Giá MOQ là gì? Tất tần tật thông tin bạn cần để nhập hàng thành công

Bạn đã từng nghe đến thuật ngữ giá MOQ khi thương lượng trong xuất nhập khẩu nhưng chưa thực sự hiểu rõ? MOQ (Minimum Order Quantity) hay số lượng đặt hàng tối thiểu là yếu tố quan trọng mà các nhà cung cấp đưa ra để đảm bảo mức sản xuất hiệu quả và lợi nhuận ổn định. Vậy giá MOQ là gì? Tại sao khái niệm này lại ảnh hưởng lớn đến quá trình đàm phán? Hãy cùng HL Shipping khám phá cách đàm phán giá MOQ hiệu quả và đưa ra chiến lược phù hợp để tối ưu hóa lợi ích kinh doanh của bạn!

Khái niệm về MOQ và cách định giá MOQ

Để hiểu rõ về thuật ngữ MOQ và cách định giá, hãy cùng Ratraco tìm hiểu chi tiết qua nội dung sau:

MOQ là gì?

MOQ (Minimum Order Quantity) được hiểu là số lượng đặt hàng tối thiểu. Đây là một điều khoản trong hợp đồng giữa bên mua và bên bán, chỉ có hiệu lực khi bên mua đáp ứng đủ số lượng hàng tối thiểu mà bên bán yêu cầu. MOQ cũng được xem là số lượng sản phẩm tối thiểu mà nhà cung cấp sản xuất (hoặc bán) trong một thời điểm nhất định.

Cách định giá MOQ như thế nào?

Để xác định giá MOQ, cần dựa trên nhiều yếu tố, điển hình nhất là chi phí sản xuất và nhà sản xuất:

• Chi phí sản xuất: Nhà sản xuất phải tính đến các khoản như chi phí nguyên liệu, nhân công, vận hành và các yếu tố khác nhằm đảm bảo đạt điểm hòa vốn. MOQ thường được thiết lập dựa trên tổng chi phí này.
• Nhà sản xuất: Quy mô và đặc thù của nhà cung cấp ảnh hưởng đến việc xác định mức giá MOQ để phù hợp với hiệu quả kinh doanh.

Xem thêm: Kho ngoại quan là gì? Điều kiện và quy định ra sao?

Các mức MOQ

MOQ có thể chia thành hai mức phổ biến:

• MOQ thấp (1-50 đơn vị): Thường áp dụng bởi doanh nghiệp mới thành lập hoặc các đơn vị muốn thu hút khách hàng mới.
• MOQ cao (trên 50 đơn vị): Được các doanh nghiệp lớn, có vị thế, tài chính ổn định sử dụng. Mức MOQ cao giúp tối ưu hóa quy trình vận hành và sản xuất.

Vai trò của MOQ trong kinh doanh

Đối với nhà cung cấp:

• Giảm rủi ro lưu kho và chi phí tồn kho: MOQ giúp hạn chế tồn đọng hàng hóa, cắt giảm chi phí lưu kho và tối ưu nguồn vốn.
• Đảm bảo lợi nhuận và hiệu suất sản xuất: Đơn hàng đạt MOQ giúp nhà cung cấp tối ưu hóa sản xuất và vận hành, tránh lãng phí tài nguyên.
• Tối ưu hóa logistics: Sản xuất và vận chuyển số lượng lớn giúp tiết kiệm chi phí vận hành và cải thiện hiệu suất.

Đối với người mua:

• Thách thức với doanh nghiệp nhỏ: MOQ cao yêu cầu vốn lớn, dễ gây khó khăn cho các đơn vị mới.
• Rủi ro tồn kho cao: Đáp ứng MOQ dẫn đến nguy cơ dư hàng nếu không bán hết, ảnh hưởng chi phí đầu tư ban đầu.

Yếu tố ảnh hưởng đến MOQ

Một số yếu tố chính tác động đến mức MOQ bao gồm:

1. Giá khuôn/mẫu thiết kế

Những sản phẩm cần thiết kế đặc biệt hoặc sử dụng nhiều khuôn mẫu thường kéo theo mức MOQ cao hơn.

2. Phân loại sản phẩm

• Sản phẩm giá rẻ (dụng cụ học tập, đồ gia dụng, quần áo) thường có MOQ cao.
• Sản phẩm giá trị cao (đồ nội thất, trang sức) lại có MOQ thấp hơn.

