Cách lấy Số Định Danh Hàng Hóa một cách đơn giản và hiệu quả

Số định danh hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong quản lý và vận hành kinh doanh. Hãy cùng khám phá ý nghĩa và quy trình thu thập mã số định danh sản phẩm qua bài viết chi tiết sau đây của HL Shipping để hiểu rõ hơn!

Số định danh hàng hóa là gì

Số định danh hàng hóa, còn được biết đến với tên gọi UCR (Unique Consignment Reference), là một mã số được thiết kế để đáp ứng những tình huống thương mại phổ biến nhất trong giao dịch quốc tế. Chức năng chính của nó là xác định một cơ chế chung, đủ linh hoạt để xử lý những tình huống này.

Theo Tổ chức Hải quan thế giới (WCO), UCR là số tham chiếu để cơ quan sử dụng và có thể được yêu cầu cung cấp trong quá trình xuất nhập khẩu. Mã số này cho phép các hệ thống thông tin khác nhau của cơ quan hải quan và các cơ quan, tổ chức liên quan kết hợp với nhau. Cấu trúc của số định danh hàng hóa xuất khẩu thường bao gồm đối tượng, loại hình hàng hóa, năm và số tuần tự trong năm.

Xem thêm: Hướng dẫn in mã vạch tờ khai hải quan không bị lỗi

Cấu trúc mã định danh cho hàng hóa xuất khẩu

Cấu trúc mã định danh cho hàng hóa xuất khẩu bao gồm các thành phần sau: Số định danh = Đối tượng + Loại hình hàng hóa + Năm + Số tuần tự trong năm. Trong đó:

• Đối tượng: Một mã số đại diện cho đối tượng xuất khẩu.
• Loại hình hàng hóa: Mã số đại diện cho loại hình hàng hóa.
• Năm: Năm xuất khẩu hàng hóa.
• Số tuần tự trong năm: Số thứ tự của hàng hóa xuất khẩu trong năm.

Chức năng của mã số định danh hàng hóa

Mã nhận diện sản phẩm được tạo ra để đáp ứng nhu cầu của các tình huống giao dịch thương mại toàn cầu, cung cấp phương pháp đồng nhất và độ linh hoạt cần thiết cho việc nhận diện và quản lý thông tin đặc trưng liên quan đến hoạt động mua bán quốc tế.

Số định danh hàng hóa này đem lại nhiều tiện ích trong quá trình giao thương quốc tế. Đối với cơ quan quản lý hải quan, mã này giúp họ tiếp cận được thông tin một cách nhanh chóng để kiểm soát an toàn, bảo mật hàng hóa, đồng thời phân tích rủi ro và tiến hành các thủ tục hải quan trước khi lô hàng được nhập khẩu. Riêng với các công ty tham gia xuất nhập khẩu, việc sử dụng mã này góp phần làm đơn giản hóa quy trình thông quan, làm giảm bớt các yêu cầu về dữ liệu khai báo và nâng cao hiệu suất công việc, từ đó giảm thiểu thời gian và chi phí.

Xem thêm: 【New 】Cách đọc tờ khai hải quan chuẩn xác nhất

Bên cạnh đó, mã số số định danh cũng thúc đẩy tính chính xác và kịp thời của thông tin, nâng cao hiệu quả quản lý chuỗi cung ứng, giảm chi phí cho doanh nghiệp và tăng cường sự hiệp lực giữa các cơ quan hải quan trong quá trình xuất nhập khẩu.

Cách lấy số định danh hàng hóa trên ECUS

Để lấy số định danh hàng hóa trên ECUS, bạn cần thực hiện các bước sau:

1. Đăng nhập vào hệ thống ECUS.
2. Truy cập vào menu “Tờ khai hải quan”.
3. Tìm đến mục “Số vận đơn” trên tờ khai xuất khẩu, nơi bạn sẽ khai báo số định danh của hàng hóa xuất khẩu.

Lưu ý: Số định danh hàng hóa là một mã số quan trọng, được sử dụng để giám sát hàng hóa tại cảng biển.

Lấy số định danh trên dịch vụ công trực tuyến

Để lấy số định danh trên Dịch vụ công trực tuyến (DVCTT), bạn cần thực hiện theo các bước sau:

1. Truy cập vào địa chỉ: pus.customs.gov.vn.
2. Đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký.
3. Sau khi đăng nhập, bạn sẽ tiếp tục theo các hướng dẫn tiếp theo của hệ thống để lấy số định danh.

Lưu ý: Số định danh hàng hóa là một mã số quan trọng, được sử dụng để giám sát hàng hóa tại cảng biển.

Chú ý khi sử dụng số định danh mã hàng hóa

• Số thứ tự sắp xếp là mã định danh cơ bản và không cần cung cấp chi tiết liên quan đến lô hàng như số vận đơn, mô tả sản phẩm, số lượng, v.v.
• Mã định danh có tích hợp mã vạch có thể được in ấn, lưu giữ bởi doanh nghiệp và cần được xuất trình khi chuyển hàng hóa vào kho, khu vực tập kết hoặc cảng để chuẩn bị xuất khẩu.
• Khi áp dụng tiêu chuẩn mới trong việc báo cáo thông tin, số vận đơn cần được làm theo đúng định dạng mới (DDMMYYSOVANDON) khi nhập vào phần khai thông tin mã vạch của Cont. Nếu nhập sai, sẽ không thể đồng bộ hóa số vận đơn với hệ thống, gây nên lỗi trong khai báo.
• Số định danh có thể được đăng ký thông qua nhiều kênh khác nhau, bao gồm qua phần mềm quản lý cảng biển (chẳng hạn ECUS) hoặc trang web của DVCTT.

Tạm kết

Với hướng dẫn chi tiết và đơn giản này, bạn đã có trong tay mọi thông tin cần thiết để lấy Số Định Danh Hàng Hóa một cách thuận lợi. Đừng để việc quản lý thông tin trở thành gánh nặng, áp dụng ngay những kỹ thuật này vào công việc của bạn và trải nghiệm sự thuận tiện ngay từ bây giờ!

Về chúng tôi

HL Shipping Co.,Ltd là một đơn vị giao nhận vận tải trên toàn thế giới có trụ sở tại Hồ Chí Minh, Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vân tải biển và hàng không. Chúng tôi tự tin là địa chỉ lý tưởng để cung cấp các dịch vụ vận tải hàng hóa, logistics. Đáp ứng được mọi yêu cầu của Quý Khách. Nếu bạn cần hỗ trợ gì về khai báo hải quan, vận tải hàng hóa nội địa…. Thì gọi ngay HLshipping để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí.

• Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Bảo Minh, 217 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp.Hồ Chí Minh
• Phone: +84 28 39956117 
• Email: info@hlshipping.com
• Fanpage: Fb/hlshipping.com.vn
• Google review: https://g.page/hlshipping?gm