OPS là gì? Vai trò của OPS là gì trong logistics?

OPS là gì? OPS là một vị trí quan trọng và được nhiều doanh nghiệp đặc biệt chú trọng tuyển dụng. Ngành nghề này thu hút sự quan tâm của không ít người muốn tìm hiểu vì Nhân viên giao nhận hiện trường đóng vai trò không thể thiếu trong Chuỗi công việc của ngành Xuất – Nhập Khẩu. Để hiểu thêm về công việc của OPS và tầm quan trọng của một Operations Staff, mời bạn cùng HL Shipping tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

OPS trong Logistics là gì? Vị trí này quan trọng như thế nào?

OPS là gì?

OPS là từ viết tắt của Operations, có nghĩa là Hiện trường, Giao nhận. Đây là một vị trí quan trọng trong các Công ty chuyên về Dịch vụ xuất nhập khẩu hay các Công ty sản xuất thương mại. Nhân viên OPS có nhiệm vụ đi đến các địa điểm liên quan như Kho bãi, Cảng biển, Cảng hàng không, Cơ quan Nhà nước,… để hoàn tất các thủ tục, giấy tờ cần thiết cho việc xuất nhập cảnh hàng hóa. Sau đó, họ sẽ nhận hàng từ các đơn vị vận chuyển và nhập kho.

Đặc điểm của vị trí này:

Công việc này thường do nam giới làm vì yêu cầu phải có sức khỏe tốt và linh hoạt thời gian. Tuy nhiên, hiện nay cũng có nhiều nữ giới tham gia vào lĩnh vực này. Nhân viên OPS phải là người chú ý đến chi tiết, nắm bắt được tình hình thực tế của hàng hóa và xử lý các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng.

Công việc của nhân viên OPS không đòi hỏi trình độ chuyên môn cao nhưng lại khá vất vả và phải di chuyển nhiều. Tuy nhiên, lương của họ cũng khá cao, dao động từ 6 – 8 triệu đồng/tháng (chưa tính các khoản phụ cấp và thưởng khác).

Nghiệp vụ của Nhân viên hiện trường (OPS):

1. Thực hiện thủ tục vận chuyển, thông quan hàng hóa khi ra cảng, sân bay hoặc các cửa khẩu hải quan.
2. Hỗ trợ trong việc làm nghiệp vụ xuất nhập khẩu khác như làm C/O (Chứng từ xuất xứ), kiểm tra chất lượng hàng hóa.
3. Kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của chứng từ nhận từ các phòng ban trong công ty như Khách hàng, Bán hàng, Tài liệu và Định giá.
4. Xuất trình chứng từ với cơ quan hải quan và thực hiện các thủ tục thông quan tờ khai.
5. Xử lý các tình huống phát sinh và cung cấp thông tin chi tiết cho bộ phận chăm sóc khách hàng để được xử lý.
6. Quản lý và giám sát việc kiểm hóa hàng hóa với Cơ quan Hải quan.
7. Nhận chứng từ và Giấy phép vận tải từ khách hàng, hãng tàu và các Công ty Logistics.
8. Khai báo hải quan và truyền thông tin từ khai lên hệ thống, sau đó soạn bộ chứng từ để hoàn thành thủ tục đăng ký/khai báo ở Cảng/Sân bay.
9. Thực hiện thủ tục kiểm dịch thực vật, động vật, giám định và kiểm tra chất lượng theo yêu cầu của từng lô hàng.
10. Liên hệ với các bên vận tải giao nhận để đảm bảo thực hiện đúng tiến độ, giao nhận chứng từ, nộp thuế phí và lệ phí với các bên liên quan như hải quan, cảng vụ, hãng tàu.
11. Thực hiện các thủ tục hải quan liên quan đến lô hàng nhập/xuất thuộc nhiều loại hình.
12. Thực hiện các công việc hiện trường bao gồm nhận, đổi hóa đơn dưới cảng bãi, kho hàng, lấy lệnh, chứng từ và các công việc khác liên quan.
13. Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến lệnh hàng nhập, xuất tại cảng và bãi.
14. Thực hiện các thủ tục giao nhận hàng hóa/container với các nhà vận chuyển tại cảng và theo dõi việc thực hiện của các Nhà vận chuyển với lô hàng đã giao phó.

Ở trên chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu OPS là gì, bây giờ hãy cùng HL Shipping tìm hiểu tầm quan trọng của vị trí này nhé!