3. Quy mô nhà cung cấp

Nhà cung cấp nhỏ thường đưa ra MOQ thấp, trong khi doanh nghiệp lớn lại đặt MOQ ở mức cao hơn.

4. Sản xuất theo yêu cầu

Những sản phẩm may đo riêng theo yêu cầu khách hàng thường có MOQ cao hơn để bù đắp chi phí thiết kế và vật liệu đặc biệt.

Tóm lại, MOQ là một yếu tố quan trọng trong kinh doanh, vừa tối ưu hóa lợi nhuận cho nhà cung cấp, vừa đảm bảo hiệu quả sản xuất và vận hành toàn chuỗi.

Xem thêm: Tìm hiểu Kho Bảo Thuế: Điều Kiện và Quy Định Thành Lập Chi Tiết

Cách đàm phán MOQ hiệu quả

Đàm phán MOQ (số lượng đặt hàng tối thiểu) đòi hỏi chiến lược rõ ràng để đạt thỏa thuận có lợi cho cả đôi bên. Dưới đây là phương pháp tối ưu:

1. Chuẩn bị kỹ lưỡng

Xác định nhu cầu cụ thể, MOQ mục tiêu và phương án dự phòng. Sự chuẩn bị kỹ giúp tăng tính chủ động, giảm rủi ro khi đối thoại.

2. Nghiên cứu nhà cung cấp

Phân tích năng lực sản xuất, cơ cấu chi phí và chính sách MOQ của đối tác. Hiểu biết sâu giúp đưa ra đề xuất khả thi, tránh yêu cầu phi thực tế.

3. Thiết lập quan hệ đối tác

Thể hiện thiện chí hợp tác lâu dài qua thái độ tôn trọng và chuyên nghiệp. Mối quan hệ tích cực tạo đà để nhà cung cấp linh hoạt hơn về MOQ.

4. Đề xuất có trọng tâm

Đưa ra mức MOQ phù hợp với ngân sách và kế hoạch kinh doanh, kèm dẫn chứng như dự báo thị trường hoặc lộ trình mở rộng. Nhấn mạnh lợi ích đôi bên thay vì chỉ tập trung vào yêu cầu cá nhân.

5. Linh hoạt trong giải pháp

Thảo luận các phương án như:

• Thanh toán theo đợt.
• Đặt cọc trước một phần.
• Kết hợp đặt hàng nhiều sản phẩm để giảm MOQ.

Lưu ý: Tránh ép giá hoặc yêu cầu đột ngột. Tập trung vào đối thoại mở, sẵn sàng thỏa hiệp để cân bằng lợi ích. Đàm phán thành công khi cả hai bên cảm thấy hài lòng với điều kiện thỏa thuận.

Dịch vụ logistics HL Shipping

• Dịch vụ vận chuyển đường sắt door to door Bắc Nam giá rẻ
• Dịch vụ vận chuyển container đường biển uy tín giá rẻ
• [Dịch vụ] HLshipping đơn vị chuyển hàng đi Nhật Bản tốt nhất
• Chuyển hàng từ Nhật về Việt Nam bằng đường biển
• Dịch vụ khai báo hải quan trọn gói

Tạm kết

MOQ không chỉ đơn thuần là một điều khoản trong hợp đồng thương mại mà còn là chìa khóa để cân bằng lợi ích giữa nhà sản xuất và người mua. Hiểu rõ giá MOQ, biết phân loại và cách đàm phán thông minh sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và hiệu quả vận hành. Bạn đã từng gặp khó khăn khi xử lý MOQ chưa? Để lại ý kiến hoặc câu hỏi của bạn, HL Shipping sẵn sàng đồng hành và giải đáp!

Về chúng tôi

HL Shipping Co.,Ltd là một đơn vị giao nhận vận tải trên toàn thế giới có trụ sở tại Hồ Chí Minh, Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vân tải biển và hàng không. Chúng tôi tự tin là địa chỉ lý tưởng để cung cấp các dịch vụ vận tải hàng hóa, logistics. Đáp ứng được mọi yêu cầu của Quý Khách. Nếu bạn cần hỗ trợ gì về khai báo hải quan, vận tải hàng hóa nội địa…. Thì gọi ngay HLshipping để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí.

• Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Bảo Minh, 217 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp.Hồ Chí Minh
• Phone: +84 28 39956117 
• Email: info@hlshipping.com
• Fanpage: Fb/hlshipping.com.vn
• Google review: https://g.page/hlshipping?gm