Hướng dẫn chi tiết quy trình đăng ký hàng vào kho SCSC: Đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả

Bạn đã biết cách đưa hàng vào kho SCSC tại sân bay Tân Sơn Nhất sao cho đúng quy trình chưa? Với vai trò là một trong hai kho hàng lớn và quan trọng nhất của sân bay, việc nắm rõ quy trình đăng ký hàng vào đây là cực kỳ cần thiết cho các bác tài, nhân viên giao nhận hay nhân viên tiếp nhận. Làm thế nào để tối ưu thời gian, đảm bảo thủ tục chính xác? Hãy cùng HL Shipping tìm hiểu ngay những bước cụ thể để giải quyết vấn đề này! 

Giới thiệu về sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất

Sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất là sân bay lớn nhất Việt Nam, với diện tích lên tới 850 ha. Nằm cách trung tâm TP.HCM 8 km về phía Bắc, tại quận Tân Bình, sân bay này không chỉ dẫn đầu về diện tích mà còn về công suất nhà ga.

Là một đầu mối giao thông quan trọng của miền Nam, Tân Sơn Nhất đóng vai trò trung tâm cho các hãng hàng không Việt Nam và là trụ sở chính của Tổng công ty Cảng hàng không Việt Nam, đơn vị quản lý toàn bộ hệ thống sân bay dân dụng trên cả nước.

Hàng hóa thông quan bằng đường hàng không tại sân bay Tân Sơn Nhất được thực hiện tại hai kho chính:

• Kho TCS: 46 – 48 Hậu Giang, Phường 4, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh.
• Kho SCSC: 30 Phan Thúc Duyệt, Phường 4, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh.

Trong đó, kho SCSC (Công ty Cổ phần Dịch vụ Hàng hóa Sài Gòn) là công ty liên kết của Tổng công ty Cảng hàng không Việt Nam, được đầu tư để xây dựng nhà ga hàng hóa hàng không hiện đại đạt tiêu chuẩn quốc tế tại Việt Nam.

Xem thêm: 10 Sân bay Quốc Tế ở Việt Nam

Quy Trình Vận Chuyển Hàng Hóa Quốc Tế Tại Ga SCSC – Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A-Z

Bạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào hàng hóa từ Việt Nam có thể được vận chuyển đến các quốc gia khác một cách hiệu quả và an toàn? Tại ga SCSC – một trong những trung tâm logistics hàng đầu tại Việt Nam, quy trình vận chuyển hàng hóa quốc tế được thực hiện theo những bước cụ thể và chuyên nghiệp. Trong bài viết này, HL Shipping sẽ chia sẻ chi tiết từng bước của quy trình, đồng thời giới thiệu các giải pháp logistics hiệu quả giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động xuất khẩu.

Xem thêm: Kho ngoại quan là gì? Điều kiện và quy định ra sao?

Quy trình đăng ký hàng vào kho SCSC

Đối tượng áp dụng

Quy trình đăng ký hàng vào kho SCSC áp dụng cho:

• Khách hàng của SCSC, bao gồm nhân viên giao nhận và tài xế.
• Nhân viên cấp phát thẻ, nhân viên an ninh và nhân viên tiếp nhận của SCSC.

Quy trình đăng ký hàng vào kho SCSC

Các bước thực hiện:

1. Truy cập hệ thống
   Người dùng truy cập vào đường dẫn: https://ecargo.scsc.vn/.

Hướng dẫn đăng ký hàng vào kho

• Trên giao diện, chọn Dịch vụ → Xuất khẩu → Đăng ký hàng vào kho hoặc nhấn vào mục Đăng ký hàng vào kho trong ô Xuất khẩu để thực hiện đăng ký.

Đăng ký hàng vào kho

Giao diện đăng ký hàng vào kho bao gồm thông tin đăng ký và thông tin AWB (Thêm AWB):

1. Thông tin đăng ký

Người dùng cần khai báo đầy đủ các thông tin sau:

• Đại lý: Tên đại lý.
• Tài xế và nhân viên đại lý: Họ tên và thông tin giấy tờ tùy thân (CMND, CCCD, Hộ chiếu, GPLX).
• Phương tiện vận tải: Chọn loại phương tiện (ô tô, xe máy, ba gác,…) và điền đầy đủ biển số phương tiện.
• Email: Cung cấp email đang sử dụng để xác thực.

Lưu ý quan trọng:

• Chọn đúng loại giấy tờ tùy thân (CMND, CCCD, Hộ chiếu, GPLX).
• Chọn chính xác loại phương tiện vận tải. Với xe máy và ba gác, có thể đăng ký nhiều phương tiện nhưng cần điền đầy đủ biển số xe.
• Điền chính xác email để đảm bảo việc xác thực được thực hiện thành công.

2. Thêm AWB

• Nhấn chọn Thêm AWB và nhập thông tin hàng hóa vào form, bao gồm:
• Số hiệu chuyến bay.
• Vận đơn chủ.
• Vận đơn thứ cấp (nếu có).
• Ngày bay, số kiện, trọng lượng,…

Lưu ý:

• Nếu ô SHC không có thông tin, hãy điền “KHÔNG CÓ” vào form.

