Cách lập tờ khai Hải Quan hàng xuất khẩu bằng VNACCS – Hướng dẫn chi tiết 2025

Bạn đã biết cách lập tờ khai Hải Quan hàng xuất khẩu bằng VNACCS giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp chưa? Việc khai báo hải quan điện tử qua hệ thống VNACCS đang trở thành xu hướng bắt buộc trong xuất nhập khẩu hiện nay. Với bài viết này, HL Shipping sẽ là người bạn đồng hành tin cậy, hướng dẫn bạn từng bước cụ thể để lập tờ khai xuất khẩu chính xác, hiệu quả nhất. Bạn có muốn biết quy trình chi tiết và những mẹo thực tiễn giúp doanh nghiệp tránh sai sót và tối ưu chi phí không? Hãy cùng khám phá ngay nhé!

Tổng quan về tờ khai Hải Quan hàng xuất khẩu và hệ thống VNACCS

Tờ khai Hải Quan hàng xuất khẩu là gì?

Tờ khai Hải Quan xuất khẩu là biểu mẫu chính thức do doanh nghiệp hoặc đại lý hải quan lập để khai báo chi tiết hàng hóa xuất khẩu với cơ quan Hải Quan. Đây là bước quan trọng để xin phép xuất khẩu và được phép thông quan hàng hóa.

Vai trò của tờ khai trong quy trình xuất khẩu

Tờ khai giúp cơ quan Hải Quan kiểm soát, giám sát việc xuất khẩu, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, đồng thời giúp doanh nghiệp chứng minh nguồn gốc, tính hợp pháp của hàng hóa.

Xem thêm: Dịch Vụ Hải Quan Trọn Gói-Không phát sinh ngoài báo giá

Giới thiệu hệ thống VNACCS

VNACCS (Vietnam Automated Cargo and Port Consolidated System) là hệ thống khai báo hải quan điện tử hiện đại do Tổng cục Hải Quan triển khai, giúp tự động hóa quy trình khai báo, xử lý thông tin hàng hóa xuất nhập khẩu.

Lợi ích khi sử dụng VNACCS

• Nhanh chóng: Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, giảm thiểu thủ tục giấy tờ.
• Chính xác: Hệ thống kiểm tra lỗi tự động, giảm sai sót khi nhập liệu.
• Tiết kiệm chi phí: Giảm chi phí nhân lực, tránh phạt do khai sai.
• Minh bạch: Dễ dàng theo dõi tiến trình xử lý tờ khai trên hệ thống.

Chuẩn bị trước khi lập tờ khai Hải Quan xuất khẩu

Các giấy tờ cần thiết

Trước khi bắt đầu khai báo, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Hợp đồng thương mại: Chứng minh giao dịch mua bán hàng hóa.
• Hóa đơn thương mại (Invoice): Thông tin chi tiết về giá trị và số lượng hàng hóa.
• Phiếu đóng gói (Packing list): Mô tả cách đóng gói, số lượng kiện hàng.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Nếu mặt hàng yêu cầu chứng minh xuất xứ.
• Giấy phép xuất khẩu: Áp dụng với các mặt hàng có điều kiện quản lý đặc biệt.

Chuẩn bị thông tin trên phần mềm VNACCS

Bạn cần chuẩn bị kỹ các thông tin sau để nhập vào hệ thống:

• Mã HS code chính xác theo danh mục hàng hóa xuất khẩu.
• Thông tin người xuất khẩu và người nhập khẩu (địa chỉ, mã số thuế).
• Thông tin vận tải (số hiệu tàu, chuyến bay, phương tiện vận chuyển).

Hướng dẫn chi tiết cách lập tờ khai Hải Quan hàng xuất khẩu bằng VNACCS

Đăng nhập hệ thống VNACCS

• Truy cập cổng khai báo hải quan điện tử tại website chính thức của Tổng cục Hải Quan.
• Đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp hoặc đại lý hải quan đã được cấp.
• Nếu bạn là doanh nghiệp mới, HL Shipping có dịch vụ hỗ trợ đăng ký và hướng dẫn sử dụng tài khoản VNACCS.

Nhập thông tin tờ khai

• Điền đầy đủ các trường thông tin bắt buộc như: mã hàng (HS code), đơn vị tính, số lượng, trọng lượng, giá trị hàng hóa.
• Lưu ý nhập đúng mã HS để tránh bị trả về tờ khai hoặc kiểm tra bổ sung.
• Kiểm tra kỹ các thông tin về người xuất khẩu, người nhập khẩu và vận tải.

