Thủ tục nhập khẩu máy chiết rót công nghiệp và hướng dẫn thông quan

Tóm tắt nhanh: Nhập khẩu máy chiết rót công nghiệp là quy trình hải quan đối với nhóm thiết bị đóng gói chất lỏng, bột, sệt về Việt Nam. Máy mới 100% được thông quan bình thường không cần giấy phép chuyên ngành hay kiểm tra chất lượng. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần chú ý phân loại mã HS chính xác, chuẩn bị chứng từ đồng nhất và dán tem nhãn đúng luật để tránh chậm trễ tại cảng.

– Phân loại HS: Máy chiết rót thuộc phân nhóm 8422.30.00, thuế nhập khẩu ưu đãi 0%, thuế VAT 8% hoặc 10% tùy theo chính sách giảm thuế.

– Nhập khẩu máy cũ: Thiết bị đã qua sử dụng phải dưới 10 tuổi theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg và đăng ký giám định bắt buộc khi cập cảng.

– Quy chuẩn đóng gói: Yêu cầu đóng hòm gỗ kín, hút chân không ngăn rỉ sét và chằng buộc lashing gia cố vững chắc trong container.

Quy định quản lý nhà nước đối với thiết bị chiết rót công nghiệp

Ngành công nghiệp đóng gói và chế biến tại Việt Nam đang ghi nhận tốc độ tăng trưởng vượt bậc nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nội địa cũng như xuất khẩu. Để tối ưu hóa dây chuyền đóng gói nước giải khát, dầu ăn, mỹ phẩm hay hóa chất, việc đầu tư các hệ thống máy chiết rót công nghiệp hiện đại là hướng đi tất yếu của nhiều doanh nghiệp sản xuất. Phần lớn các thiết bị tự động này được nhập khẩu trực tiếp từ các thị trường phát triển như Đức, Nhật Bản, Ý hoặc các quốc gia sản xuất máy móc quy mô lớn như Trung Quốc, Đài Loan.

Khi lập kế hoạch nhập khẩu thiết bị này, doanh nghiệp cần làm rõ tình trạng hoạt động và năm sản xuất của máy. Đây là yếu tố quyết định trực tiếp đến phương án thông quan và kiểm soát chi phí lưu kho bãi.

Xem thêm: Chi tiết thủ tục nhập khẩu điều hòa công nghiệp

1. Chính sách nhập khẩu máy chiết rót mới hoàn toàn

Đối với thiết bị chiết rót mới 100%, chính sách quản lý của nhà nước tương đối thông thoáng. Căn cứ theo các quy định thương mại hiện hành, mặt hàng này không nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu hay hạn chế giao dịch. Đồng thời, thiết bị mới cũng không thuộc đối tượng quản lý chuyên ngành của các bộ như Bộ Công Thương hay Bộ Khoa học và Công nghệ. Do đó, doanh nghiệp được phép thực hiện thủ tục thông quan thương mại bình thường như các loại máy móc công nghiệp thông dụng khác mà không phải đăng ký kiểm tra chất lượng hay xin giấy phép chuyên ngành.

2. Chính sách nhập khẩu máy chiết rót cũ đã qua sử dụng theo Quyết định 18

Trường hợp doanh nghiệp chọn phương án nhập khẩu máy chiết rót cũ để tối ưu hóa chi phí đầu tư ban đầu, thủ tục sẽ phức tạp hơn rất nhiều. Lúc này, lô hàng phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định tại Quyết định 18/2019/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ.

Để được phép nhập khẩu chính ngạch vào Việt Nam, máy chiết rót đã qua sử dụng phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn cứng sau:

• Tuổi đời của thiết bị không được vượt quá 10 năm tính từ năm sản xuất đến năm mở tờ khai nhập khẩu.
• Thiết bị phải được chế tạo theo các tiêu chuẩn phù hợp với Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) hoặc Tiêu chuẩn quốc gia (TCVN) của Việt Nam, hoặc tiêu chuẩn của các quốc gia G7, Hàn Quốc về an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường.
• Doanh nghiệp nhập khẩu chỉ được sử dụng máy phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất tại nhà xưởng của mình, không được phép mua bán thương mại lại thiết bị cũ này cho bên thứ ba.

