Thủ Tục Xuất Khẩu Hàng Hóa Sang Qatar Năm 2026

Năm 2025, quan hệ thương mại Việt Nam – Qatar tiếp tục phát triển tích cực, với kim ngạch song phương duy trì đà tăng trưởng (dữ liệu đến cuối 2024 đạt khoảng 500 triệu USD, dự kiến tiếp tục mở rộng nhờ các thỏa thuận hợp tác). Qatar là thị trường tiềm năng cho hàng Việt Nam như điện thoại và linh kiện điện tử, hàng dệt may, thủy sản, gạo, rau quả cùng sản phẩm gỗ. Tuy nhiên, quy định hải quan Qatar khá nghiêm ngặt theo Biểu thuế chung GCC (Gulf Cooperation Council), đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị chứng từ chính xác để tránh chậm trễ hoặc phát sinh chi phí.

Tại HL Shipping, chúng tôi đã đồng hành cùng nhiều đối tác xuất khẩu sang Qatar qua các tuyến biển (chủ yếu đến cảng Hamad) và hàng không. Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm lô hàng mỗi năm, chúng tôi hiểu rõ những thách thức như yêu cầu giấy phép nhập khẩu từ phía Qatar, chứng nhận xuất xứ và dịch thuật chứng từ. Bài viết này cung cấp hướng dẫn cập nhật nhất về thủ tục xuất khẩu, chứng từ cần thiết, quy trình thông quan cùng lưu ý vận chuyển thực tế.

Bạn sẽ nắm được:

• Các yêu cầu chứng từ bắt buộc và lưu ý đặc biệt.
• Quy trình xuất khẩu từ Việt Nam sang Qatar.
• Sự khác biệt giữa vận chuyển biển và hàng không.
• Checklist chuẩn bị hồ sơ để giảm rủi ro.
• Kinh nghiệm thực tế từ HL Shipping.

Chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp lô hàng của bạn thông quan nhanh chóng, tận dụng tối đa cơ hội thị trường Qatar đang tăng trưởng mạnh.

Yêu Cầu Chứng Từ Xuất Khẩu Sang Qatar: Những Điều Doanh Nghiệp Cần Biết

Hải quan Qatar ưu tiên hệ thống thông quan điện tử (Al Nadeeb), nhưng chứng từ phải đầy đủ và khớp nối. Nhà nhập khẩu Qatar thường chịu trách nhiệm chính khai báo nhập khẩu, nhưng phía xuất khẩu Việt Nam cần hỗ trợ cung cấp bản chính kịp thời.

Các chứng từ bắt buộc:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) gốc.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) – bắt buộc để xác định nguồn gốc chính xác.
• Vận đơn (Bill of Lading đường biển hoặc Air Waybill đường hàng không).
• Danh sách đóng gói (Packing List) chi tiết mã HS.

Chứng từ bổ sung tùy mặt hàng:

• Giấy chứng nhận hợp quy (Certificate of Conformity) hoặc báo cáo kiểm nghiệm từ phòng lab được phê duyệt.
• Giấy chứng nhận Halal cho thực phẩm/thủy sản (đặc biệt quan trọng với thị trường Hồi giáo).
• Giấy phép nhập khẩu từ nhà nhập khẩu Qatar (để lấy mã hải quan).

Lưu ý quan trọng:

• Dịch thuật hóa đơn/chứng từ sang tiếng Ả Rập nếu hải quan yêu cầu.
• Lưu trữ hồ sơ tối thiểu 5 năm.
• Bản sao hóa đơn có thể chấp nhận tạm thời với cam kết xuất trình bản gốc trong 90 ngày hoặc bảo lãnh ngân hàng.

💡 Tips HL Shipping: Chúng tôi thường hỗ trợ khách hàng kiểm tra và chuẩn bị C/O, chứng nhận Halal ngay từ đầu, đồng thời tư vấn kết nối với nhà nhập khẩu Qatar để lấy giấy phép sớm.

Xem thêm: Xuất khẩu sang Qatar: Thủ tục cần biết

Quy Trình Xuất Khẩu Hàng Hóa Sang Qatar Theo Quy Định Hiện Hành

Quy trình tập trung vào phối hợp giữa hai bên xuất-nhập khẩu, với hệ thống điện tử ngày càng được ưu tiên năm 2025.

1. Chuẩn bị hợp đồng và chứng từ: Ký hợp đồng rõ ràng, chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu tại Việt Nam (thông quan theo Thông tư hải quan Việt Nam).
2. Nhà nhập khẩu Qatar khai báo: Nộp tờ khai điện tử, lấy mã hải quan với giấy phép nhập khẩu.
3. Nộp chứng từ và đóng thuế: Áp dụng thuế theo Biểu GCC (thường 5% cơ bản, một số mặt hàng miễn hoặc giảm).
4. Kiểm tra hàng hóa: Dựa trên đánh giá rủi ro, có thể kiểm tra thực tế hoặc lấy mẫu.
5. Thông quan và giao hàng: Cấp lệnh giải phóng, hàng hóa đến tay người nhận.

Tại Việt Nam, doanh nghiệp hoàn tất thủ tục xuất khẩu bình thường qua VNACCS.

💡 Tips HL Shipping: Với khách hàng đối tác, chúng tôi đại diện phối hợp chứng từ hai đầu, đảm bảo khớp nối để tránh bổ sung nhiều lần.

Vận Chuyển Hàng Hóa Sang Qatar: Lựa Chọn Tuyến Biển Hay Hàng Không?

