Hướng Dẫn Cách Đọc Và Kiểm Tra Bill Of Lading (B/L) Chi Tiết Từ HL Shipping

Bill of Lading (B/L), hay còn gọi là vận đơn đường biển, là một tài liệu quan trọng trong logistics và vận chuyển quốc tế. Tài liệu này không chỉ xác nhận việc nhận hàng mà còn đóng vai trò như hợp đồng vận chuyển và chứng từ sở hữu hàng hóa.

Trong bài viết này, HL Shipping – công ty forwarder hàng đầu tại TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải biển quốc tế – sẽ hướng dẫn bạn cách đọc và kiểm tra B/L một cách chi tiết, giúp tránh sai sót và đảm bảo quy trình logistics suôn sẻ. Bài viết được tối ưu hóa với các từ khóa như “cách đọc B/L”, “kiểm tra Bill of Lading”, “vận đơn đường biển” để hỗ trợ tìm kiếm hiệu quả.

Bill Of Lading (B/L) Là Gì?

Bill of Lading là chứng từ do hãng tàu hoặc đại lý phát hành sau khi hàng hóa được nhận hoặc xếp lên tàu. B/L chứa thông tin về loại hàng, số lượng, tình trạng hàng hóa, cũng như chi tiết về người gửi, người nhận và hãng vận chuyển. Nó phục vụ ba chức năng chính:

• Xác nhận việc nhận hàng từ người gửi.
• Là hợp đồng vận chuyển giữa người gửi và hãng tàu.
• Là chứng từ sở hữu hàng hóa, dùng để nhận hàng tại cảng đích.

Tại HL Shipping, chúng tôi hỗ trợ khách hàng xử lý B/L một cách chuyên nghiệp, từ đặt booking đến theo dõi lô hàng, đảm bảo tuân thủ các quy định quốc tế.

Các Loại Bill Of Lading Phổ Biến

Trước khi học cách đọc, cần hiểu các loại B/L cơ bản:

• Original B/L (Vận đơn gốc): Có chữ ký tay và dấu “Original”, dùng để nhận hàng. Thường phát hành 3 bản, một bản trình nộp sẽ làm vô hiệu hóa các bản còn lại.
• Surrendered B/L hoặc Telex Release: Vận đơn điện tử, không cần bản gốc để nhận hàng, phù hợp cho giao dịch nhanh chóng.
• Copy/Non-Negotiable B/L: Bản sao, không dùng để nhận hàng.
• Master B/L: Do hãng tàu phát hành trực tiếp.
• House B/L: Do forwarder như HL Shipping phát hành, thường dùng trong vận chuyển LCL (hàng lẻ).

Lựa chọn loại B/L phù hợp phụ thuộc vào phương thức thanh toán (như L/C) và yêu cầu của hợp đồng.

Xem thêm: Ocean bill of lading là gì? Các loại vận đơn đường biển

Cách Đọc Bill Of Lading Chi Tiết

Để đọc B/L hiệu quả, hãy tập trung vào mặt trước (chứa thông tin chính) và mặt sau (điều khoản chung). Dưới đây là hướng dẫn từng phần:

1. Thông Tin Chung Và Số Vận Đơn

• Số B/L (B/L No.): Mã duy nhất để theo dõi lô hàng trên website hãng tàu hoặc qua forwarder. Ví dụ: “HL123456789”.
• Tên hãng tàu và logo: Xác nhận hãng vận chuyển, như HL Shipping làm đại lý.
• Số lượng bản gốc (No. of Originals): Thường là “3/3” hoặc “Full Set”. Kiểm tra để tránh mất mát.

2. Thông Tin Các Bên Liên Quan

• Shipper/Consignor (Người gửi hàng): Tên, địa chỉ, số điện thoại của nhà xuất khẩu. Phải khớp chính xác với Invoice và Packing List.
• Consignee (Người nhận hàng): Có thể là tên cụ thể, “To Order”, “To Order of Shipper”, “To Order of Bank”. Nếu “To Order”, người gửi kiểm soát hàng hóa và cần ký hậu để chuyển quyền.
• Notify Party (Bên thông báo): Người được thông báo khi hàng đến cảng đích, thường là Consignee hoặc đại lý. Nếu “Same as Consignee”, không cần thêm thông tin.

3. Thông Tin Hành Trình Và Tàu

• Vessel Name & Voyage No.: Tên tàu và số chuyến, dùng để kiểm tra lịch trình.
• Port of Loading (POL): Cảng xếp hàng, ví dụ: Cảng Cát Lái, TP. HCM.
• Port of Discharge (POD): Cảng dỡ hàng, ví dụ: Cảng Rotterdam.
• Place of Receipt và Place of Delivery: Địa điểm nhận và giao hàng nội địa, áp dụng cho vận chuyển door-to-door.
• On Board Date: Ngày hàng được xếp lên tàu, quan trọng cho L/C và thời hạn hợp đồng.

