Thông Báo Hàng Đến và vai trò của nó trong việc giảm chi phí logistics

Thông báo hàng đến (Arrival Notice – A/N) là một thuật ngữ quen thuộc với các nhà xuất nhập khẩu. Tên chứng từ này phản ánh nội dung và mục đích sử dụng của nó. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về A/N trong bài viết dưới đây.

Tìm hiểu về chứng từ Arrival Notice trong xuất nhập khẩu

Arrival Notice (A/N) là gì? Đó là thông báo chi tiết về lô hàng và lịch trình tàu đến cảng. A/N cung cấp thông tin cụ thể về lô hàng cùng ngày tàu cập bến.

Các đơn vị sau đây thường phát hành A/N:

• Hãng tàu
• Đại lý của hãng tàu
• Công ty logistics
• Công ty giao nhận (forwarder)

Xem thêm: Bảo Hiểm Hàng Hóa: Giải Pháp An Toàn Cho Hàng Hóa Xuất Nhập Khẩu

Giải mã Arrival Notice – Thông báo hàng đến

Thông báo hàng đến (Arrival Notice) chỉ áp dụng cho hàng nhập khẩu, không dành cho hàng xuất khẩu. Hãng tàu hoặc đại lý, Forwarder lập và gửi thông báo này cho khách hàng mua và lấy hàng tại cảng nhập.

Thông báo nêu rõ tính chất, số lượng, cước phí vận tải của hàng hóa để người nhận kiểm tra và thanh toán. Người nhận dựa vào đó để xác định tình trạng hàng, thời gian giao hàng dự kiến và vị trí hiện tại của lô hàng.

Thông báo hàng đến là cơ sở quan trọng để làm thủ tục hải quan, thanh toán và vận chuyển hàng về kho của người nhận.

Mẫu thông báo hàng đến

Hướng dẫn đọc thông tin trên thông báo hàng đến (Arrival Notice)

Thông báo hàng đến cung cấp nhiều chi tiết quan trọng về lô hàng:

• VESSEL/ VOYAGE: Tên tàu và số chuyến hàng vận chuyển
• MBL: Vận đơn chính hoặc HBL: Vận đơn phụ
• QUANTITY: Số lượng hàng hóa trong lô hàng
• CONT/ SEAL No.: Số container và số seal niêm phong
• PORT OF LOADING: Cảng xếp hàng lên tàu
• PORT OF DISCHARGE: Cảng dỡ hàng xuống
• ETD: Ngày dự kiến tàu rời cảng xếp hàng
• ETA: Ngày dự kiến tàu cập cảng dỡ hàng
• PORT/ WAREHOUSE: Cảng hoặc kho lưu trữ hàng
• LOCAL CHARGES: Các loại phí phát sinh tại địa phương
• PICK UP D/O AT: Địa điểm nhận lệnh giao hàng
• REMARK: Các ghi chú đặc biệt (nếu có)

Xem thêm: Dịch Vụ Hải Quan Trọn Gói-Không phát sinh ngoài báo giá

Cách kiểm tra giấy báo hàng đến (Arrival Notice)

Sau khi nhận được thông báo nhận hàng, khách hàng cần xác minh các thông tin sau trên giấy báo:

Tàu/Chuyến đi: Kiểm tra tính chính xác của tên tàu và số tàu chở hàng, làm cơ sở cho các thủ tục hải quan tiếp theo.
Số lượng mặt hàng (Quantity): Gồm trọng lượng, số kiện hàng…
Số container chứa hàng hoặc số chì (Cont/Seal No.): Xác nhận số lượng container và chì.
Cảng xếp hàng hóa, cảng xuất khẩu (Port of loading).
Cảng dỡ hàng, cảng nhập khẩu (Port of discharge).
Thời gian vận chuyển ước tính (ETD) và thời gian trả hàng ước tính (ETA).
Tên cảng hoặc kho hàng sẽ về, mã kho hàng nhập (chú ý mã lưu kho).
Phí tại cảng xếp hàng và cảng dỡ hàng (phí địa phương).
Nơi nhận lệnh giao hàng (pick up D/O at).
Các ghi chú khác của hãng (nếu có).

Phân biệt Arrival Notice (N/A) và Delivery Order (D/O)

Delivery Order (D/O)

• D/O là lệnh giao hàng do hãng tàu/đại lý cấp cho người nhập khẩu hoặc đại diện được ủy quyền để nhận hàng rời cảng.
• D/O dùng để khai báo hải quan và thay đổi lệnh hàng trước khi hàng rời cảng, kho, bãi.
• D/O không phải chứng từ chuyển nhượng và không dùng làm bằng chứng về hàng hóa hoặc biên lai.

Arrival Notice (N/A)

• A/N là thông báo chi tiết từ hãng tàu, đại lý, công ty logistics hoặc forwarder cho người nhận hàng về lịch trình cập cảng của tàu.
• A/N hiển thị thông tin chi tiết về lô hàng và được phát hành bởi các bên liên quan tại nước nhập khẩu.

Tạm kết

Trên đây bạn vừa cùng HL Shipping tìm hiểu thông báo hàng đến là gì và tầm quan trọng của nó. HL Shipping hy vọng các kiến thức đã chia sẻ giúp ích được bạn trong quá trình học tập, công tác.