Kiểm tra và gửi tờ khai

• Hệ thống VNACCS sẽ tự động kiểm tra lỗi về dữ liệu, cảnh báo nếu có sai sót.
• Xử lý các lỗi như: sai mã HS, thiếu thông tin bắt buộc, không khớp số liệu.
• Sau khi sửa lỗi, gửi tờ khai lên hệ thống và chờ kết quả xử lý.
• Nhận mã số tờ khai và xác nhận đã gửi thành công.

Theo dõi và xử lý phản hồi từ Hải Quan

• Theo dõi trạng thái tờ khai trên hệ thống VNACCS.
• Nếu Hải Quan yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa, doanh nghiệp cần phản hồi kịp thời.
• HL Shipping luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng xử lý các yêu cầu này nhanh chóng, tránh trì hoãn thông quan.

Xem thêm: Cách đọc tờ khai hải quan chuẩn xác nhất

Mẹo và lưu ý khi lập tờ khai Hải Quan xuất khẩu bằng VNACCS

• Đảm bảo chính xác thông tin: Tránh sai sót giúp giảm thiểu việc tờ khai bị trả lại hoặc bị kiểm tra bổ sung.
• Sử dụng phần mềm hỗ trợ khai báo: Giúp tăng tốc độ nhập liệu và giảm rủi ro lỗi.
• Liên hệ đại lý khai báo Hải Quan uy tín: Khi gặp khó khăn, đại lý chuyên nghiệp như HL Shipping sẽ giúp bạn hoàn thành tờ khai đúng quy định.
• Cập nhật thường xuyên quy định Hải Quan: Luật lệ thay đổi liên tục, việc nắm bắt kịp thời giúp bạn không bị lúng túng.
• Tận dụng dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thủ tục Hải Quan của HL Shipping: Giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí, đảm bảo quy trình xuất khẩu suôn sẻ.

Dịch vụ hỗ trợ logistics liên quan của HL Shipping

HL Shipping tự hào là đối tác tin cậy đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ chuỗi logistics xuất khẩu:

• Vận tải xuất khẩu: Đa dạng phương thức vận tải đường biển, hàng không, đường bộ phù hợp với nhu cầu và đặc thù hàng hóa.
• Tư vấn và hỗ trợ thủ tục Hải Quan: Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm giúp bạn hoàn thiện tờ khai, xử lý mọi thủ tục nhanh chóng.
• Dịch vụ kho bãi: Lưu giữ hàng hóa an toàn, chờ thông quan hoặc vận chuyển tiếp theo.
• Giải pháp tối ưu chi phí và thời gian: HL Shipping tư vấn chiến lược logistics giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí và rút ngắn thời gian xuất khẩu.
• Cam kết đồng hành: Luôn hỗ trợ tận tình, giải quyết mọi vướng mắc trong quá trình xuất khẩu.

Kết luận

Việc lập tờ khai Hải Quan hàng xuất khẩu bằng VNACCS là bước then chốt giúp doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa nhanh chóng, chính xác và tuân thủ pháp luật hiện hành. Với hướng dẫn chi tiết và chuyên nghiệp từ HL Shipping, bạn hoàn toàn có thể thực hiện khai báo dễ dàng, hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian quý báu. Đừng quên tận dụng các dịch vụ vận tải, tư vấn và hỗ trợ thủ tục Hải Quan chuyên nghiệp của HL Shipping để tối ưu hóa toàn bộ quy trình xuất khẩu.

Hãy để HL Shipping đồng hành cùng bạn! Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tận tình!

Về chúng tôi

HL Shipping Co.,Ltd là một đơn vị giao nhận vận tải trên toàn thế giới có trụ sở tại Hồ Chí Minh, Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vân tải biển và hàng không. Chúng tôi tự tin là địa chỉ lý tưởng để cung cấp các dịch vụ vận tải hàng hóa, logistics. Đáp ứng được mọi yêu cầu của Quý Khách. Nếu bạn cần hỗ trợ gì về khai báo hải quan, vận tải hàng hóa nội địa…. Thì gọi ngay HLshipping để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí.

• Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Bảo Minh, 217 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp.Hồ Chí Minh
• Phone: +84 28 39956117 
• Email: info@hlshipping.com
• Fanpage: Fb/hlshipping.com.vn
• Google review: https://g.page/hlshipping?gm