Tầm quan trọng của Operations (OPS) trong lĩnh vực Logistics

Trong ngành Logistics, Operations (OPS) đóng một vai trò cực kỳ quan trọng. Đơn vị vận chuyển hàng bằng container Ratraco Solutions đã giải đáp vị trí OPS là gì và dưới đây là những nội dung liên quan đến vai trò và tầm quan trọng của Nhân viên hiện trường OPS chuyên nghiệp:

Các bộ phận quan trọng trong OPS:

Dù không đòi hỏi nhiều năng lực và trình độ, vị trí này vẫn có tực truyền mạnh mẽ trong hệ thống vận hành của các Doanh nghiệp Xuất nhập khẩu và Logistics. Nhân viên hiện trường OPS phải tự chịu trách nhiệm và cẩn thận để thành công trong việc giao nhận hàng hóa đáp ứng yêu cầu của khách hàng. Các bộ phận quan trọng trong OPS bao gồm:

Nhân viên hiện trường:

Với vai trò này, bạn sẽ thường xuyên có mặt tại các cảng để thực hiện giao nhận hàng hóa. Công việc của bạn sẽ bao gồm giao nhận chứng từ, thực hiện các thủ tục hồ sơ vận chuyển và nộp thuế.

Nhân viên kinh doanh:

• Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu: Đây là một vị trí quan trọng trong các công ty cung cấp sản phẩm và dịch vụ xuất khẩu. Vị trí này yêu cầu kỹ năng giao tiếp ngoại ngữ xuất sắc.
• Nhân viên kinh doanh tại các hãng tàu: Với vị trí này, bạn sẽ chịu trách nhiệm bán và hỗ trợ về cước tàu liên quan đến hoạt động kinh doanh tàu cảng. Bạn sẽ làm việc với các công ty xuất nhập tàu hoặc trực tiếp tương tác với khách hàng để định giá cước tàu.
• Nhân viên kinh doanh ở các công ty giao nhận: Điểm khác biệt của vị trí này so với kinh doanh tàu là bạn sẽ đảm nhiệm nhiều công việc hơn như cước tàu, theo dõi và thực hiện các thủ tục hải quan,…

OPS chính là bộ não của hoạt động Logistics, nơi các công việc quan trọng được thực hiện để đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Nhân viên chứng từ:

Trong lĩnh vực Công ty xuất nhập khẩu, vai trò của nhân viên chứng từ xoay quanh việc xử lý các loại tài liệu cần thiết cho hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Tại các doanh nghiệp nhỏ, nhiệm vụ này có thể bao gồm việc tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, đóng gói hàng hóa và lưu trữ chúng.

Còn tại các Công ty giao nhận, vai trò của nhân viên chứng từ trở nên cực kỳ quan trọng vì họ thực hiện công việc trung gian và cần phải xử lý các tài liệu rất tỉ mỉ. Công việc này đòi hỏi sự cẩn thận và chính xác trong việc ghi chép. Họ thường phải thực hiện ghi chép thường xuyên và thường cần có mặt tại cảng để làm việc với các cơ quan hải quan.

Nhân viên thu mua OPS là gì:

Vị trí Nhân viên thu mua trong OPS có trách nhiệm tìm kiếm đối tác và đánh giá chất lượng vật liệu, thực hiện đàm phán để hoàn tất các đơn hàng. Họ cần phối hợp mượt mà với bộ phận kinh doanh và kho để đảm bảo sự thống nhất trong quá trình mua bán và nhập hàng hoá về kho. Đây là công việc đòi hỏi sự nhanh nhẹn, linh hoạt và khả năng xử lý tình huống, và do đó, chế độ đãi ngộ thường rất tốt để hấp dẫn nhân viên.

Nhân viên điều vận xe/bãi:

Với vai trò nhân viên điều vận xe/bãi, bạn sẽ cần vận hành các phương tiện vận chuyển hàng hóa một cách chuyên nghiệp. Nhiệm vụ của bạn là điều khiển xe để di chuyển hàng hóa một cách chính xác, xuất và nhập vào container. Công việc này đòi hỏi sự lao động và cần khá nhiều thời gian nên thường do nam giới đảm nhận.

Nhân viên thanh toán Quốc tế:

Vị trí Nhân viên thanh toán Quốc tế đảm nhiệm các nghiệp vụ thanh toán liên quan đến giao dịch quốc tế, bao gồm mở L/C (thư tín dụng), chuyển T/T (chuyển tiền) và kiểm tra các chứng từ. Khi làm trong vị trí này, bạn không chỉ cần giao tiếp thành thạo bằng Tiếng Anh mà còn cần có kiến thức chuyên sâu về tài chính và xuất nhập khẩu để thực hiện các công việc một cách hiệu quả.

