Giấy Phép Lưu Hành Sản Phẩm Là Gì? Tầm Quan Trọng Và Lợi Ích Doanh Nghiệp Cần Hiểu

Giấy phép lưu hành sản phẩm là gì? Đây là câu hỏi quan trọng mà nhiều cá nhân và tổ chức cần nắm rõ khi muốn tham gia vào thị trường buôn bán. Bạn đang tìm hiểu quy trình xin cấp giấy phép lưu hành tự do cho sản phẩm của mình? Bạn có biết hồ sơ cần chuẩn bị và các điều kiện phải tuân thủ là gì không? Đừng lo, bài viết này của HL Shipping sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc trên. Cùng khám phá chi tiết quy trình để đảm bảo sản phẩm của bạn có thể lưu thông một cách dễ dàng và hợp pháp!

CFS (Giấy Phép Lưu Hành Sản Phẩm) là gì và tại sao cần có nó?

Giấy phép lưu hành sản phẩm, hay Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS), là chứng nhận do cơ quan có thẩm quyền nước xuất khẩu cấp. Nó xác nhận sản phẩm được sản xuất và lưu hành hợp pháp tại đó. CFS bao gồm cả giấy chứng nhận đặc thù hoặc tương đương, miễn là thể hiện đầy đủ nội dung của CFS.

Xem thêm: Giấy phép kiểm dịch thực vật

Điều kiện xin cấp:

• Hàng hóa xuất nhập khẩu phải có giấy phép của Bộ/Ngành liên quan.
• Phải đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và kiểm dịch an toàn thực phẩm.
• Sản phẩm không thuộc danh mục cấm hoặc tạm ngừng xuất nhập khẩu.

Thẩm quyền cấp và quản lý giấy phép CFS

Thẩm quyền cấp và quản lý giấy phép lưu hành sản phẩm được phân công như sau:

• Bộ Y tế: Thực phẩm chức năng, thực phẩm tăng cường vi chất, thực phẩm bổ sung, phụ gia thực phẩm, nước uống (sinh hoạt & khoáng thiên nhiên), thuốc lá, hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng/khuẩn (gia dụng & y tế), thuốc, mỹ phẩm, trang thiết bị y tế.
• Bộ Nông nghiệp và PTNT: Giống cây trồng, vật nuôi; nông, lâm, thủy sản, muối; gia súc, gia cầm, vật nuôi; vật tư nông, lâm, thủy sản; phân bón; thức ăn, nguyên liệu thức ăn chăn nuôi; dụng cụ đánh bắt và thiết bị an toàn thủy sản.
• Bộ Giao thông Vận tải: Phương tiện, thiết bị xếp dỡ, thi công giao thông vận tải (trừ quốc phòng, an ninh, tàu cá) và trang thiết bị kỹ thuật chuyên ngành.
• Bộ Xây dựng: Vật liệu xây dựng.
• Bộ Công Thương: Hóa chất, vật liệu nổ công nghiệp; máy, thiết bị an toàn lao động; sản phẩm công nghiệp (tiêu dùng, thực phẩm, chế biến); sản phẩm, hàng hóa khác không thuộc thẩm quyền các Bộ khác.
• Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội: Máy, thiết bị, vật tư an toàn lao động; phương tiện bảo vệ cá nhân người lao động; sản phẩm đặc thù an toàn lao động.
• Bộ Thông tin và Truyền thông: Báo chí, xuất bản, bưu chính, chuyển phát; thiết bị viễn thông, phát/thu phát sóng vô tuyến điện; sản phẩm bưu chính, viễn thông, điện tử và công nghệ thông tin.
• Bộ Tài nguyên và Môi trường: Tài nguyên, khoáng sản; đo đạc bản đồ.
• Bộ Giáo dục và Đào tạo: Sách giáo khoa, giáo trình, tài liệu hướng dẫn giáo viên; thiết bị dạy học, đồ chơi trẻ em (giáo dục).
• Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch: Ấn phẩm văn hóa, văn học, nghệ thuật; trang thiết bị luyện tập, thi đấu thể thao.
• Ngân hàng Nhà nước Việt Nam: Thiết bị chuyên dùng ngân hàng.
• Bộ Quốc phòng: Phương tiện, trang thiết bị, vũ khí, đạn dược, sản phẩm, công trình quốc phòng (không bí mật quốc gia).
• Bộ Công an: Trang thiết bị phòng cháy, chữa cháy, kỹ thuật, vũ khí, khí tài, vật liệu nổ, công cụ hỗ trợ (công an, không bí mật quốc gia).
• Bộ KH&CN: Thiết bị an toàn bức xạ hạt nhân; phương tiện, dụng cụ đo lường; sản phẩm, hàng hóa khác.