(Nếu doanh nghiệp đang băn khoăn về hồ sơ kỹ thuật của máy cũ, hãy gửi thông tin nameplate và tài liệu gốc cho HL Shipping để được chuyên viên hỗ trợ thẩm định tuổi thiết bị trước khi ký hợp đồng nhập khẩu).

Mã HS và thuế nhập khẩu máy chiết rót mới nhất

Xác định mã HS (HS Code) là nghiệp vụ nền tảng giúp áp đúng thuế suất và chuẩn bị tài chính kịp thời. Áp sai mã HS không chỉ dẫn đến nguy cơ bị phạt hành chính vì khai báo không trung thực mà còn có thể làm chậm tiến độ thông quan nghiêm trọng.

1. Cách áp mã HS máy chiết rót và linh kiện đi kèm

Đối với máy chiết rót công nghiệp dạng lỏng, bột hoặc sệt, sản phẩm được phân loại vào nhóm máy đóng gói và nạp liệu. Mã HS cụ thể như sau:

• Mã HS tham khảo: 8422.30.00 (Mô tả: Máy rót, đóng kín, đóng nắp, dán nhãn vào các chai, lon, hộp, túi hoặc đồ chứa khác; máy bọc chai, lọ, ống và các đồ chứa tương tự; máy nạp gas cho đồ uống).
• Lưu ý đối với linh kiện đi kèm: Khi nhập khẩu linh kiện rời phục vụ thay thế hoặc sửa chữa (như vòi phun chiết rót, xi lanh định lượng, băng tải xích inox), mã HS sẽ được áp theo phân nhóm phụ tùng của nhóm 8422.90.90 (Các bộ phận khác của máy đóng gói).

2. Quy định về các loại thuế nhập khẩu cùng ưu đãi thuế quan đặc biệt

Khi nhập khẩu máy chiết rót công nghiệp, doanh nghiệp cần chuẩn bị hai khoản thuế bắt buộc bao gồm thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT). Theo biểu thuế xuất nhập khẩu hiện hành năm 2026:

• Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN): 0%. Đây là mức thuế cực kỳ thuận lợi được áp dụng chung cho tất cả các quốc gia thành viên của Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO).
• Thuế giá trị gia tăng (VAT): 8% hoặc 10% tùy thuộc vào quy định giảm thuế hỗ trợ sản xuất của Chính phủ tại từng thời điểm mở tờ khai.

Mặc dù thuế suất MFN đã là 0%, đối với một số dòng máy đóng gói tích hợp có cấu tạo cơ khí phức tạp hơn bị hải quan áp sang nhóm phụ lục có thuế suất từ 2% – 5%, việc yêu cầu nhà cung cấp cung cấp Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ là cực kỳ cần thiết để đưa thuế về 0%. Ví dụ như C/O Form E cho hàng từ Trung Quốc, C/O Form D cho hàng ASEAN hay C/O Form EUR.1 cho hàng từ châu Âu.

3. Các sai sót thường gặp khi làm C/O chứng nhận xuất xứ hàng hóa

Đối với các lô hàng từ Trung Quốc, C/O Form E là chứng từ thường xuyên bị kiểm tra kỹ nhất tại các chi cục hải quan. Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các lỗi phổ biến sau để tránh bị bác bỏ C/O:

• Lệch số liệu trọng lượng: Trọng lượng tổng (Gross Weight) ghi trên Form E lệch vượt quá 5% so với Packing List và Vận đơn.
• Hóa đơn bên thứ ba: Hóa đơn thương mại do một bên ở nước thứ ba (như Hồng Kông, Singapore) phát hành nhưng trên Form E không tích chọn vào ô “Third Party Invoicing” và không ghi đầy đủ tên công ty trung gian này tại ô số 7.
• Mô tả hàng hóa mơ hồ: Ghi tên hàng chung chung trên C/O mà không khớp với mô tả kỹ thuật trên tờ khai hải quan.