4. Thông Tin Hàng Hóa

• Description of Goods: Mô tả hàng, HS Code nếu có. Phải khớp với Invoice.
• Packages/Kind of Packages: Số lượng và loại bao bì, ví dụ: “100 Cartons”.
• Container No. & Seal No.: Số container và seal cho hàng FCL.
• Gross Weight & Measurement (CBM): Trọng lượng tổng và thể tích, dùng tính cước phí.
• Marks & Numbers: Dấu hiệu trên bao bì để nhận diện.

5. Cước Phí Và Điều Kiện

• Freight & Charges: “Freight Prepaid” (trả trước tại POL) hoặc “Freight Collect” (trả sau tại POD).
• Ngày và nơi phát hành (Place and Date of Issue): Ngày B/L được ký, thường sau khi hàng lên tàu.
• Chữ ký hãng tàu: Ký bởi đại diện, với chú thích như “As Agent for the Carrier”.

Mặt sau B/L chứa điều khoản chuẩn về trách nhiệm hãng tàu, miễn trừ (như chiến tranh, đình công), và giới hạn trách nhiệm.

Xem thêm: Liner Bill of Lading là gì? Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z.

Cách Kiểm Tra Bill Of Lading Để Tránh Sai Sót

Kiểm tra B/L là bước quan trọng để tránh tranh chấp. Các bước sau:

1. Kiểm tra tính chính xác: So sánh thông tin Shipper, Consignee, hàng hóa với hợp đồng, Invoice, Packing List. Đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc sai HS Code.
2. Xác nhận ngày tháng: On Board Date phải phù hợp với thời hạn L/C và hợp đồng.
3. Kiểm tra loại B/L: Đảm bảo phù hợp với phương thức thanh toán (ví dụ: Original cho L/C).
4. Kiểm tra cước phí: Xác nhận ai chịu trách nhiệm thanh toán và địa điểm.
5. Kiểm tra chữ ký và dấu: Phải có chữ ký hợp lệ từ hãng tàu hoặc đại lý.
6. Theo dõi lô hàng: Sử dụng B/L No. để track trên hệ thống của HL Shipping.

Lưu ý: Nếu phát hiện lỗi, yêu cầu hãng tàu sửa ngay trước khi tàu khởi hành. Tránh sao chép dữ liệu cũ để ngăn ngừa sai sót lặp lại.

Lưu Ý Và Mẹo Từ Chuyên Gia HL Shipping

• Luôn kiểm tra B/L draft trước khi phát hành chính thức.
• Với hàng nguy hiểm hoặc đặc biệt, đảm bảo mô tả chính xác để tránh phạt.
• Sử dụng dịch vụ forwarder như HL Shipping để hỗ trợ đọc, kiểm tra và xử lý B/L, giúp tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro.
• Trong bối cảnh logistics Việt Nam, chú ý quy định hải quan để tránh chậm trễ.

HL Shipping cung cấp dịch vụ vận tải biển toàn diện, từ FCL đến LCL, với mạng lưới toàn cầu. Chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng trong mọi khía cạnh logistics.

Kết Luận

Việc đọc và kiểm tra B/L đúng cách giúp doanh nghiệp tránh rủi ro tài chính và pháp lý trong xuất nhập khẩu. Nếu bạn cần tư vấn chuyên sâu hoặc dịch vụ vận chuyển, hãy liên hệ HL Shipping tại TP. Hồ Chí Minh. Với kinh nghiệm phong phú, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn tối ưu hóa quy trình logistics. Truy cập website hlshipping.com hoặc gọi hotline để biết thêm chi tiết.

Về chúng tôi

HL Shipping Co.,Ltd là một đơn vị giao nhận vận tải có trụ sở tại Hồ Chí Minh, Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vân tải biển và hàng không. Chúng tôi tự tin là địa chỉ lý tưởng để cung cấp các dịch vụ vận tải hàng hóa, logistics. Đáp ứng được mọi yêu cầu của Quý Khách. Nếu bạn cần hỗ trợ gì về khai báo hải quan, vận tải hàng hóa nội địa…. Thì gọi ngay HLshipping để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí.

• Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Bảo Minh, 217 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Xuân Hoà, Quận 3, Tp.Hồ Chí Minh
• Phone: +84 28 39956117 
• Email: info@hlshipping.com
• Fanpage: Fb/hlshipping.com.vn
• Google review: https://g.page/hlshipping?gm