Sau khi hoàn tất nhập thông tin AWB và HAWB, nếu cần thêm AWB mới, khách hàng chọn Save. Khi đã nhập đầy đủ thông tin, chọn Save & Close để kết thúc. Thông tin AWB vừa nhập sẽ hiển thị ở cuối form trên giao diện Đăng ký hàng vào kho.

Sửa và xóa AWB

Nếu phát hiện sai sót hoặc cần xóa thông tin AWB đã nhập, khách hàng có thể sử dụng chức năng Sửa hoặc Xóa.

Hướng dẫn sửa AWB:

• Nhấn chọn AWB cần sửa để mở giao diện chỉnh sửa.
• Lưu ý: Sau khi điền đầy đủ và kiểm tra kỹ thông tin, khách hàng phải nhấn UPDATE để lưu và hoàn tất thao tác chỉnh sửa.

Hướng dẫn xóa AWB

• Nhấn vào biểu tượng “thùng rác” trên AWB cần xóa.
• Sau khi kiểm tra và đảm bảo thông tin đã chính xác, nhấn Tạo phiếu để tạo VCT và chờ email xác thực được gửi đến.

Xác thực

Sau khi đăng ký thành công, bảng xác thực thông tin sẽ hiển thị và hệ thống sẽ gửi email xác thực đến địa chỉ email đã cung cấp trong thông tin đăng ký.

Cách xác thực

Nhập mã xác thực hoặc nhấn vào đường dẫn trong email xác thực được gửi để hoàn tất việc xác thực đăng ký.

Theo dõi trạng thái đăng ký

Sau khi xác thực thành công, giao diện trạng thái đăng ký sẽ hiển thị, đồng thời hệ thống gửi email xác nhận đến địa chỉ email đã đăng ký.

Khách hàng có thể theo dõi trạng thái bằng cách:

• Truy cập theo hướng dẫn trong email.
• Hoặc vào mục Xuất Khẩu → Đăng Ký Hàng Vào Kho → Kiểm tra đăng ký hàng vào kho trên trang chủ, sau đó nhập số phiếu đăng ký để tra cứu trạng thái VCT.

Đăng ký thành công – Vào/Ra kho

Khi VCT được cấp dựa trên thông tin đăng ký, khách hàng sẽ nhận được email thông báo bao gồm:

• QR code.
• 2 đường link để in:
• VCT: Dành cho người giao hàng sử dụng khi làm việc với nhân viên tiếp nhận.
• Thẻ Vào/Ra Kho: Dành cho tài xế, trình cho nhân viên an ninh khi ra vào kho. Thẻ này cũng được dùng để kiểm soát an ninh trong khu vực giao nhận hàng hóa.

Xem thêm: Tại Sao Nên Quản Lý Kho Bằng QR Code? Giải Pháp Đơn Giản Nhưng Hiệu Quả

Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Khi Giao Hàng Tại Kho SCSC

Trước khi bắt đầu quy trình vận chuyển, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Các loại giấy tờ cần thiết bao gồm:

1. CMND hoặc Hộ chiếu (bản gốc còn hiệu lực): Dùng để xác minh danh tính của chủ hàng hoặc tài xế.
2. Tờ xác nhận chỗ (Booking): Đây là giấy tờ xác nhận lịch trình vận chuyển đã được đặt trước.
3. Tờ cân hàng (SLI): Cung cấp thông tin chi tiết về số lượng và trọng lượng hàng hóa.

Ví dụ thực tế: Một doanh nghiệp xuất khẩu cà phê cần nộp SLI ghi rõ trọng lượng tịnh 15 tấn, đóng trong 300 bao 50kg.

10 Bước Vận Chuyển Quốc Tế Tại Ga SCSC

Dưới đây là quy trình vận chuyển hàng hóa quốc tế tại SCSC, cùng với các giải pháp hỗ trợ từ HL Shipping để tối ưu hóa từng bước:

Bước 1: Vào bãi đỗ phương tiện

Phương tiện vận chuyển vào cổng chính của SCSC theo hướng dẫn của nhân viên bảo vệ.

• Lời khuyên từ HL Shipping: Đặt lịch hẹn trước qua ứng dụng để tránh ùn tắc và tiết kiệm thời gian.

Bước 2: Làm thẻ kiểm soát an ninh (ACS)

Nếu chưa có thẻ PPC, chủ hàng và tài xế cần đăng ký thẻ ACS tại quầy.

• Lưu ý dành cho sinh viên: Thẻ ACS (Access Control System) là hệ thống quản lý ra vào bằng thẻ điện tử, đảm bảo an ninh trong khu vực kho bãi.

Bước 3: Nhận Phiếu Giao Hàng (VCT)

Chủ hàng xuất trình hồ sơ tại phòng thủ tục hàng xuất để nhận Phiếu Giao Hàng (VCT).

