Công Ty Forwarder Là Gì? Tìm Hiểu Về Ngành Công Nghiệp Forwarding

Bạn có từng tự hỏi liệu hàng hóa mình đặt được vận chuyển như thế nào? Thường thì để giao hàng hóa, sản phẩm đến tay khách hàng, chủ hàng hoặc doanh nghiệp thường sẽ làm việc trực tiếp với bên vận tải hoặc thông qua một bên trung gian được gọi là Công ty Forwarder. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về Công Ty Forwarder là gì nhé.

Công Ty Forwarder Là Gì?

Công Ty Forwarder là thuật ngữ được dùng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Đây là những công ty chuyên cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hóa nội địa và quốc tế. Các công ty Forwarder đóng vai trò trung gian, là đơn vị gom hàng từ nhiều nguồn hàng nhỏ khác nhau rồi sắp xếp chúng thành một lô hàng lớn hoặc tiếp nhận hàng hóa từ chủ hàng. Dựa vào điểm đến của lô hàng, các công ty Forwarder sẽ thuê đơn vị vận tải phù hợp với nhu cầu vận chuyển, có thể là hàng tàu, hãng hàng không,….

Công ty Forwarder cũng là người đứng ra chịu trách nhiệm về lô hàng trong suốt quá trình vận chuyển, từ khi tiếp nhận đến khi cập bến. Công Ty Forwarder có tính chất trung gian giữa chủ hàng và đơn vị vận tải, thông qua việc liên kết một số đơn vị vận tải, hãng tàu hoặc các đối tác khác để đáp ứng nhu cầu của chủ hàng.

Xem thêm: [Update] Freight forwarder là gì? Vai trò của nó thế nào?

Vai Trò, Nhiệm Vụ Của Công Ty Forwarder

Chúng ta vừa cùng nhau tìm hiểu khái niệm ‘công ty forwarder là gì’. Tiếp theo, bạn hãy cùng HL Shipping tìm hiểu sâu hơn về vai trò và nhiệm của cty forwarder.

Vai trò của công ty forwarder trong xuất nhập khẩu

Công ty Forwarder có vai trò rất quan trọng trong việc xử lý thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa một cách nhanh chóng, gọn gàng.

Công ty Forwarder đóng vai trò cầu nối quan trọng giữa người gửi và người nhận hàng hóa trong quá trình vận chuyển quốc tế, đồng thời đảm bảo rằng toàn bộ quy trình diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả

Nhiệm vụ của công ty forwarder

• Điều Phối Vận Chuyển: Công ty Forwarder sắp xếp và quản lý việc vận chuyển hàng hóa từ điểm xuất phát đến điểm đích. Họ xác định phương tiện vận chuyển phù hợp, như đường biển, đường hàng không, hoặc đường bộ.
• Xử Lý Tài Liệu: Forwarder đảm bảo rằng tất cả tài liệu liên quan đến vận chuyển, bao gồm hồ sơ nhập khẩu và xuất khẩu, hóa đơn, vận đơn, và giấy tờ hải quan, được xử lý đúng cách và đúng thời hạn.
• Quản Lý Chuỗi Cung Ứng: Họ thường tham gia vào quản lý chuỗi cung ứng, đảm bảo rằng hàng hóa di chuyển dễ dàng và hiệu quả từ nguồn cung cấp đến người tiêu dùng cuối cùng.
• Tư Vấn Về Logistical: Công ty Forwarder cung cấp tư vấn về các vấn đề logistical, bao gồm lựa chọn tuyến đường vận chuyển tốt nhất, lập kế hoạch và quản lý tồn kho, và tối ưu hóa quy trình vận chuyển.
• Hỗ Trợ Hải Quan: Họ hỗ trợ trong quy trình hải quan, giúp đối tượng xuất nhập khẩu tuân thủ các quy định và thuế nhập khẩu.
• Giải Quyết Vấn Đề: Khi xảy ra vấn đề trong quá trình vận chuyển hoặc với hàng hóa, Forwarder có nhiệm vụ giải quyết các vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả.
• Theo Dõi Vận Chuyển: Họ cung cấp dịch vụ theo dõi và báo cáo về tình trạng của hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển, giúp đảm bảo tính toàn vẹn và sự an toàn của chúng.

Xem thêm: Air Freight Forwarder là gì

Các Bộ Phận Trong Công Ty Forwarder

Công ty Forwarder thường được chia thành các bộ phận chức năng như sau:

Phòng kinh doanh

Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc liên hệ với khách hàng, tìm kiếm khách hàng mới và nắm bắt những thông tin mới nhất về thị trường. Họ sẽ thương lượng giá cả và tìm kiếm những hãng tàu hoặc đơn vị vận chuyển phù hợp nhất cho khách hàng.

Phòng xuất nhập khẩu

Phòng xuất nhập khẩu sẽ xử lý thủ tục hải quan và đảm bảo rằng lô hàng của khách hàng được giao đúng tiến độ. Họ sẽ có liên lạc với các đối tác tại các cảng biển và sân bay để chuẩn bị cho quá trình vận chuyển.

Phòng điều phối vận chuyển

Phòng điều phối vận chuyển sẽ theo dõi quá trình vận chuyển của lô hàng, đảm bảo rằng lô hàng được giao đúng tiến độ và đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Họ sẽ có liên lạc với các đối tác đang vận chuyển hàng hóa của khách hàng.

Phòng kế toán

Phòng kế toán đảm bảo rằng các khoản thanh toán giữa các đối tác được thực hiện nhanh chóng và đúng cách. Họ sẽ xử lý các thông tin về chi phí và hoàn thuế.

