E-Procurement Trong Logistics Quốc Tế 2025: Giải Pháp Chuyển Đổi Số Chuỗi Cung Ứng Cùng HL Shipping

Trong năm 2025, chuyển đổi số không còn là lựa chọn mà đã trở thành yêu cầu sống còn với mọi doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Khi chi phí logistics biến động liên tục và áp lực giao hàng đúng hạn ngày càng lớn, việc quản lý hàng trăm báo giá, booking, vận đơn và hóa đơn thanh toán bằng phương pháp thủ công đang tạo ra những nút thắt không thể chấp nhận được.

E-Procurement – hệ thống mua sắm dịch vụ logistics điện tử – chính là công cụ giúp doanh nghiệp lấy lại quyền kiểm soát chi phí, thời gian và tính minh bạch. Tại HL Shipping, chúng tôi không chỉ là đơn vị vận chuyển mà còn là đối tác đồng hành triển khai giải pháp số hóa quy trình mua sắm logistics cho hàng trăm khách hàng doanh nghiệp trong suốt nhiều năm qua.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ E-Procurement là gì trong lĩnh vực logistics quốc tế, lợi ích thực tế mà hệ thống này mang lại, cách triển khai phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam và vai trò của HL Shipping trong hành trình chuyển đổi đó.

E-Procurement Là Gì Trong Logistics & Xuất Nhập Khẩu?

E-Procurement (Electronic Procurement) là việc sử dụng nền tảng số để quản lý toàn bộ quy trình mua sắm các dịch vụ logistics cần thiết cho hoạt động xuất nhập khẩu: vận tải biển/đường hàng không, khai hải quan, kho bãi, đóng gói, bảo hiểm hàng hóa, phụ phí cảng…

Khác với mua sắm thông thường, E-Procurement trong logistics có đặc thù:

• Nhiều bên liên quan (doanh nghiệp – forwarder – hãng tàu – cảng – hải quan)
• Nhiều cấp phê duyệt nội bộ
• Yêu cầu cập nhật giá & phụ phí theo thời gian thực
• Cần tích hợp chặt chẽ với hệ thống ERP và kế toán

Xem thêm: Cách lấy Số Định Danh Hàng Hóa một cách đơn giản và hiệu quả

Lợi Ích Khi Áp Dụng E-Procurement Trong Logistics Quốc Tế

1. Minh bạch hóa toàn bộ quy trình mua sắm dịch vụ vận chuyển

Mọi giao dịch đều được lưu vết, dễ dàng tra cứu lịch sử báo giá, booking confirmation, vận đơn và hóa đơn.

2. Rút ngắn đáng kể thời gian xử lý

Thay vì trao đổi hàng chục email và cuộc gọi, toàn bộ quy trình được thực hiện trên một nền tảng duy nhất với thông báo tự động.

3. Kiểm soát chi phí hiệu quả hơn

Doanh nghiệp dễ dàng so sánh báo giá từ nhiều tuyến, nhiều hãng tàu và chọn phương án tối ưu tại thời điểm đặt hàng.

4. Giảm thiểu sai sót hành chính

Tự động đối chiếu thông tin giữa yêu cầu nội bộ, booking confirmation và hóa đơn giúp hạn chế tối đa tranh chấp thanh toán.

5. Tăng cường sự phối hợp giữa các phòng ban

Phòng mua hàng, kế toán, kinh doanh xuất nhập khẩu đều làm việc trên cùng một nguồn dữ liệu duy nhất.

Tips từ HL Shipping: Bắt đầu số hóa với nhóm dịch vụ chiếm tỷ trọng chi phí lớn nhất (thường là vận tải biển container) sẽ mang lại hiệu quả rõ rệt và nhanh nhất.

