Xuất Khẩu Từ Việt Nam Đi Mỹ: Quy Trình, Chi Phí Và Thủ Tục 2025

Nhu cầu xuất khẩu từ Việt Nam đi Mỹ đang chứng kiến sự tăng trưởng đáng kể, phản ánh vai trò quan trọng của thị trường Mỹ đối với nền kinh tế Việt Nam. Cùng HL Shipping khám phá quy trình vận chuyển một lô hàng xuất khẩu từ Việt Nam đi Mỹ, các chứng từ cần chuẩn bị, các phương thức vận chuyển khả dụng, và các bước thực hiện cụ thể.

Nhu Cầu Xuất Khẩu Từ Việt Nam Đi Mỹ Hiện Nay

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, nhu cầu xuất khẩu từ Việt Nam đi Mỹ tiếp tục gia tăng mạnh mẽ. Theo dữ liệu từ Cục Thống kê, trong 9 tháng đầu năm 2025, Mỹ vẫn là thị trường xuất khẩu lớn nhất của Việt Nam, với xuất siêu đạt 99,1 tỷ USD, tăng 28,3% so với cùng kỳ năm trước. Tổng kim ngạch xuất khẩu từ Việt Nam sang Mỹ dự kiến đạt từ 125-130 tỷ USD trong năm 2025, tập trung vào các ngành như điện tử, máy tính, dệt may, nông sản, và nội thất. Các hiệp định thương mại song phương và đa phương giữa hai quốc gia đã mang lại lợi thế về thuế quan, giúp giảm chi phí và nâng cao khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp Việt Nam.

Xem thêm: Mỹ Áp Thuế Chống Bán Phá Giá Kỷ Lục 511% Với Khung Gầm Xe Việt Nam

Thị trường Mỹ, với nhu cầu tiêu thụ đa dạng và quy mô lớn, tạo cơ hội mở rộng cho các doanh nghiệp Việt Nam. Tuy nhiên, để thành công, các doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về chất lượng, an toàn, và bảo vệ môi trường. Sự phát triển của dịch vụ logistics quốc tế, bao gồm các giải pháp từ HL Shipping, hỗ trợ hiệu quả cho quá trình này, đảm bảo chuỗi cung ứng ổn định và thời gian giao hàng tối ưu.

Xuất Khẩu Từ Việt Nam Đi Mỹ Cần Chuẩn Bị Chứng Từ Gì Và Mất Bao Lâu?

Xuất khẩu hàng hóa từ Việt Nam (VN) sang Mỹ là một quy trình chặt chẽ, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về chứng từ để đảm bảo hàng hóa thông quan suôn sẻ.

Bộ Chứng Từ Xuất Khẩu Cần Thiết

Bộ chứng từ cơ bản phải được chuẩn bị đầy đủ cho cả quy trình hải quan xuất khẩu (VN) và nhập khẩu (Mỹ).

Yêu cầu Bổ sung từ Phía Mỹ (US Customs and Border Protection – CBP)

Ngoài các chứng từ cơ bản trên, Mỹ có một số yêu cầu đặc biệt khác:

• Customs Bond (Bảo hiểm Hải quan): Bắt buộc đối với nhà nhập khẩu tại Mỹ.
• Importer Security Filing (ISF – 10+2): Bắt buộc đối với vận chuyển bằng đường biển, phải nộp cho CBP trước khi tàu rời cảng VN.
• FDA Registration & Prior Notice: Bắt buộc đối với hàng thực phẩm, đồ uống.

Thời Gian Vận Chuyển và Quy Trình

Thời gian xuất khẩu được chia thành hai phần chính: Thời gian chuẩn bị/thủ tục và Thời gian vận chuyển.

1. Thời gian Chuẩn bị và Thủ tục:

Thông thường mất 3 – 7 ngày làm việc để hoàn thành các công đoạn:

• Kiểm tra chất lượng & Đóng gói: 1 – 3 ngày (Tùy mặt hàng).
• Xin C/O, Kiểm dịch: 1 – 2 ngày làm việc.
• Làm thủ tục Hải quan Xuất khẩu: 1 ngày.
• Thu xếp Booking và Vận chuyển nội địa: 1 – 2 ngày.

Xem thêm: Cách lập tờ khai Hải Quan hàng xuất khẩu bằng VNACCS 

2. Thời gian Vận chuyển (Transit Time):

Thời gian vận chuyển chính phụ thuộc vào phương thức và điểm đến:

3. Tổng thời gian và Phí phát sinh:

• Thời gian Tổng cộng: Thường từ 4 đến 6 tuần (Đường biển) tính từ khi hàng sẵn sàng đến khi giao tới kho người mua (Door-to-Door).
• Lưu ý quan trọng về Mỹ: Khâu thông quan tại Mỹ có thể bị kéo dài thêm 1 – 3 ngày nếu hồ sơ có sai sót hoặc hàng hóa bị Cơ quan Hải quan (CBP) hoặc FDA/USDA giữ lại để kiểm tra ngẫu nhiên (sẽ phát sinh phí lưu kho, lưu bãi).

