Vận đơn đường sắt là gì? Tất tần tật về Railway Bill

Vận đơn đường sắt (Railway Bill) là một chứng từ vận tải quan trọng mà nhà vận chuyển cung cấp cho người gửi hàng khi thực hiện vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về khái niệm, quy định và nội dung chi tiết của loại vận đơn này. Nhằm giúp bạn có cái nhìn toàn diện về vấn đề này, HL Shipping sẽ cung cấp những kiến thức bổ ích về định nghĩa, vai trò và tầm quan trọng của vận đơn đường sắt trong bài viết dưới đây.

Vận đơn đường sắt là gì?

Vận đơn đường sắt, hay “Railway Bill Of Lading”, là chứng từ pháp lý do người vận chuyển cấp cho người gửi hàng. Chứng từ này minh chứng việc tiếp nhận hàng hóa để vận chuyển bằng đường sắt và nêu rõ thông tin về loại hàng, số lượng và điểm đến.

Nội dung chính của vận đơn đường sắt:

Thông tin do đường sắt ghi:

• Ghi chú về toa xe
• Loại lô hàng
• Dấu ngày tháng nhận hàng tại ga đi và ga đến
• Dấu niêm phong toa xe
• Trọng lượng hàng hóa do đường sắt xác định
• Tiền cước vận chuyển

Thông tin người gửi hàng cung cấp:

• Số hợp đồng xuất nhập khẩu
• Ghi chú đặc biệt (nếu có)
• Tên và địa chỉ người gửi
• Tên ga gửi
• Tên ga biên giới hàng hóa đi qua
• Tên và địa chỉ người nhận
• Mô tả hàng hóa: Tên, ký mã hiệu, số kiện, trọng lượng, loại bao bì
• Tên đường sắt và ga đến
• Giá trị hàng hóa
• Loại lô hàng
• Chữ ký người gửi
• Giấy tờ đính kèm (nếu có)

Xem thêm: Dịch vụ vận chuyển đường sắt door to door Bắc Nam giá rẻ

Chức năng chính của vận đơn đường sắt là gì?

Chức năng chính của vận đơn đường sắt (Railway Bill of Lading) bao gồm:

1. Bằng chứng hợp đồng vận tải: Vận đơn đường sắt xác nhận rằng hợp đồng vận tải đã được ký kết và nêu rõ nội dung của hợp đồng đó. Điều này xác định mối quan hệ pháp lý giữa người vận tải và người gửi hàng.
2. Biên lai nhận hàng: Nó cũng đóng vai trò như một biên lai của người vận tải, xác nhận rằng hàng hóa đã được nhận đầy đủ để thực hiện việc chuyên chở. Điều này giúp đảm bảo rằng người gửi hàng có chứng từ chứng minh hàng hóa đã được giao cho người vận tải.
3. Chứng từ xác nhận quyền sở hữu: là chứng từ xác nhận quyền sở hữu đối với hàng hóa được ghi trên đó. Điều này có thể được sử dụng trong các giao dịch thương mại, như cầm cố hoặc chuyển nhượng hàng hóa.
4. Căn cứ cho thủ tục hải quan: Vận đơn đường sắt là tài liệu cần thiết để khai báo hải quan và thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa.

Vận đơn đường sắt là một chứng từ quan trọng trong hoạt động vận tải, giúp đảm bảo quyền lợi cho cả người gửi hàng và người vận tải.

Gửi hàng đường sắt: Lần đầu bỡ ngỡ, lần sau “pro” ngay!

Lần đầu tiên gửi hàng bằng đường sắt, mình đã loay hoay như “ngựa xem hoa” với mớ giấy tờ vận đơn. Nghe đến “vận đơn đường sắt”, “hiệp định SMGS” là thấy choáng váng rồi. Nhưng mà, “không có việc gì khó, chỉ sợ lòng không bền” đúng không nào? Sau khi “tầm sư học đạo” và trải nghiệm thực tế, mình đã tự tin gửi hàng “ngon ơ” luôn. Hôm nay, mình sẽ chia sẻ kinh nghiệm của mình, giúp các bạn “lần đầu bỡ ngỡ” trở thành “lần sau pro” ngay!