• Giải pháp từ HL Shipping: Dịch vụ hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ tự động hóa, giúp giảm đến 70% thời gian chờ.

Bước 4: Di chuyển qua cổng số 01

Khi được thông báo, phương tiện và hàng hóa sẽ được đưa vào khu vực bốc dỡ.

Bước 5: Giao hàng tại Truck Dock

Tài xế đưa xe vào đúng vị trí bốc dỡ hàng. Nhân viên SCSC sẽ kiểm tra thực tế hàng hóa.

Bước 6: Thủ tục hải quan

• Tầng 1: Thực hiện thông quan xuất khẩu.
• Tầng trệt: Kiểm hóa và giám sát hàng hóa.
• Ưu điểm từ HL Shipping: Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi xử lý hơn 500 hợp đồng mỗi tháng, đảm bảo thông quan nhanh chóng và chính xác.

Bước 7: Thanh toán phí dịch vụ

Sau khi thông quan, chủ hàng cập nhật tình trạng lô hàng và thanh toán phí dịch vụ qua các kênh thanh toán linh hoạt như ví điện tử hoặc chuyển khoản.

Bước 8: Kiểm tra an ninh soi chiếu

Hàng hóa được soi chiếu bằng máy X-quang đạt tiêu chuẩn ICAO để đảm bảo an toàn trước khi xuất khẩu.

Bước 9: Xử lý kết quả kiểm tra

• Nếu hàng hóa không có vấn đề, phương tiện được phép rời khỏi kho qua cổng số 02.
• Nếu phát hiện bất thường, chủ hàng cần liên hệ ngay với phòng tài liệu để xử lý.
• HL Shipping hỗ trợ: Dịch vụ hotline 24/7 giúp giải quyết mọi vấn đề phát sinh kịp thời.

Bước 10: Hoàn tất thủ tục

Hoàn trả thẻ ACS và nhận lại giấy tờ tùy thân tại quầy kiểm soát.

HL Shipping – Giải Pháp Logistics Toàn Diện

HL Shipping là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực logistics, cung cấp các giải pháp tối ưu giúp quy trình vận chuyển trở nên dễ dàng hơn.

Dịch vụ nổi bật hỗ trợ quy trình tại SCSC:

• Tư vấn thủ tục hải quan: Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi xử lý 95% thủ tục trong vòng 3 giờ làm việc.
• Hệ thống theo dõi thời gian thực: Cảnh báo sớm mọi rủi ro qua SMS/Email, giúp doanh nghiệp kiểm soát lô hàng hiệu quả.
• Vận chuyển linh hoạt: Kết hợp vận tải biển, hàng không, đường bộ và đường sắt để đáp ứng mọi nhu cầu vận chuyển.
• Quản lý chuỗi cung ứng: Từ lập kế hoạch đến tối ưu hóa vận hành, HL Shipping giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ chuỗi cung ứng.
• Dịch vụ kho bãi hiện đại: Chúng tôi cung cấp hệ thống kho bãi an toàn, phù hợp với từng loại hàng hóa, từ hàng đông lạnh đến hàng dễ vỡ.

Bạn cần hỗ trợ thêm?
HL Shipping sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong mọi bước của quy trình vận chuyển hàng hóa quốc tế. Để biết thêm chi tiết hoặc nhận tư vấn miễn phí, hãy liên hệ với chúng tôi qua:

Dịch vụ logistics HL Shipping

• Dịch vụ vận chuyển đường sắt door to door Bắc Nam giá rẻ
• Dịch vụ vận chuyển container đường biển uy tín giá rẻ
• [Dịch vụ] HLshipping đơn vị chuyển hàng đi Nhật Bản tốt nhất
• Chuyển hàng từ Nhật về Việt Nam bằng đường biển
• Dịch vụ khai báo hải quan trọn gói

Tạm kết

Quy trình đăng ký hàng vào kho SCSC không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ các yêu cầu và bước thực hiện cần thiết. Việc tuân thủ đúng quy trình không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo chuyến hàng của bạn được xử lý nhanh chóng và hiệu quả. Hy vọng thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình giao nhận hàng hóa. Nếu cần hỗ trợ hoặc có thắc mắc, đừng ngần ngại liên hệ HL Shipping để được giải đáp!

---

Về chúng tôi

HL Shipping Co.,Ltd là một đơn vị giao nhận vận tải trên toàn thế giới có trụ sở tại Hồ Chí Minh, Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vân tải biển và hàng không. Chúng tôi tự tin là địa chỉ lý tưởng để cung cấp các dịch vụ vận tải hàng hóa, logistics. Đáp ứng được mọi yêu cầu của Quý Khách. Nếu bạn cần hỗ trợ gì về khai báo hải quan, vận tải hàng hóa nội địa…. Thì gọi ngay HLshipping để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí.

• Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Bảo Minh, 217 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp.Hồ Chí Minh
• Phone: +84 28 39956117 
• Email: info@hlshipping.com
• Fanpage: Fb/hlshipping.com.vn
• Google review: https://g.page/hlshipping?gm