–>Để đảm bảo lịch trình, doanh nghiệp nên chuẩn bị Hợp đồng, Invoice, Packing List từ sớm và phối hợp chặt chẽ với đơn vị forwarder (công ty giao nhận) ngay từ bước làm Booking.

Quy Trình Xuất Khẩu Từ Việt Nam Đi Mỹ

Quy trình xuất khẩu từ Việt Nam đi Mỹ đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các bên liên quan, tuân thủ các quy định nghiêm ngặt để đảm bảo an toàn và hiệu quả.

Các Phương Thức Vận Chuyển

Có hai phương thức chính cho xuất khẩu từ Việt Nam đi Mỹ:

Vận chuyển bằng đường biển (Sea Freight):

Đây là lựa chọn phổ biến cho hàng hóa số lượng lớn và cồng kềnh.

• Đặc điểm: Chi phí thấp, phù hợp với container đầy (FCL – Full Container Load, 20ft hoặc 40ft) hoặc hàng lẻ (LCL – Less than Container Load).
• Thời gian: 20-40 ngày, tùy cảng khởi hành và đích đến.
• Ưu điểm: Tiết kiệm chi phí cho lô hàng lớn.

Xem thêm: Các Phương Thức Thanh Toán Quốc tế

Vận chuyển bằng đường hàng không (Air Freight):

Phù hợp cho hàng hóa giá trị cao, dễ hư hỏng hoặc cần giao nhanh.

• Đặc điểm: Tốc độ cao, an toàn.
• Thời gian: 3-7 ngày làm việc.
• Chi phí: Cao hơn so với đường biển.

Các Bước Thực Hiện Quy Trình

Quy trình xuất khẩu từ Việt Nam đi Mỹ bao gồm các bước sau:

Chuẩn bị và Đặt Chỗ (Booking):

• Ký hợp đồng ngoại thương, xác định điều khoản giao hàng (Incoterms như FOB, CIF, DDP).
• Đóng gói và dán nhãn hàng hóa theo tiêu chuẩn.
• Liên hệ freight forwarder như HL Shipping để đặt chỗ và lấy lịch trình.

Thông Quan Xuất Khẩu Tại Việt Nam:

• Khai báo hải quan qua hệ thống VNACCS.
• Thực hiện kiểm tra chuyên ngành nếu cần (kiểm dịch, hun trùng).
• Vận chuyển container đến cảng.

Khai Báo An Ninh Sang Mỹ:

• Khai AMS (Automated Manifest System) 48 giờ trước khi tàu khởi hành.
• Khai ISF (Importer Security Filing) 24 giờ trước, do nhà nhập khẩu Mỹ thực hiện.

Vận Chuyển Và Theo Dõi:

• Hàng hóa được xếp lên tàu hoặc máy bay.
• Phát hành vận đơn (B/L).
• Theo dõi tình trạng qua hệ thống của HL Shipping.

Thủ Tục Tại Cảng Đến Mỹ:

• Hàng cập cảng và trải qua kiểm tra hải quan (có thể soi X-ray).
• Thông quan nhập khẩu và nộp thuế nếu áp dụng.
• Giao hàng nội địa đến người nhận.

Quy trình xuất khẩu từ Việt Nam đi Mỹ đòi hỏi sự chuyên nghiệp để tránh rủi ro. HL Shipping cung cấp dịch vụ toàn diện, hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và thời gian. Để được tư vấn chi tiết, vui lòng liên hệ với chúng tôi.

Về chúng tôi

HL Shipping Co.,Ltd là một đơn vị giao nhận vận tải có trụ sở tại Hồ Chí Minh, Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vân tải biển và hàng không. Chúng tôi tự tin là địa chỉ lý tưởng để cung cấp các dịch vụ vận tải hàng hóa, logistics. Đáp ứng được mọi yêu cầu của Quý Khách. Nếu bạn cần hỗ trợ gì về khai báo hải quan, vận tải hàng hóa nội địa…. Thì gọi ngay HLshipping để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí.

• Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Bảo Minh, 217 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Xuân Hoà, Quận 3, Tp.Hồ Chí Minh
• Phone: +84 28 39956117 
• Email: info@hlshipping.com
• Fanpage: Fb/hlshipping.com.vn
• Google review: https://g.page/hlshipping?gm