(Để tham khảo thêm về các lỗi nghiệp vụ tương tự khi áp mã HS cho hàng máy móc dệt may, bạn có thể xem bài viết: Thủ tục nhập khẩu máy ép nhiệt cỡ lớn chính ngạch mới nhất của HL Shipping).

Hồ sơ hải quan nhập khẩu máy chiết rót

Bộ hồ sơ hải quan đầy đủ và đồng nhất thông tin là chiếc chìa khóa quyết định thời gian thông quan nhanh hay chậm tại cảng.

1. Các chứng từ cốt lõi trong bộ hồ sơ thông quan

Căn cứ quy định tại Thông tư 39/2018/TT-BTC, bộ hồ sơ nộp cho hải quan bao gồm các chứng từ sau:

1. Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại): Ghi rõ giá trị giao dịch, điều kiện giao hàng Incoterms và thông tin tài khoản người bán.
2. Packing List (Phiếu đóng gói chi tiết): Thể hiện chi tiết số kiện, kích thước phủ bì và trọng lượng thô của từng cấu kiện máy.
3. Bill of Lading (Vận đơn): Chứng từ vận tải đường biển hoặc đường hàng không.
4. Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa.
5. Giấy đăng ký giám định máy cũ: Đối với trường hợp nhập khẩu thiết bị đã qua sử dụng.
6. Catalog tài liệu kỹ thuật gốc: Mô tả chi tiết nguyên lý vận hành, sơ đồ mạch điện và cơ cấu chiết rót của máy.

2. Kinh nghiệm rà soát sự đồng nhất dữ liệu trên các chứng từ

Một lỗi nhỏ về sự bất nhất thông tin giữa các tài liệu cũng sẽ khiến tờ khai bị treo để giải trình. Doanh nghiệp cần chủ động đối chiếu chéo các thông tin sau trước khi truyền tờ khai chính thức:

• Tên máy và mã ký hiệu Model trên Invoice, Packing List phải khớp từng ký tự với Nameplate vật lý dán trên máy.
• Trọng lượng kiện hàng trên Packing List phải khớp với số liệu ghi trên Vận đơn đường biển.
• Số hợp đồng ngoại thương và ngày ký phải được ghi nhận đồng nhất trên tất cả các chứng từ liên quan.

Quy định bắt buộc về ghi nhãn mác hàng hóa nhập khẩu

Nhãn hàng hóa nhập khẩu (Shipping Mark) là quy định pháp lý bắt buộc để kiểm soát xuất xứ và ngăn ngừa gian lận thương mại. Đây cũng là lỗi mà các doanh nghiệp lần đầu nhập khẩu rất dễ mắc phải.

1. Nội dung bắt buộc trên nhãn hàng hóa nhập khẩu

Theo Nghị định 111/2021/NĐ-CP (sửa đổi bổ sung Nghị định 43/2017/NĐ-CP), nhãn mác của máy chiết rót khi về đến cảng Việt Nam bắt buộc phải được thể hiện bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt trực tiếp trên thân máy và ngoài bao bì thùng gỗ với các nội dung:

• Tên hàng hóa chi tiết (Ví dụ: Máy chiết rót tự động công nghiệp / Automatic Filling Machine).
• Số Model và số Serial Number của từng máy.
• Tên và địa chỉ đầy đủ của nhà sản xuất nước ngoài.
• Tên và địa chỉ của doanh nghiệp chịu trách nhiệm nhập khẩu tại Việt Nam.
• Xuất xứ hàng hóa (Ví dụ: Made in Germany, Made in China).
• Thông số kỹ thuật cơ bản (Công suất điện, điện áp sử dụng, áp suất khí nén nếu có).