Vận đơn “nói tiếng gì?”:

Đừng lo lắng, vận đơn đường sắt không “khó gần” như bạn nghĩ đâu. Ngoài tiếng Việt, bạn chỉ cần dịch thêm sang tiếng Nga hoặc tiếng Trung (hai ngôn ngữ chính thức của tổ chức Đường sắt OSZD) tùy theo điểm đến. Ví dụ, gửi hàng sang Trung Quốc thì dịch sang tiếng Trung cho dễ hiểu, còn gửi sang Nga thì dịch sang tiếng Nga là “chuẩn bài”.

Xem thêm: Tìm hiểu giá cả vận chuyển container Bắc Nam và địa chỉ cung cấp uy tín?

“Chân dung” vận đơn:

Vận đơn đường sắt có 2 loại: “nhanh” và “chậm”. Vận đơn “nhanh” trông “sang chảnh” hơn hẳn với chữ đen in trên nền trắng, điểm xuyết thêm hai sọc đỏ nổi bật. Còn vận đơn “chậm” thì giản dị hơn, chỉ với hai màu đen trắng cơ bản.

Bộ “Ngũ Hành” giấy tờ:

Vận đơn đường sắt theo hiệp định SMGS bao gồm 5 “anh em” giấy tờ quan trọng, mỗi “anh” một nhiệm vụ:

• Tờ 1 (Bản chính): “Anh cả” này đi theo hàng hóa đến tận tay người nhận, đảm bảo hàng đến đúng nơi, về đúng chỗ.
• Tờ 2 (Giấy theo hàng): “Anh hai” này được lập theo số lượng đường sắt tham gia vận chuyển, như một bản sao lưu thông tin quan trọng.
• Tờ 3 (Bản sao): “Anh ba” là bản sao của “anh cả”, được giao cho người gửi sau khi đường sắt nhận hàng.
• Tờ 4 (Giấy giao hàng): “Anh tư” đi theo hàng đến ga đến và được lưu trữ cẩn thận tại đó.
• Tờ 5 (Giấy báo tin hàng đến): “Út ít” có nhiệm vụ thông báo cho người nhận biết hàng đã đến nơi an toàn.

Gửi hàng đường sắt ban đầu có vẻ phức tạp, nhưng chỉ cần nắm rõ quy định và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bạn sẽ thấy mọi việc thật dễ dàng.

Tạm kết

Tóm lại, việc nắm vững kiến thức về vận đơn đường sắt là vô cùng quan trọng đối với bất kỳ cá nhân hay doanh nghiệp nào có nhu cầu vận chuyển hàng hóa bằng hình thức này. Bài viết đã cung cấp những thông tin cần thiết về vận đơn đường sắt, đặc biệt hữu ích cho những ai lần đầu tiếp xúc với loại hình vận tải này. Hãy nghiên cứu kỹ để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ và tránh những thiếu sót đáng tiếc.

Về chúng tôi

HL Shipping Co.,Ltd là một đơn vị giao nhận vận tải trên toàn thế giới có trụ sở tại Hồ Chí Minh, Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vân tải biển và hàng không. Chúng tôi tự tin là địa chỉ lý tưởng để cung cấp các dịch vụ vận tải hàng hóa, logistics. Đáp ứng được mọi yêu cầu của Quý Khách. Nếu bạn cần hỗ trợ gì về khai báo hải quan, vận tải hàng hóa nội địa…. Thì gọi ngay HLshipping để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí.

• Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Bảo Minh, 217 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp.Hồ Chí Minh
• Phone: +84 28 39956117 
• Email: info@hlshipping.com
• Fanpage: Fb/hlshipping.com.vn
• Google review: https://g.page/hlshipping?gm