. Dưới đây là các trường hợp phổ biến:

1. Không đáp ứng yêu cầu của nước nhập khẩu

Một số quốc gia hoặc cảng nhập khẩu có quy định rất nghiêm ngặt về tiêu chuẩn của giấy chứng nhận hun trùng. Nếu giấy chứng nhận không tuân thủ đúng quy định (ví dụ: không được cấp bởi tổ chức được công nhận hoặc không sử dụng đúng loại hóa chất), hải quan có thể từ chối chấp nhận.

2. Thông tin trên giấy chứng nhận không chính xác

Các lỗi như sai tên hàng hóa, sai số lượng, hoặc thông tin không khớp với lô hàng thực tế có thể khiến giấy chứng nhận bị từ chối. Điều này thường xảy ra khi không kiểm tra kỹ trước khi nộp giấy tờ.

3. Giấy chứng nhận hết hạn

Giấy chứng nhận hun trùng thường có thời hạn hiệu lực nhất định. Nếu giấy chứng nhận đã hết hạn trước khi hàng hóa đến cảng nhập khẩu, nó sẽ không được chấp nhận và có thể yêu cầu hun trùng lại.

4. Không tuân thủ quy định về bao bì

Một số quốc gia, như Úc, yêu cầu bảng kê khai thành phần nguyên liệu bao bì (Packing Declaration) đi kèm với giấy chứng nhận hun trùng. Nếu không cung cấp đúng hoặc đầy đủ tài liệu này, giấy chứng nhận có thể bị từ chối.

5. Không sử dụng đúng phương pháp hoặc hóa chất hun trùng

Một số thị trường yêu cầu sử dụng các loại hóa chất hoặc phương pháp hun trùng cụ thể. Nếu không tuân thủ, giấy chứng nhận sẽ không được công nhận và hàng hóa có thể bị giữ lại hoặc yêu cầu xử lý lại.

6. Giấy chứng nhận không được cấp bởi tổ chức được công nhận

Hải quan tại một số quốc gia chỉ chấp nhận giấy chứng nhận được cấp bởi các tổ chức hoặc cơ quan kiểm dịch được công nhận. Nếu giấy chứng nhận được cấp bởi một đơn vị không đủ thẩm quyền, nó sẽ bị từ chối.

Hậu quả khi giấy chứng nhận không được chấp nhận

• Phát sinh chi phí: Chi phí hun trùng lại hoặc lưu kho tại cảng.
• Chậm trễ giao hàng: Làm gián đoạn chuỗi cung ứng và ảnh hưởng đến thời gian giao hàng.
• Mất uy tín: Gây mất lòng tin với đối tác thương mại.

Tạm kết

Trong thế giới thương mại toàn cầu, Fumigation Certificate đóng vai trò không thể thiếu trong việc đảm bảo hàng hóa của bạn được bảo vệ khỏi côn trùng và vi khuẩn có hại. Đừng để những rắc rối về thủ tục hải quan làm chậm trễ quá trình kinh doanh của bạn. Hãy liên hệ với HL Shipping để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ trong việc nhận chứng chỉ này một cách nhanh chóng và hiệu quả!

Về chúng tôi

HL Shipping Co.,Ltd là một đơn vị giao nhận vận tải trên toàn thế giới có trụ sở tại Hồ Chí Minh, Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vân tải biển và hàng không. Chúng tôi tự tin là địa chỉ lý tưởng để cung cấp các dịch vụ vận tải hàng hóa, logistics. Đáp ứng được mọi yêu cầu của Quý Khách. Nếu bạn cần hỗ trợ gì về khai báo hải quan, vận tải hàng hóa nội địa…. Thì gọi ngay HLshipping để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí.

• Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Bảo Minh, 217 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp.Hồ Chí Minh
• Phone: +84 28 39956117 
• Email: info@hlshipping.com
• Fanpage: Fb/hlshipping.com.vn
• Google review: https://g.page/hlshipping?gm