2. Rủi ro và mức xử phạt đối với hành vi sai lệch tem nhãn

Nếu hải quan kiểm hóa phát hiện tem nhãn Nameplate thực tế dán trên máy bị tẩy xóa, mờ rách, thiếu xuất xứ hoặc thông tin Model không đồng nhất với tờ khai, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với các rủi ro lớn:

• Bị xử phạt hành chính từ 10.000.000đ đến 50.000.000đ theo quy định quản lý nhãn mác hàng hóa nhập khẩu.
• Bị buộc phải giữ hàng tại cảng để thực hiện khắc phục dán lại nhãn mác dưới sự giám sát của hải quan, làm phát sinh chi phí lưu container tại cảng rất lớn.

[!WARNING] Việc thiếu nhãn hàng hóa hoặc nhãn thực tế không khớp với chứng từ là nguyên nhân hàng đầu khiến các lô hàng máy móc bị chuyển luồng Đỏ kiểm hóa thực tế, làm kéo dài thời gian thông quan từ 3 đến 5 ngày làm việc.

Quy chuẩn đóng gói và phương án vận chuyển an toàn cho thiết bị chính xác

Máy chiết rót công nghiệp là thiết bị cơ khí chính xác tích hợp hệ thống mạch điều khiển điện tử PLC nhạy cảm. Bất kỳ va đập mạnh nào trong quá trình cẩu kéo hay đi tàu biển cũng có thể làm lệch tâm trục chiết, nứt hệ thống ống dẫn thủy lực hoặc chập cháy vi mạch điện tử.

1. Quy chuẩn đóng gói bằng kiện gỗ chống va đập kết hợp hút chân không

Doanh nghiệp nên yêu cầu nhà máy sản xuất tuân thủ quy cách đóng gói xuất khẩu tiêu chuẩn như sau:

• Cố định chặt chân máy vào khung pallet gỗ hoặc pallet thép chịu lực bằng bu lông chịu tải lớn.
• Bọc màng xốp giảm chấn (bubble wrap) nhiều lớp quanh hệ thống vòi chiết và màn hình điều khiển PLC.
• Thực hiện hút chân không (vacuum packing) và chèn túi hút ẩm bên trong lớp nilon bọc máy để bảo vệ thiết bị khỏi tác động của hơi muối biển gây ăn mòn điện hóa.
• Đóng hòm gỗ kín (Plywood box) kiên cố bên ngoài, có dây đai thép gia cố bốn góc thùng hàng.

2. Giải pháp vận chuyển đồng bộ và gia cố lashing trong container của HL Shipping

Với các lô hàng máy chiết rót siêu trường siêu trọng hoặc cồng kềnh quá khổ (thường vận chuyển bằng container Open Top hoặc Flat Rack), HL Shipping triển khai phương án kỹ thuật chuyên sâu tại bãi cảng:

• Sử dụng xích thép chuyên dụng, cáp vải bản lớn và tăng đơ xích để cố định chắc chắn thân máy vào các điểm neo trên sàn container (kỹ thuật lashing).
• Sử dụng gỗ chèn lót đáy máy và gia cố các điểm tiếp xúc để chống trượt ngang hoặc trượt dọc khi tàu lắc lư trên biển.
• Đội ngũ xe fooc lùn, xe trailer chuyên dụng của HL Shipping đảm nhận việc kéo container an toàn từ cảng về tận nhà máy của khách hàng theo lộ trình đã được khảo sát kỹ tĩnh không.

(Quý khách có thể tìm hiểu thêm về quy trình bảo quản tương tự cho các thiết bị cơ khí công nghiệp công nghệ cao tại bài viết: Thủ tục nhập khẩu máy in 3D của chúng tôi).

Quy trình thông quan máy chiết rót công nghiệp thực tế tại HL Shipping

HL Shipping đã chuẩn hóa quy trình thông quan máy chiết rót công nghiệp thành 3 bước hiện trường chặt chẽ nhằm tối thiểu hóa rủi ro cho doanh nghiệp.

