Booking Confirmation Là Gì? Quy Trình Làm Booking Mới Nhất

Nếu bạn là người thường xuyên hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa, chắc hẳn đã không còn xa lạ gì với thuật ngữ “Booking Confirmation”. Đây là một chứng từ rất quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa và được sử dụng để xác nhận việc đặt chỗ trên tàu hoặc giữ chỗ container. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa hiểu rõ về điều này. Vì vậy, bài viết này sẽ giải thích chi tiết về Booking Confirmation là gì, các thông tin quan trọng trên Booking Confirmation và cách đọc Booking Confirmation.

Booking Confirmation Là Gì?

Booking Confirmation (cũng được gọi là Booking Note) là một loại chứng từ quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Được sử dụng như một xác nhận đặt chỗ hoặc giữ chỗ container trên tàu, Booking Confirmation được phát hành bởi hãng tàu hoặc công ty logistics/forwarder mà khách hàng đã book cước với. Sau khi người thuê tàu và hãng tàu/FWD đạt được thỏa thuận về giá cước, hãng tàu sẽ gửi lại một xác nhận với người thuê tàu rằng họ đã book được hay giữ được chỗ trên tàu/giữ được containers để chở hàng. Có được xác nhận này tức là bạn đã có một lệnh yêu cầu cung cấp container rỗng.

Xem thêm: Booking request là gì? Quy trình xử lý có khó không?

Thông qua Booking Confirmation, các bên liên quan sẽ biết được thông tin chi tiết về đơn hàng, từ tên tàu và số hiệu chuyến tàu, cảng nhận hàng, cảng bốc hàng, thời gian cắt máng, thời gian ETA/ETD của tàu, đến thông tin về hàng hóa và phương thức thanh toán cước.

Các thông tin quan trọng trên Booking Confirmation

Thông tin trên Booking Confirmation rất quan trọng để giúp khách hàng có thể xác nhận các thông tin liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa. Dưới đây là các thông tin quan trọng trên Booking Confirmation:

Booking No

Đây là số hiệu booking mà hãng tàu quy định riêng.

Carrier

Hãng vận tải/hãng tàu cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa.

Vessel/Voyage

Tên tàu và số hiệu của chuyến tàu.

Port of receipt (POR)

Cảng nhận hàng.

Port of loading (POD)

Cảng bốc hàng.

Si cut off date

Thời gian gửi các thông tin để làm Bill of lading tới hãng tàu.

Cut off date/time

Thời gian cắt máng. Đây là kết thúc công việc bốc hàng hóa lên tàu.

ETA/ETD Date

Ngày tàu bốc hàng tại cảng và ngày tàu rời cảng.

Connection VSL/VOY

Tên tàu và số hiệu chuyến khi chuyển tải.

Final Destination

Cảng giao hàng cuối cùng.

Shipper

Người gửi hàng (thường là FWD booking tàu thay cho chủ hàng).

Service Type/Mode

Phương thức giao nhận hàng hóa.

Commodity

Tên hàng hóa.

QTY/Type

Thông tin chi tiết về container bao gồm số cont, loại cont,…

Stuffing Place

Nơi đóng hàng hóa.

Payment Term

Hình thức/phương thức thanh toán cước.

Xem thêm: BO, SO, SI là gì và tầm quan trọng của BO trong nghiệp vụ vận chuyển container

Cách đọc Booking Confirmation

Để có thể hiểu rõ thông tin trên Booking Confirmation, bạn cần phải biết cách đọc nó. Dưới đây là một số lưu ý khi đọc Booking Confirmation:

• Đọc từng thông tin một để hiểu rõ các chi tiết liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa.
• Kiểm tra kỹ các thông tin trên Booking Confirmation để đảm bảo không xảy ra sai sót.
• Nếu chưa hiểu hoặc có bất kỳ thắc mắc nào, liên hệ với công ty logistics/forwarder để được giải đáp.

Quy trình làm Booking Confirmation

Thường thì các doanh nghiệp xuất nhập khẩu sẽ thuê các công ty logistics/forwarder để thực hiện dịch vụ vận chuyển và làm booking. Vậy quy trình làm booking ra sao? Dưới đây là quy trình cơ bản khi thực hiện việc đặt chỗ trên tàu hoặc giữ chỗ container:

Bước 1: Xác định thông tin chi tiết của đơn hàng

Trước khi thực hiện việc làm Booking Confirmation, bạn cần xác định rõ các thông tin liên quan đến đơn hàng như loại hàng, số lượng, nơi xuất phát và nơi đến. Điều này giúp bạn có thể xác định được các yêu cầu đặc biệt của khách hàng.

Xem thêm: Tổng hợp câu hỏi vận đơn đường biển

Bước 2: Liên hệ với hãng tàu hoặc công ty logistics/forwarder

Sau khi xác định thông tin chi tiết của đơn hàng, bạn cần liên hệ với hãng tàu hoặc công ty logistics/forwarder để đặt chỗ trên tàu hoặc giữ chỗ container. Thông qua cuộc gọi này, bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin về đơn hàng để được hỗ trợ tốt nhất.

Bước 3: Nhận Booking Confirmation từ hãng tàu hoặc công ty logistics/forwarder

Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn sẽ nhận được Booking Confirmation từ hãng tàu hoặc công ty logistics/forwarder. Chứng từ này sẽ xác nhận việc đặt chỗ trên tàu hoặc giữ chỗ container và cung cấp đầy đủ thông tin về đơn hàng.

Bước 4: Xác nhận lại thông tin

Sau khi nhận được Booking Confirmation, bạn cần xác nhận lại các thông tin liên quan đến đơn hàng để đảm bảo không xảy ra sai sót trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Nếu phát hiện bất kỳ sai sót nào, bạn cần liên hệ với hãng tàu hoặc công ty logistics/forwarder để sửa đổi kịp thời.

Bước 5: Lưu trữ Booking Confirmation

Booking Confirmation là một chứng từ rất quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Vì vậy, sau khi nhận được chứng từ này, bạn cần lưu trữ nó một cách an toàn để tiện cho việc tra cứu và khẳng định khi cần thiết.

Kết luận

Làm Booking Confirmation là một việc làm quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Việc thực hiện đúng các bước và xác định đầy đủ thông tin liên quan đến đơn hàng sẽ giúp bạn có thể đặt chỗ trên tàu hoặc giữ chỗ container một cách dễ dàng và hiệu quả. Nếu bạn cần tư vấn hoặc hỗ trợ về việc làm Booking Confirmation, hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.

Về chúng tôi

HL Shipping Co.,Ltd là một đơn vị giao nhận vận tải trên toàn thế giới có trụ sở tại Hồ Chí Minh, Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vân tải biển và hàng không. Chúng tôi tự tin là địa chỉ lý tưởng để cung cấp các dịch vụ vận tải hàng hóa, logistics. Đáp ứng được mọi yêu cầu của Quý Khách. Nếu bạn cần hỗ trợ gì về khai báo hải quan, vận tải hàng hóa nội địa…. Thì gọi ngay HLshipping để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí.

• Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Bảo Minh, 217 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp.Hồ Chí Minh
• Phone: +84 28 39956117 
• Email: info@hlshipping.com
• Fanpage: Fb/hlshipping.com.vn
• Google review: https://g.page/hlshipping?gm