Những điều cần lưu ý khi muốn trở thành Nhân viên hiện trường OPS:

1. Hiểu rõ quy trình thông quan hàng hóa để thực hiện công việc một cách hiệu quả.
2. Bảo đảm sức khỏe tốt để có thể làm việc dưới mọi điều kiện thời tiết khắc nghiệt.
3. Sẵn lòng di chuyển thường xuyên, vì công việc yêu cầu phải qua lại giữa cảng, kho hàng,…
4. Có khả năng tự chủ về giờ giấc, bởi thời gian xuất nhập cảnh thường rơi vào nhiều khung giờ khác nhau.
5. Khéo léo và giao tiếp tốt, điều này sẽ là lợi thế để phối hợp làm việc tốt với bộ phận hải quan và các đối tác khác.
6. Mang tinh thần trách nhiệm cao và cẩn thận, vì hàng hóa xuất nhập cảnh luôn liên quan đến vấn đề chất lượng và an ninh, yêu cầu sự chú ý và quan tâm đến từng chi tiết.

HL Shipping cung cấp Dịch vụ Logistics, khai báo hải quan Nhanh chóng, Giá rẻ, Uy tín

HL Shipping là một công ty chuyên cung cấp các giải pháp logistics toàn diện cho các doanh nghiệp và cá nhân. Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực vận tải hàng hóa quốc tế, HL Shipping tự hào là đối tác tin cậy của hàng trăm khách hàng trong và ngoài nước.

HL Shipping không chỉ cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, đường không, đường bộ, mà còn hỗ trợ khách hàng trong việc khai báo hải quan, kiểm tra chất lượng, bảo hiểm và lưu kho. HL Shipping cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ logistics nhanh chóng, giá rẻ, uy tín và an toàn. Hãy liên hệ với HL Shipping ngay hôm nay để được tư vấn và báo giá miễn phí.

Dịch vụ Vận tải và Logistics tiết kiệm chi phí tại HL Shipping

HL Shipping cung cấp các dịch vụ vận tải và logistics trọn gói giá rẻ, bao gồm:

• Vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu liên vận quốc tế từ Việt Nam – Trung Quốc – Nga – EU.
• Vận chuyển hàng hóa bằng Container trên toàn quốc, từ Bắc đến Trung và Nam.
• Vận chuyển hàng hóa cần bảo quản lạnh bằng “Container Lạnh tự hành” chuyên dụng trên đường sắt.
• Vận chuyển các dự án lớn, siêu trường siêu trọng, áp dụng đa phương thức kết hợp linh hoạt đường sắt với đường biển và đường bộ, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.

Tạm kết

Rất mong rằng những thông tin mà HL Shipping đã cung cấp ở trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về công việc Operations OPS là gì trong lĩnh vực Logistics. Đây là một trong những vị trí đóng vai trò quan trọng trong quá trình hoạt động xuất nhập khẩu, do đó bất kỳ doanh nghiệp nào tham gia vào lĩnh vực này cũng nên tìm hiểu kỹ trước.

Hoặc nếu cá nhân nào muốn lựa chọn công việc này để thử sức, trải nghiệm và tích luỹ kinh nghiệm chuyên môn, cũng nên đọc qua để biết mình cần làm gì, liệu mình đã đủ các phẩm chất cần có của một Nhân viên hiện trường OPS hay chưa…

Khi có nhu cầu thuê Dịch vụ Logistics, khai báo hải quan với giá rẻ và chất lượng, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline bên dưới để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.

Về chúng tôi

HL Shipping Co.,Ltd là một đơn vị giao nhận vận tải trên toàn thế giới có trụ sở tại Hồ Chí Minh, Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vân tải biển và hàng không. Chúng tôi tự tin là địa chỉ lý tưởng để cung cấp các dịch vụ vận tải hàng hóa, logistics. Đáp ứng được mọi yêu cầu của Quý Khách. Nếu bạn cần hỗ trợ gì về khai báo hải quan, vận tải hàng hóa nội địa…. Thì gọi ngay HLshipping để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí.

• Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Bảo Minh, 217 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp.Hồ Chí Minh
• Phone: +84 28 39956117 
• Email: info@hlshipping.com
• Fanpage: Fb/hlshipping.com.vn
• Google review: https://g.page/hlshipping?gm