1. Chi tiết quy trình 3 bước thông quan nhanh tại cảng

• Bước 1: Tiếp nhận và thẩm định chứng từ đầu đi
• Bước 2: Đăng ký giám định và làm thủ tục hiện trường
• Bước 3: Vận chuyển và bàn giao hoàn chỉnh

Ngay khi doanh nghiệp chuẩn bị nhập hàng, đội ngũ chứng từ của HL Shipping sẽ kiểm tra chéo Invoice, Packing List, C/O và Catalog kỹ thuật. Chúng tôi đảm bảo mọi số liệu đồng nhất trước khi truyền tờ khai điện tử trên hệ thống VNACCS. Khi tàu cập cảng Cát Lái hoặc cảng Hải Phòng, đối với máy cũ, HL Shipping sẽ đại diện doanh nghiệp làm việc với tổ chức giám định để đăng ký lấy mẫu nhanh.

Chúng tôi làm việc với hải quan giám sát để xin đưa hàng về kho bảo quản của doanh nghiệp nếu bãi cảng không đủ điều kiện kỹ thuật kiểm tra. Sau khi tờ khai được thông quan chính thức, đội xe tải cẩu chuyên dụng của HL Shipping sẽ vận chuyển hàng về xưởng, thực hiện cẩu nâng hạ rút hàng ra khỏi xe và đưa máy vào đúng vị trí lắp đặt an toàn.

2. Case study thực tế thông quan lô máy chiết rót tự động cũ thành công

Vừa qua, HL Shipping đã thực hiện thông quan thành công lô hàng gồm 2 hệ thống máy chiết rót tự động dạng lỏng đã qua sử dụng sản xuất năm 2018 nhập khẩu từ Quảng Đông về nhà xưởng tại Bình Dương.

• Thử thách: Tem Nameplate trên thân máy bị mờ số Serial, hải quan nghi ngờ tuổi máy vượt quá 10 năm và yêu cầu chuyển luồng Đỏ kiểm hóa thực tế.
• Giải pháp: HL Shipping đã nhanh chóng liên hệ với văn phòng hãng sản xuất để xin cấp thư xác nhận số Serial sản xuất và bản Catalog kỹ thuật gốc của dòng máy năm 2018. Đồng thời, chúng tôi phối hợp với Trung tâm Giám định Khoa học Công nghệ tiến hành đo đạc mức độ hao mòn thực tế ngay tại cảng Cát Lái.
• Kết quả: Chứng thư giám định kết luận máy đạt tuổi 8 năm và đáp ứng tiêu chuẩn an toàn Việt Nam được cấp sau 24 giờ. Lô hàng được thông quan suôn sẻ, giúp doanh nghiệp tránh được khoản phạt chậm và tiết kiệm hơn 30 triệu đồng chi phí lưu bãi phát sinh.

Những câu hỏi thường gặp khi nhập khẩu máy chiết rót công nghiệp

1. Máy chiết rót dùng cho ngành thực phẩm có phải kiểm tra vệ sinh an toàn không?

Không. Bản thân chiếc máy chiết rót công nghiệp nhập khẩu không thuộc diện phải làm thủ tục kiểm tra an toàn thực phẩm khi thông quan. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý rằng các bộ phận tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm (như vòi phun, bồn chứa dịch) phải làm bằng vật liệu an toàn (như inox 304 hoặc inox 316 thực phẩm) để đáp ứng các tiêu chuẩn thẩm định nhà máy sau này của Bộ Y tế hoặc cơ quan quản lý an toàn thực phẩm địa phương.