Các Dịch Vụ Của Công Ty Forwarder

Các công ty Forwarder cung cấp nhiều dịch vụ khác nhau, bao gồm:

Điều phối vận chuyển

Các công ty Forwarder sẽ đảm bảo rằng lô hàng của bạn được giao đúng tiến độ và đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.

Bảo hiểm hàng hóa

Công ty Forwarder sẽ giúp bạn bảo vệ hàng hóa của mình khỏi các rủi ro trong quá trình vận chuyển. Họ sẽ giúp bạn mua bảo hiểm hàng hóa và đảm bảo rằng lô hàng của bạn được bảo vệ.

Lưu trữ và quản lý kho

Công ty Forwarder cung cấp dịch vụ lưu trữ và quản lý kho để đảm bảo rằng hàng hóa của bạn được lưu trữ và quản lý một cách an toàn và hiệu quả.

Quy Trình Làm Việc Của Công Ty Forwarder

Công ty Forwarder có các quy trình làm việc khác nhau tùy thuộc vào từng công ty. Tuy nhiên, quy trình chung của công ty Forwarder thường sẽ gồm các bước sau:

Nhận yêu cầu từ khách hàng

Khách hàng sẽ liên hệ với công ty Forwarder và yêu cầu gửi hàng hóa của mình đến địa chỉ đích. Công ty Forwarder sẽ tiếp nhận yêu cầu này và bắt đầu quá trình xử lý.

Chuẩn bị thủ tục xuất nhập khẩu

Phòng xuất nhập khẩu sẽ chuẩn bị các thủ tục liên quan đến hải quan, giấy tờ, chứng từ và các thủ tục khác liên quan đến giao nhận hàng hóa. Họ sẽ cung cấp cho khách hàng thông tin về các giấy tờ cần thiết để hoàn tất quá trình xuất nhập khẩu.

Điều phối vận chuyển

Sau khi lô hàng đã được chuẩn bị và các thủ tục xuất nhập khẩu đã được hoàn tất, công ty Forwarder sẽ tiếp tục với công đoạn điều phối vận chuyển. Các nhân viên trong phòng điều phối vận chuyển sẽ liên lạc với các đối tác vận chuyển để xác định phương tiện vận chuyển phù hợp nhất cho lô hàng của khách hàng.

Xem thêm: Fulfillment là gì? Quy trình dịch vụ fulfillment

Giao nhận hàng hóa

Khi lô hàng đã được đóng gói và sẵn sàng để vận chuyển, công ty Forwarder sẽ tiếp tục quá trình giao nhận hàng hóa. Các nhân viên sẽ sắp xếp vận chuyển hàng hóa đến địa chỉ đích và đảm bảo rằng lô hàng được giao đúng tiến độ và an toàn.

Hoàn tất quá trình

Khi lô hàng đã được giao đến địa chỉ đích, công ty Forwarder sẽ hoàn tất quá trình vận chuyển. Họ sẽ thông báo cho khách hàng về việc giao nhận hàng hóa và yêu cầu khách hàng xác nhận rằng lô hàng của họ đã được giao đúng tiến độ và an toàn.

Lợi ích của việc sử dụng Công Ty Forwarder

Sử dụng các công ty Forwarder mang lại nhiều lợi ích cho khách hàng, bao gồm:

• Giảm chi phí: Các công ty Forwarder có thể đàm phán và thu được giá ưu đãi từ những hãng vận tải lớn, giúp khách hàng tiết kiệm chi phí vận chuyển.
• Tiết kiệm thời gian: Việc sử dụng Công Ty Forwarder giúp khách hàng tiết kiệm thời gian trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Công ty Forwarder sẽ xử lý các thủ tục liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa, giúp khách hàng giảm thiểu thời gian và công sức.
• Đảm bảo an toàn cho hàng hóa: Các công ty Forwarder có kinh nghiệm trong việc vận chuyển hàng hóa và biết cách đảm bảo an toàn cho lô hàng của khách hàng.
• Hỗ trợ khách hàng: Các công ty Forwarder cung cấp nhiều dịch vụ khác nhau để hỗ trợ khách hàng trong quá trình vận chuyển hàng hóa.

Tổng Kết

Trên đây là một số thông tin cơ bản giúp bạn hiểu rõ Công Ty Forwarder là gì. Vai trò của họ trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa và lợi ích khi sử dụng dịch vụ của họ. Hy vọng bài viết của HL Shipping đã giúp các bạn hiểu rõ hơn về Công Ty Forwarder và cách sử dụng dịch vụ của họ để vận chuyển hàng hóa một cách an toàn và hiệu quả.

Về chúng tôi

HL Shipping Co.,Ltd là một đơn vị giao nhận vận tải trên toàn thế giới có trụ sở tại Hồ Chí Minh, Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vân tải biển và hàng không. Chúng tôi tự tin là địa chỉ lý tưởng để cung cấp các dịch vụ vận tải hàng hóa, logistics. Đáp ứng được mọi yêu cầu của Quý Khách. Nếu bạn cần hỗ trợ gì về khai báo hải quan, vận tải hàng hóa nội địa…. Thì gọi ngay HLshipping để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí.

• Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Bảo Minh, 217 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp.Hồ Chí Minh
• Phone: +84 28 39956117 
• Email: info@hlshipping.com
• Fanpage: Fb/hlshipping.com.vn
• Google review: https://g.page/hlshipping?gm