Nhân Viên Purchasing là Gì và Công Việc của họ như thế nào?

Nhân Viên Purchasing, người đóng vai trò chìa khóa trong quản lý tài sản và nguồn cung ứng, đã trở thành nhân tố không thể thiếu trong môi trường kinh doanh ngày nay. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về công việc của Nhân Viên Purchasing là gì, các kỹ năng quan trọng cần có, và tại sao nghề nghiệp này hấp dẫn đối với người đang tìm kiếm cơ hội sự nghiệp thú vị. Khám phá và định hình tương lai của bạn trong ngành nghề này ngay bây giờ.

Purchasing là gì?

Purchasing theo tiếng Việt được hiểu là hoạt động mua hàng. Hoạt động này đóng vai trò then chốt và không thể thiếu trong bất kỳ hoạt động kinh doanh nào của tổ chức, doanh nghiệp trong lĩnh vực logistics và chuỗi cung ứng. Vai trò của hoạt động mua hàng rất quan trọng vì nó giúp doanh nghiệp cân đối ngân sách, kiểm soát thu chi và đảm bảo hoạt động kinh doanh sẽ có lãi.

Nhân viên purchasing là gì?

Nhân viên Purchasing là những chuyên gia có nhiệm vụ tìm kiếm, mua sắm và quản lý các sản phẩm, dịch vụ, hoặc nguyên liệu cần thiết cho một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Vai trò của họ rất quan trọng trong việc đảm bảo rằng tổ chức có đủ nguồn cung ứng để duy trì hoạt động và sản xuất hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ một cách hiệu quả.

Xem thêm: Sale logistics là gì? Vị trí Sale Logistics cần phải làm những gì?

Các vị trí công việc về Purchasing

Trong một doanh nghiệp, bộ phận purchasing sẽ bao gồm nhiều vị trí khác nhau, với mỗi vị trí đảm nhận những công việc cụ thể. Thông thường, bộ phận purchasing sẽ gồm có Giám đốc / Trưởng phòng Purchasing, nhân viên Purchasing và nhân viên hành chính.

Công việc của nhân viên Purchasing là gì

Công việc của nhân viên purchasing rất đa dạng và phức tạp, bao gồm nhiều công đoạn khác nhau. Một số công việc chính của nhân viên purchasing bao gồm:

• Lập kế hoạch mua hàng
• Xây dựng tiêu chuẩn mua hàng
• Tìm kiếm, lựa chọn nhà cung cấp
• Quản lý hợp đồng mua hàng
• Kiểm soát tồn kho
• Thanh toán cho nhà cung cấp

Tùy thuộc vào đặc điểm và loại hình kinh doanh của doanh nghiệp, bộ phận purchasing sẽ thực hiện những công việc cụ thể phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.

Nhân viên Mua hàng purchasing đòi hỏi kiến thức, kỹ năng gì?

Để trở thành một nhân viên purchasing thành công, bạn cần có một số kiến thức và kỹ năng cần thiết như sau:

Kỹ năng ngoại ngữ

Vì đa phần các sản phẩm và nhà cung cấp đều nằm ở quốc tế, việc sử dụng tiếng Anh hoặc một ngôn ngữ ngoại khác là rất cần thiết để có thể đàm phán và giao tiếp với các nhà cung cấp.

Nắm rõ sản phẩm và giá cả thị trường

Nhân viên purchasing cần phải nắm rõ thông tin về sản phẩm và giá cả thị trường để có thể chọn được nhà cung cấp phù hợp với các yêu cầu của doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo nguồn hàng chất lượng với giá thành hợp lý.

Kỹ năng quản lý thời gian

Công việc của nhân viên purchasing luôn đòi hỏi tính chính xác và linh hoạt trong quản lý thời gian để có thể hoàn thành các công việc đúng hạn và đảm bảo tiến độ của dự án.

Kỹ năng đàm phán

Nhân viên purchasing cần phải có kỹ năng đàm phán tốt để có thể thuyết phục các nhà cung cấp giảm giá, chiết khấu hoặc đưa ra các điều kiện mua hàng hợp lý cho doanh nghiệp.

Xem thêm: Logistics – Nghề thu nhập “khủng” nhưng vẫn khát nhân lực

Sáng tạo và linh hoạt trong cách giải quyết vấn đề

Công việc purchasing thường đối mặt với nhiều vấn đề phức tạp khi chọn nhà cung cấp hay giải quyết các tranh chấp về hợp đồng. Nhân viên purchasing cần phải sáng tạo và linh hoạt trong cách giải quyết vấn đề để đảm bảo mua hàng được an toàn, hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

Trở thành một nhân viên purchasing thành công không phải là điều dễ dàng. Tuy nhiên, nếu bạn có đầy đủ kiến thức và kỹ năng cần thiết, cùng với tính cầu tiến và tinh thần trách nhiệm, bạn hoàn toàn có thể trở thành một nhân viên purchasing tài năng và đóng góp cho sự phát triển của doanh nghiệp mình.

Kết luận

Nhân viên purchasing là một trong những vị trí quan trọng trong bộ máy hoạt động của doanh nghiệp. Họ đảm nhiệm vai trò quan trọng trong việc quản lý, kiểm soát chi phí và giúp doanh nghiệp cân đối ngân sách. Để trở thành một nhân viên purchasing tài năng, bạn cần có các kỹ năng cần thiết như nắm rõ sản phẩm và giá cả thị trường, kỹ năng quản lý thời gian và đàm phán, cùng với tính sáng tạo và linh hoạt trong cách giải quyết vấn đề. Chúc bạn thành công trong việc trở thành một nhân viên purchasing chuyên nghiệp và tài ba!

Về chúng tôi

HL Shipping Co.,Ltd là một đơn vị giao nhận vận tải trên toàn thế giới có trụ sở tại Hồ Chí Minh, Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vân tải biển và hàng không. Chúng tôi tự tin là địa chỉ lý tưởng để cung cấp các dịch vụ vận tải hàng hóa, logistics. Đáp ứng được mọi yêu cầu của Quý Khách. Nếu bạn cần hỗ trợ gì về khai báo hải quan, vận tải hàng hóa nội địa…. Thì gọi ngay HLshipping để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí.

• Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Bảo Minh, 217 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp.Hồ Chí Minh
• Phone: +84 28 39956117 
• Email: info@hlshipping.com
• Fanpage: Fb/hlshipping.com.vn
• Google review: https://g.page/hlshipping?gm