2. Có thể nhập khẩu linh kiện rời của máy chiết rót để tự lắp ráp không?

Được phép. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể nhập khẩu linh kiện rời (băng tải, xi lanh, đầu chiết) về để tự lắp ráp. Tuy nhiên, việc áp mã HS cho linh kiện rời sẽ phức tạp hơn vì hải quan sẽ áp theo mã của từng linh kiện cụ thể chứ không áp chung mã 8422.30.00 của máy nguyên chiếc, và mức thuế suất của các linh kiện rời này có thể dao động từ 0% đến 5% tùy chủng loại.

3. Thời gian thông quan một lô máy chiết rót cũ thường mất bao lâu?

Đối với máy mới 100% thuộc luồng Vàng hoặc luồng Xanh, thời gian thông quan thường chỉ mất từ 1 đến 2 ngày làm việc. Riêng đối với máy cũ đã qua sử dụng, do phải qua khâu đăng ký, chờ kỹ sư xuống hiện trường giám định và chờ cấp chứng thư giám định chính thức, tổng thời gian thông quan thực tế sẽ dao động từ 4 đến 7 ngày làm việc kể từ khi hàng cập cảng.

4. HL Shipping có hỗ trợ rút ruột container và nâng hạ máy vào xưởng không?

Có. HL Shipping cung cấp giải pháp logistics trọn gói Door-to-Door. Chúng tôi không chỉ làm thủ tục hải quan và kéo xe fooc nội địa, mà còn chịu trách nhiệm điều động xe cẩu tự hành, xe nâng tay chuyên dụng tại nhà máy để rút máy ra khỏi container, nâng hạ đưa máy qua cửa xưởng hẹp và đặt chính xác vào vị trí bệ móng theo bản vẽ kỹ thuật của khách hàng.

5. Thuế suất VAT nhập khẩu của máy chiết rót năm 2026 là bao nhiêu?

Thuế suất giá trị gia tăng (VAT) nhập khẩu đối với máy chiết rót công nghiệp hiện hành là 8% hoặc 10% tùy thuộc vào quy định giảm thuế VAT hỗ trợ sản xuất kinh doanh của Quốc hội tại thời điểm thông quan lô hàng. Khoản thuế VAT nhập khẩu này sẽ được doanh nghiệp kê khai khấu trừ thuế đầu vào bình thường khi báo cáo thuế định kỳ.

Hỗ trợ dịch vụ hải quan và vận chuyển trọn gói từ HL Shipping

Doanh nghiệp cần hỗ trợ rà soát hồ sơ, kiểm tra mã HS máy chiết rót công nghiệp hoặc làm chứng thư giám định máy cũ tại cảng biển TP.HCM và Hải Phòng, có thể liên hệ trực tiếp với chuyên gia của HL Shipping qua hotline tại hlshipping.com để được hỗ trợ phương án tối ưu chi phí và rủi ro.

Doanh nghiệp cũng có thể để lại câu hỏi nghiệp vụ hải quan cụ thể dưới phần bình luận của bài viết để nhận được phản hồi giải đáp chi tiết từ chúng tôi trong vòng 24 giờ.

Để liên tục cập nhật các thay đổi mới nhất về biểu thuế nhập khẩu và quy định hải quan máy móc thiết bị chính ngạch, quý khách có thể theo dõi và đăng ký nhận bản tin trên các kênh truyền thông chính thức của HL Shipping.

Về chúng tôi

HL Shipping Co.,Ltd là một đơn vị giao nhận vận tải có trụ sở tại Hồ Chí Minh, Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vân tải biển và hàng không. Chúng tôi tự tin là địa chỉ lý tưởng để cung cấp các dịch vụ vận tải hàng hóa, logistics. Đáp ứng được mọi yêu cầu của Quý Khách. Nếu bạn cần hỗ trợ gì về khai báo hải quan, vận tải hàng hóa nội địa…. Thì gọi ngay HLshipping để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí.

• Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Bảo Minh, 217 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Xuân Hoà, Quận 3, Tp.Hồ Chí Minh
• Phone: +84 28 39956117 
• Email: info@hlshipping.com
• Fanpage: Fb/hlshipping.com.vn
• Google review: https://g.page/hlshipping?gm