Các Tính Năng Chính Mà HL Shipping Đang Mang Đến Cho Khách Hàng Doanh Nghiệp

Qua nhiều năm đồng hành, chúng tôi đã xây dựng và liên tục hoàn thiện:

• Yêu cầu báo giá tự động theo lịch trình cố định hoặc theo từng lô hàng
• Catalog dịch vụ đã được phê duyệt trước với giá và điều kiện rõ ràng
• Quy trình phê duyệt đa cấp có thể cấu hình linh hoạt
• Theo dõi trạng thái booking và hành trình container realtime
• Tải vận đơn gốc điện tử (e-B/L) ngay khi phát hành
• Nhận và đối chiếu hóa đơn điện tử tự động
• Dashboard tổng quan chi phí logistics theo tháng/quý/năm
• Tích hợp API với các hệ thống ERP phổ biến tại Việt Nam

Xem thêm: Hệ Thống Quản Lý Vận Tải (TMS): Định Nghĩa, Lợi Ích Và Ứng Dụng Trong Logistics

Những Sai Lầm Thường Gặp Khi Doanh Nghiệp Tự Triển Khai E-Procurement Logistics

1. Cố gắng số hóa toàn bộ quy trình cùng một lúc thay vì bắt đầu từ nhóm dịch vụ trọng yếu
2. Chọn giải pháp quá phức tạp khiến nhân viên không sử dụng
3. Không đào tạo đầy đủ cho cả nội bộ và các đối tác forwarder
4. Thiếu sự cam kết và theo dõi từ lãnh đạo cấp cao
5. Đầu tư lớn vào phần mềm nhưng không thay đổi quy trình nội bộ

Chúng tôi đã chứng kiến rất nhiều trường hợp như vậy và luôn tư vấn khách hàng tránh lặp lại.

FAQ – E-Procurement Trong Logistics Quốc Tế 2025

1. Doanh nghiệp nhỏ có cần E-Procurement không?

Hoàn toàn cần và càng dễ triển khai hơn vì quy trình chưa quá phức tạp.

2. Chi phí sử dụng HL Portal là bao nhiêu?

Hiện tại chúng tôi cung cấp miễn phí cho tất cả khách hàng doanh nghiệp có hợp đồng vận chuyển thường xuyên.

3. Có bắt buộc phải ký hợp đồng dài hạn không?

Không. Doanh nghiệp có thể bắt đầu sử dụng ngay và đánh giá hiệu quả thực tế.

4. HL Shipping hỗ trợ tích hợp với hệ thống nào?

Hầu hết các hệ thống ERP phổ biến tại Việt Nam (Fast, Misa, Bravo, SAP, Oracle…) và cả file Excel.

5. Làm sao để bắt đầu?

Chỉ cần liên hệ đội ngũ doanh nghiệp của chúng tôi, chúng tôi sẽ khảo sát và đề xuất giải pháp phù hợp nhất trong vòng 48 giờ.

6. Có hỗ trợ đào tạo nhân viên không?

Có, hoàn toàn miễn phí và liên tục trong suốt quá trình hợp tác.

Kết Luận

E-Procurement không chỉ là công cụ công nghệ – đó là cách để doanh nghiệp xuất nhập khẩu Việt Nam làm chủ chuỗi cung ứng của chính mình trong bối cảnh thương mại toàn cầu ngày càng phức tạp.

HL Shipping tự hào là đối tác đồng hành đáng tin cậy, không chỉ vận chuyển hàng hóa mà còn cùng bạn xây dựng một quy trình mua sắm logistics hiện đại, minh bạch và hiệu quả.

Hãy để chúng tôi hỗ trợ bạn bắt đầu hành trình chuyển đổi số ngay hôm nay – không rủi ro, không chi phí ẩn, chỉ có sự tận tâm và chuyên nghiệp.

Về chúng tôi

HL Shipping Co.,Ltd là một đơn vị giao nhận vận tải có trụ sở tại Hồ Chí Minh, Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vân tải biển và hàng không. Chúng tôi tự tin là địa chỉ lý tưởng để cung cấp các dịch vụ vận tải hàng hóa, logistics. Đáp ứng được mọi yêu cầu của Quý Khách. Nếu bạn cần hỗ trợ gì về khai báo hải quan, vận tải hàng hóa nội địa…. Thì gọi ngay HLshipping để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí.

• Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Bảo Minh, 217 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Xuân Hoà, Quận 3, Tp.Hồ Chí Minh
• Phone: +84 28 39956117 
• Email: info@hlshipping.com
• Fanpage: Fb/hlshipping.com.vn
• Google review: https://g.page/hlshipping?gm