Arrival Notice là gì? Tìm hiểu chi tiết về giấy thông báo hàng đến

Bạn có biết Arrival Notice là gì không? Đây là thông báo quan trọng mà bạn cần nắm rõ khi hàng hóa của bạn đến cảng. Tại sao nó lại cần thiết? Arrival Notice không chỉ giúp bạn theo dõi lô hàng mà còn đảm bảo rằng bạn không bỏ lỡ bất kỳ bước nào trong quy trình thông quan. Bạn đã sẵn sàng để tìm hiểu cách mà Arrival Notice có thể hỗ trợ bạn trong việc quản lý hàng hóa hiệu quả hơn chưa?

Arrival Notice là gì?

Arrival Notice là gì? Arrival Notice, hay còn gọi là Thông báo hàng đến, là một chứng từ quan trọng trong lĩnh vực logistics và vận tải hàng hóa quốc tế. Đây là tài liệu do hãng vận tải (như hãng tàu hoặc công ty giao nhận) phát hành để thông báo cho bên nhận hàng về tình trạng của lô hàng đã đến cảng đích.

Xem thêm:  Bill of lading là gì trong xuất nhập khẩu

Đặc điểm của Arrival Notice

• Chức năng chính: Arrival Notice cung cấp thông tin về thời gian và địa điểm hàng hóa dự kiến đến, giúp bên nhận chuẩn bị các thủ tục cần thiết như thanh toán phí, làm thủ tục hải quan, và lấy lệnh giao hàng (Delivery Order) .
• Thời điểm phát hành: Chứng từ này thường được gửi cho bên nhận từ 2 đến 4 ngày trước khi hàng đến cảng .
• Nội dung chính: Arrival Notice bao gồm thông tin như tên tàu, số chuyến, địa điểm cảng dỡ hàng, số lượng hàng hóa, trọng lượng, và các khoản phí cần thanh toán khi nhận hàng.

Vai trò của Arrival Notice

Arrival Notice đóng vai trò quan trọng trong quy trình nhập khẩu hàng hóa. Nó không chỉ giúp người nhận biết được thời gian và địa điểm cụ thể mà còn hỗ trợ trong việc lên kế hoạch giao nhận hàng hóa một cách hiệu quả. Các thông tin trên Arrival Notice cũng là cơ sở để thực hiện các thủ tục hải quan và đảm bảo rằng hàng hóa được thông quan một cách nhanh chóng.

Ai phát hành Arrival Notice?

Arrival Notice có thể được phát hành bởi các bên như: hãng tàu, NVOCC, đại lý hãng tàu, công ty giao nhận vận chuyển (freight forwarder) hoặc công ty logistics.

Nếu chủ hàng sử dụng dịch vụ của hãng tàu, thì hãng tàu hoặc đại lý tại cảng dỡ sẽ phát hành Arrival Notice. Ngược lại, nếu chủ hàng làm việc với công ty forwarder hoặc logistics, thì hãng tàu sẽ phát hành Arrival Notice cho công ty đó. Sau đó, công ty logistics hoặc forwarder sẽ phát hành một bản thông báo hàng đến dựa trên bản gốc từ hãng tàu và gửi đến chủ hàng.

Mẫu nội dung trên Arrival notice

Cấu trúc giấy báo hàng đến (Arrival Notice) có thể khác nhau giữa các đơn vị phát hành, nhưng thường bao gồm các thông tin cơ bản sau:

• Shipper: Tên và địa chỉ liên lạc của người gửi hàng/người bán.
• Consignee: Tên và địa chỉ liên lạc của người nhận hàng/người mua.
• Notify Party: Thông tin chi tiết về bên thông báo (có thể là đại lý hải quan hoặc công ty giao nhận) bao gồm tên, địa chỉ và thông tin liên lạc.
• B/L, SWB hoặc AWB Number: Số vận đơn gốc, số vận đơn đường biển hoặc số vận đơn hàng không do người vận chuyển chỉ định.
• Vessel/Flight Information: Thông tin về tàu hoặc chuyến bay, bao gồm tên tàu hoặc máy bay và số hiệu chuyến bay.
• Cargo Information: Mô tả chung về loại và số lượng hàng hóa do người gửi khai báo.
• Container hoặc ULD Number: Số container cho vận chuyển đường biển hoặc ULD Number cho vận chuyển đường hàng không.
• Estimated Arrival Time (ETA): Ngày dự kiến hàng hóa đến cảng dỡ hoặc sân bay đích.
• Actual Arrival Time (ATA): Thời gian thực tế tàu cập cảng hoặc máy bay đến sân bay.
• Port of Loading/Origin Airport: Cảng hoặc sân bay xuất phát.
• Port of Discharge/Destination Airport: Cảng dỡ hàng hoặc sân bay đích.
• Place of Delivery: Địa điểm giao hàng, có thể là tại cảng, sân bay hoặc cơ sở của người nhận.
• Địa điểm nhận hàng: Nơi nhận hàng sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, thường là cảng container hoặc cảng sân.
• Freight Terms: Điều khoản Incoterms thỏa thuận trong hợp đồng giữa người gửi và người nhận.
• Freight Charges: Số tiền người nhận phải trả cho người vận chuyển.
• Remark: Ghi chú của hãng tàu (nếu có).