Tuyến biển (phổ biến cho hàng lớn)

• Cảng chính: Hamad Port (QAHMD) – hiện đại nhất, tiếp nhận container lớn.
• Thời gian: Khoảng 25-30 ngày từ TP.HCM/Hải Phòng.
• Ưu điểm: Chi phí thấp, phù hợp FCL/LCL.

Tuyến hàng không

• Sân bay: Hamad International Airport (DOH).
• Thời gian: 3-7 ngày.
• Ưu điểm: Nhanh chóng, phù hợp hàng giá trị cao hoặc gấp.

Case Study HL Shipping: Hỗ Trợ Xuất Khẩu Thủy Sản Sang Qatar Thành Công

Một đối tác chuyên xuất khẩu thủy sản đông lạnh của HL Shipping gặp yêu cầu chứng nhận Halal và giấy phép nhập khẩu khắt khe từ phía Qatar. Nhờ chuẩn bị sớm hồ sơ (C/O, chứng nhận Halal, báo cáo kiểm nghiệm), cùng sự hỗ trợ tư vấn vận chuyển biển FCL từ đội ngũ chúng tôi, lô hàng thông quan chỉ trong vài ngày tại Hamad Port mà không phát sinh kiểm tra bổ sung.

Kết quả: Tiết kiệm chi phí lưu kho, duy trì lịch giao hàng đúng hạn và mở rộng hợp đồng dài hạn. Chúng tôi còn hỗ trợ kết nối nhà nhập khẩu để lấy giấy phép nhanh chóng.

HL Shipping không chỉ vận chuyển mà còn đồng hành tư vấn chứng từ và quy định Qatar, giúp đối tác tập trung vào kinh doanh.

Xem thêm: Carrier là gì? So sánh Carrier và Forwarder trong Xuất Nhập Khẩu

Sai Lầm Thường Gặp Và Checklist Khắc Phục

Sai lầm phổ biến:

• Thiếu C/O hoặc chứng nhận Halal cho thực phẩm.
• Chứng từ không khớp (mã HS, mô tả hàng).
• Không dịch thuật sang tiếng Ả Rập khi yêu cầu.
• Bỏ qua giấy phép nhập khẩu từ phía Qatar.

Checklist từ HL Shipping:

• Kiểm tra giấy phép nhập khẩu Qatar trước booking.
• Chuẩn bị C/O và chứng nhận Halal/hợp quy đầy đủ.
• Đảm bảo chứng từ khớp 100% (hóa đơn, packing list).
• Lưu trữ hồ sơ 5 năm và chuẩn bị bản dịch nếu cần.
• Chọn tuyến vận chuyển phù hợp (biển cho bulk, air cho gấp).
• Hợp tác logistics có kinh nghiệm Qatar để review hồ sơ.

💡 Tips HL Shipping: Hãy để chúng tôi hỗ trợ audit chứng từ miễn phí cho khách hàng vận chuyển – giúp tránh rủi ro thông quan hiệu quả.

FAQ

1. Có bắt buộc chứng nhận Halal khi xuất khẩu thực phẩm sang Qatar không?
Có, đặc biệt với thủy sản và thực phẩm chế biến để phù hợp quy định Hồi giáo.

2. Thuế nhập khẩu Qatar áp dụng mức nào năm 2026?
Thường 5% theo Biểu thuế GCC, một số mặt hàng miễn/giảm tùy thỏa thuận.

3. Thời gian thông quan tại Qatar khoảng bao lâu?
Nhanh nếu hồ sơ đầy đủ (vài ngày), chậm hơn nếu kiểm tra rủi ro.

4. Có cần dịch chứng từ sang tiếng Ả Rập không?
Có thể yêu cầu, tùy trường hợp hải quan Qatar.

5. Cảng/sân bay chính nhận hàng từ Việt Nam là gì?
Cảng Hamad (biển), Sân bay Hamad International (hàng không).

6. Làm thế nào để giảm rủi ro chậm trễ xuất khẩu sang Qatar?
Chuẩn bị chứng từ chặt chẽ và hợp tác với đối tác logistics chuyên tuyến như HL Shipping.

Kết Luận

Xuất khẩu sang Qatar năm 2026 mở ra nhiều cơ hội với thị trường giàu tiềm năng, nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về chứng từ và phối hợp hai đầu. Với đối tác đồng hành chuyên nghiệp, doanh nghiệp Việt Nam hoàn toàn có thể thông quan suôn sẻ, giảm chi phí và xây dựng mối quan hệ lâu dài.

HL Shipping tự hào mang đến giải pháp logistics tận tâm, nhanh nhạy, từ vận chuyển đến tư vấn hải quan Qatar – “Your cargo, we connect beliefs”.

Về chúng tôi

HL Shipping Co.,Ltd là một đơn vị giao nhận vận tải có trụ sở tại Hồ Chí Minh, Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vân tải biển và hàng không. Chúng tôi tự tin là địa chỉ lý tưởng để cung cấp các dịch vụ vận tải hàng hóa, logistics. Đáp ứng được mọi yêu cầu của Quý Khách. Nếu bạn cần hỗ trợ gì về khai báo hải quan, vận tải hàng hóa nội địa…. Thì gọi ngay HLshipping để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí.

• Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Bảo Minh, 217 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Xuân Hoà, Quận 3, Tp.Hồ Chí Minh
• Phone: +84 28 39956117 
• Email: info@hlshipping.com
• Fanpage: Fb/hlshipping.com.vn
• Google review: https://g.page/hlshipping?gm