Giấy phép lưu hành tự do sản phẩm – Tại sao nó lại quan trọng đến thế?

Bạn có bao giờ tự hỏi tại sao các doanh nghiệp lại phải đầu tư thời gian và công sức để xin Giấy phép lưu hành tự do (CFS) không? Đặc biệt là trong thời đại toàn cầu hóa, khi sản phẩm của chúng ta không chỉ phục vụ thị trường nội địa mà còn vươn xa hơn, chạm đến tay các khách hàng trên khắp thế giới. Tôi tin rằng, nếu bạn hiểu rõ giá trị của loại giấy phép này, bạn sẽ không còn ngạc nhiên về sự cần thiết của nó.

CFS là gì và tại sao bạn cần nó?

Hãy tưởng tượng bạn là một người mua hàng quốc tế. Bạn muốn chắc chắn rằng sản phẩm nhập khẩu từ nước ngoài không chỉ đạt tiêu chuẩn chất lượng mà còn được cấp phép lưu hành tại chính quốc gia sản xuất. Chính vì lý do đó, các quốc gia nhập khẩu thường yêu cầu một “giấy thông hành” – CFS – để minh chứng rằng sản phẩm bạn bán ra đã đạt các tiêu chuẩn khắt khe từ nước xuất khẩu. Đây không chỉ là tờ giấy đơn thuần mà là sự cam đoan về chất lượng, uy tín, và an toàn của sản phẩm. Với nó, bạn không chỉ tạo được lòng tin nơi khách hàng mà còn dọn đường cho sản phẩm thuận lợi tiến vào thị trường nước ngoài.

Khi sản phẩm có giấy phép CFS, điều đó đồng nghĩa với việc sản phẩm đã trải qua quá trình kiểm định chất lượng và được chấp nhận lưu hành tự do tại nước xuất khẩu. Ngược lại, đối với doanh nghiệp xuất khẩu như bạn hay tôi, việc có trong tay Giấy chứng nhận lưu hành tự do chính là chìa khóa vàng giúp sản phẩm dễ dàng đặt chân vào thị trường mục tiêu. Quan trọng hơn, nó cho thấy chúng ta đang vận hành đúng quy trình, tuân thủ các quy định quốc tế và nâng tầm vị thế của sản phẩm Việt trên trường quốc tế.

Xem thêm: Chủng Loại Hàng Hóa Là Gì? Phân Loại & Vai Trò Của Chúng Trong Kinh Doanh

Quy trình chuẩn bị hồ sơ xin CFS – Một hành trình cần sự cẩn thận

Để xin được giấy CFS, bạn sẽ cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác. Tưởng chừng như là một nhiệm vụ phức tạp, nhưng nếu biết rõ từng “mảnh ghép” cần thu thập, bạn sẽ thấy mọi việc dễ dàng hơn nhiều. Tôi từng đồng hành cùng một doanh nghiệp sản xuất thực phẩm muốn xuất khẩu sang Châu Âu, và khi bắt đầu chuẩn bị hồ sơ, họ đã gặp không ít bối rối. Nhưng rồi, với sự kiên nhẫn và cẩn thận, chúng tôi đã hoàn thành các giấy tờ cần thiết như:

1. Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) – Đây là tài liệu quan trọng đầu tiên mà bạn cần soạn thảo, tốt nhất nên có sự hỗ trợ từ bộ phận pháp lý hoặc chuyên gia trong lĩnh vực xuất khẩu.
2. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của Doanh nghiệp – Không thể thiếu để xác định rằng doanh nghiệp của bạn hoạt động hợp pháp.
3. Bản công bố hợp quy – Nếu sản phẩm của bạn thuộc danh mục yêu cầu hợp quy, bạn cần có bản công bố này và chúng phải được biểu thị rõ ràng trên nhãn hàng, bao bì hoặc tài liệu kèm theo.
4. Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm – Đặc biệt quan trọng đối với các sản phẩm là thực phẩm, bởi đây là bằng chứng thuyết phục rằng sản phẩm của bạn đảm bảo không gây hại cho sức khỏe người tiêu dùng.
5. Các giấy tờ khác – Dĩ nhiên, mỗi ngành hàng lại có những yêu cầu khác nhau. Bạn cần xem xét kỹ hướng dẫn của cơ quan cấp phép để bổ sung các giấy tờ đặc thù.

Một trong những bài học lớn nhất mà tôi học được từ trải nghiệm này là bạn không nên vội vàng. Một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác không chỉ giúp bạn xin giấy phép dễ dàng hơn mà còn tiết kiệm rất nhiều thời gian sửa đổi, bổ sung sau này.