Xem thêm: Liner Bill of Lading là gì? Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z.

Ý nghĩa của Arrival Notice đối với các bên liên quan

Trong quy trình nhập khẩu hàng hóa, Arrival Notice là một chứng từ quan trọng với ý nghĩa khác nhau cho từng bên liên quan trong hợp đồng ngoại thương:

Đối với đơn vị phát hành

• Là căn cứ để thông báo cho chủ hàng về tiến độ hàng hóa.
• Dựa vào Arrival Notice để thu phí và các phụ phí từ người nhận.
• Giúp xác định số lượng hàng hóa thực tế sẽ dỡ tại cảng nhập.
• Là cơ sở giải quyết các vấn đề phát sinh với người nhận hàng nếu có tranh chấp.

Đối với người nhận thông báo

• Dựa vào Arrival Notice để lập kế hoạch khai thác hàng hóa.
• Tính toán các chi phí cần thanh toán để nhận hàng.
• Kiểm tra và xác nhận số lượng hàng thực tế so với bill để biết hàng về đủ hay thiếu.
• Sử dụng thông tin trên Arrival Notice để khai báo hải quan điện tử.

Quy trình sau khi nhận Arrival Notice

Sau khi nhận được Arrival Notice, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau để nhận hàng:

1. Khai báo hải quan hàng nhập.
2. Khai E-manifest cho hàng hóa.
3. Lấy lệnh giao hàng (D/O): Bộ phận hiện trường sẽ đến văn phòng cảng để lấy lệnh giao hàng. Khi đến, cần xuất trình giấy giới thiệu, CMND, vận đơn và Arrival Notice. Sau khi hoàn tất thủ tục và thanh toán, doanh nghiệp sẽ nhận được lệnh giao hàng để mang đi nhận hàng.

Arrival Notice khác gì với Bill of Lading

Arrival Notice và Bill of Lading là hai loại chứng từ quan trọng trong quy trình vận tải hàng hóa, nhưng chúng phục vụ các mục đích khác nhau.

Arrival Notice

• Định nghĩa: Arrival Notice (Thông báo hàng đến) là chứng từ do hãng tàu hoặc công ty logistics phát hành để thông báo cho người nhận hàng về việc lô hàng đã đến cảng. Nó cung cấp thông tin chi tiết như thời gian đến, số lượng hàng hóa, địa điểm nhận hàng, và các khoản phí liên quan.
• Chức năng: Arrival Notice giúp người nhận hàng chuẩn bị cho việc nhận hàng, bao gồm việc thực hiện các thủ tục hải quan và thanh toán phí. Nó thường được phát hành trước 2-4 ngày khi hàng đến.
• Nội dung: Thông báo này bao gồm các thông tin như tên tàu, số vận đơn, cảng xếp và dỡ hàng, số lượng hàng hóa, và các chi phí cần thanh toán.

Bill of Lading

• Định nghĩa: Bill of Lading (Vận đơn) là một chứng từ pháp lý giữa người gửi hàng và người vận chuyển, xác nhận rằng hàng hóa đã được giao cho hãng vận chuyển để vận chuyển đến địa điểm đã định. Nó cũng là bằng chứng sở hữu hàng hóa.
• Chức năng: Vận đơn không chỉ xác nhận việc vận chuyển mà còn có giá trị pháp lý trong việc yêu cầu giao hàng tại cảng đích. Người nhận hàng cần xuất trình vận đơn để lấy hàng.
• Nội dung: Bill of Lading thường chứa thông tin về người gửi, người nhận, mô tả hàng hóa, điều kiện vận chuyển, và chữ ký của người đại diện hãng vận chuyển.

So sánh

Tạm kết

Khi bạn hiểu rõ về Arrival Notice, bạn sẽ có một công cụ mạnh mẽ để tối ưu hóa quy trình logistics của mình. Đừng để những thông báo này trở thành điều mơ hồ – hãy biến chúng thành lợi thế cho doanh nghiệp của bạn! Hãy theo dõi HL Shipping để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích khác nhé!

Về chúng tôi

HL Shipping Co.,Ltd là một đơn vị giao nhận vận tải trên toàn thế giới có trụ sở tại Hồ Chí Minh, Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vân tải biển và hàng không. Chúng tôi tự tin là địa chỉ lý tưởng để cung cấp các dịch vụ vận tải hàng hóa, logistics. Đáp ứng được mọi yêu cầu của Quý Khách. Nếu bạn cần hỗ trợ gì về khai báo hải quan, vận tải hàng hóa nội địa…. Thì gọi ngay HLshipping để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí.

• Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Bảo Minh, 217 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp.Hồ Chí Minh
• Phone: +84 28 39956117 
• Email: info@hlshipping.com
• Fanpage: Fb/hlshipping.com.vn
• Google review: https://g.page/hlshipping?gm