Nội dung bắt buộc phải có trên Giấy chứng nhận lưu hành tự do

Để giấy CFS của bạn được chấp thuận, bạn phải đảm bảo rằng nó bao gồm đầy đủ các thông tin quan trọng. Một số doanh nghiệp tôi biết từng bị từ chối vì thiếu sót ở phần thông tin, điều này thực sự tốn kém thời gian và chi phí. Dưới đây là những gì bạn cần chắc chắn có:

• Tên cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận lưu hành tự do.
• Số, ngày cấp Giấy chứng nhận.
• Tên sản phẩm hoặc hàng hóa được cấp giấy.
• Loại hoặc nhóm sản phẩm.
• Tên và địa chỉ nhà sản xuất.
• Các nội dung khi in trên giấy chứng nhận phải ghi rõ rằng sản phẩm “được sản xuất và bán tự do tại thị trường của nước cấp phép.”

Chỉ cần thiếu một mục nào đó cũng có thể khiến giấy chứng nhận của bạn bị nghi ngờ về tính chính xác hoặc hợp lệ. Vì vậy, hãy kiểm tra kỹ từng chi tiết trước khi nộp hồ sơ.

CFS không chỉ là giấy phép, nó là tấm vé vàng

Xét cho cùng, xin giấy lưu hành tự do (CFS) không phải là một thủ tục mang tính hình thức mà là một yêu cầu thiết yếu giúp bảo đảm rằng sản phẩm của bạn được công nhận trên thị trường quốc tế. Hơn thế, đó còn là sự chứng minh về năng lực và uy tín của doanh nghiệp bạn.

Tôi vẫn luôn tin rằng mỗi sản phẩm mang “quốc tịch Việt Nam” xuất khẩu ra thế giới đều là niềm tự hào không chỉ của doanh nghiệp mà còn của cả đất nước. Vì vậy, đừng ngần ngại đầu tư vào việc xin cấp Giấy chứng nhận lưu hành tự do. Hãy coi đó là một bước đi chiến lược để xây dựng lòng tin và tạo dựng chỗ đứng cho sản phẩm của mình trên thị trường toàn cầu. Chúc bạn thành công!

Quy trình xin Giấy phép lưu hành sản phẩm

Dưới đây là quy trình cập nhật xin Giấy chứng nhận lưu hành sản phẩm mới nhất năm 2023 từ HL Shipping:

Bước 1

• Đăng ký hồ sơ thương nhân với cơ quan thẩm quyền cấp CFS.

Bước 2

• Nộp hồ sơ đề nghị cấp CFS cho cơ quan thẩm quyền.
• Hình thức nộp: Trực tiếp hoặc qua bưu điện.

Giấy phép lưu hành sản phẩm là gì và tầm quan trọng của nó?
Quy trình xin giấy chứng nhận tự do lưu hành sản phẩm cần được thực hiện theo quy định của các Bộ, Ngành liên quan.

Bước 3 – Tiếp nhận hồ sơ

• Nếu hồ sơ không đủ hoặc không hợp lệ: Trả lại hồ sơ và thông báo lý do, hướng dẫn bổ sung.
• Nếu hồ sơ đầy đủ: Ghi vào Sổ tiếp nhận và cấp phiếu tiếp nhận.

Bước 4 – Xử lý hồ sơ

• Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, cơ quan thẩm quyền sẽ cấp Giấy chứng nhận CFS.
• Nếu sản phẩm không đủ điều kiện, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản lý do không cấp CFS.

Bước 5

• Nhận kết quả.

Quy trình này giúp đảm bảo sản phẩm được lưu hành hợp pháp trên thị trường.

Tạm kết

Khi hiểu rõ về quy trình và các yêu cầu cần thiết để xin giấy phép lưu hành sản phẩm, doanh nghiệp của bạn sẽ có lợi thế lớn trong việc khẳng định vị thế trên thị trường. Đừng ngần ngại áp dụng những hướng dẫn hữu ích mà chúng tôi đã cung cấp. Nếu bạn còn câu hỏi nào khác hay cần thêm thông tin, hãy liên hệ với chúng tôi tại HL Shipping. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn!

Về chúng tôi

HL Shipping Co.,Ltd là một đơn vị giao nhận vận tải trên toàn thế giới có trụ sở tại Hồ Chí Minh, Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vân tải biển và hàng không. Chúng tôi tự tin là địa chỉ lý tưởng để cung cấp các dịch vụ vận tải hàng hóa, logistics. Đáp ứng được mọi yêu cầu của Quý Khách. Nếu bạn cần hỗ trợ gì về khai báo hải quan, vận tải hàng hóa nội địa…. Thì gọi ngay HLshipping để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí.

• Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Bảo Minh, 217 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp.Hồ Chí Minh
• Phone: +84 28 39956117 
• Email: info@hlshipping.com
• Fanpage: Fb/hlshipping.com.vn
• Google review: https://g.page/hlshipping?gm