Ký gửi hàng hóa là gì? Ưu nhược điểm & Lưu ý

Ký gửi là gì? Bạn có biết rằng ký gửi không chỉ đơn thuần là việc gửi hàng hóa mà còn là một phần quan trọng trong quản lý chuỗi cung ứng? Tại sao nó lại trở thành xu hướng nổi bật trong ngành logistics hiện nay? Hãy cùng HL Shipping tìm hiểu về vai trò của ký gửi trong việc tối ưu hóa quy trình vận chuyển và giảm thiểu chi phí. Liệu bạn đã sẵn sàng khám phá những lợi ích mà ký gửi mang lại cho doanh nghiệp của bạn?

Ký gửi hàng hóa là gì?

Ký gửi hàng hóa là một hình thức dịch vụ trong lĩnh vực vận chuyển, cho phép bên sở hữu hàng hóa (bên ký gửi) chuyển giao quyền quản lý tạm thời đối với hàng hóa của mình cho một đơn vị vận chuyển (bên nhận ký gửi). Dịch vụ này thường được sử dụng để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và hiệu quả đến tay người nhận mà không cần người gửi phải lo lắng về quá trình vận chuyển.

Ký gửi hàng hóa là sự thỏa thuận giữa hai bên, trong đó bên ký gửi giao hàng cho bên nhận ký gửi để thực hiện các hoạt động mua bán hoặc vận chuyển theo yêu cầu. Bên nhận ký gửi sẽ chịu trách nhiệm bảo quản và vận chuyển hàng hóa trong suốt quá trình này.

Xem thêm: Dịch Vụ Thu Hộ Là Gì? Lợi Ích & Lưu Ý Quan Trọng

Đồ, hàng hóa ký gửi là gì?

Đồ, hàng hóa ký gửi là những vật thể có giá trị sử dụng hoặc kinh tế mà khách hàng gửi cho đơn vị vận tải để chuyển đến địa điểm nhất định. Khách hàng cần bàn giao hàng hóa và thanh toán phí vận chuyển cho công ty vận tải. Ngược lại, công ty vận tải có trách nhiệm đảm bảo hàng hóa nguyên vẹn khi đến tay người nhận.

Quy định về hàng ký gửi

Hàng hóa ký gửi được phân loại theo nhiều hạng mục nhưng phải tuân thủ các quy định của ngành vận tải như sau:

• Hàng hóa ký gửi phải hợp pháp, không thuộc danh mục cấm của pháp luật Việt Nam.
• Phải đảm bảo an toàn, không gây nguy hại hay ảnh hưởng đến tiến độ vận chuyển.
• Không bao gồm tiền, vàng, đô la, hoặc các vật có giá trị tương đương tiền.
• Phải được kiểm tra trước khi nhận. Đối với đơn hàng đặc biệt, cần giấy chứng nhận từ cơ quan có thẩm quyền.
• Phải được đóng gói, niêm phong cẩn thận trước khi vận chuyển.
• Khách hàng cần lấy vé hoặc biên nhận để thể hiện trách nhiệm pháp lý đối với hàng hóa ký gửi.

Một số đặc điểm cần biết về hàng ký gửi

• Đây là loại hàng hóa mà nhà cung cấp cho phép bạn nợ hoặc đầu tư ít vốn trong kinh doanh.
• Nợ hàng ký gửi được thanh toán sau khi hàng được bán.
• Bạn có thể trả lại hàng ký gửi cho nhà cung cấp bất cứ lúc nào mà không cần thanh toán ngay lập tức.
• Bên ký gửi dễ dàng mở rộng mạng lưới thông qua các đối tác nhận ký gửi.

Ký gửi hàng hóa là một hình thức dịch vụ trong lĩnh vực vận chuyển, cho phép bên sở hữu hàng hóa (bên ký gửi) chuyển giao quyền quản lý tạm thời đối với hàng hóa của mình cho một đơn vị vận chuyển (bên nhận ký gửi). Dịch vụ này thường được sử dụng để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và hiệu quả đến tay người nhận mà không cần người gửi phải lo lắng về quá trình vận chuyển.

Quy trình ký gửi hàng hóa thường bao gồm các bước sau:

1. Đăng ký dịch vụ: Người gửi cung cấp thông tin về loại hàng hóa, số lượng, địa chỉ người gửi và người nhận.
2. Báo giá và xác nhận đơn hàng: Đơn vị vận chuyển sẽ báo giá dựa trên thông tin đã cung cấp.
3. Đóng gói và chuẩn bị hàng hóa: Hàng hóa cần được đóng gói cẩn thận để đảm bảo an toàn.
4. Nhận hàng: Nhân viên sẽ đến địa chỉ chỉ định để nhận hàng và cấp vận đơn.
5. Vận chuyển: Hàng hóa được phân loại và sắp xếp vào phương tiện vận chuyển.
6. Giao hàng và xác nhận hoàn thành: Người nhận kiểm tra hàng hóa và ký xác nhận đã nhận hàng.
7. Giải quyết các vấn đề phát sinh (nếu có): Nếu có sự cố xảy ra, đơn vị vận chuyển sẽ thông báo cho người gửi để xử lý.

Xem thêm: Fulfillment là gì? Quy trình dịch vụ fulfillment

Lợi Ích của Ký Gửi Hàng Hóa

1. Tiết Kiệm Thời Gian: Ký gửi hàng hóa giúp người gửi tiết kiệm thời gian vì họ không cần phải tự mình đến nơi giao hàng. Thay vào đó, bên nhận ký gửi sẽ thực hiện mọi thủ tục và giao hàng đến địa chỉ đã chỉ định.
2. Giảm Chi Phí Vận Chuyển: Việc sử dụng dịch vụ ký gửi thường giúp tiết kiệm chi phí so với việc vận chuyển trực tiếp, đặc biệt là khi hàng hóa cần được lưu trữ tạm thời trước khi giao đến tay người nhận. Khách hàng chỉ phải trả phí cho lượng hàng hóa thực tế được lưu trữ và vận chuyển.
3. Không Cần Vốn Đầu Tư Lớn: Bên nhận ký gửi không cần phải bỏ ra một số vốn lớn để chuẩn bị hàng hóa, mà chỉ cần thực hiện theo yêu cầu của khách hàng. Điều này làm giảm áp lực tài chính cho các doanh nghiệp nhỏ và cá nhân.
4. Tính Linh Hoạt Cao: Ký gửi hàng hóa cho phép doanh nghiệp linh hoạt trong việc quản lý hàng tồn kho và phân phối theo nhu cầu của khách hàng. Hàng hóa có thể được lưu trữ tại các kho trung gian trước khi được vận chuyển đến đích cuối cùng.
5. Giảm Thiểu Rủi Ro: Các đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực ký gửi thường có quy trình quản lý chất lượng cao, giúp giảm thiểu rủi ro mất mát hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
6. Dịch Vụ Hỗ Trợ Chuyên Nghiệp: Ký gửi thường đi kèm với dịch vụ hỗ trợ từ bên nhận ký gửi, bao gồm việc đóng gói, bảo quản và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.

Quy Định về Hàng Hóa Ký Gửi

Hàng hóa ký gửi phải tuân thủ các quy định pháp luật liên quan, bao gồm việc không được chứa đựng các mặt hàng cấm hoặc nguy hiểm. Đồng thời, tất cả hàng hóa đều phải có giấy tờ chứng minh nguồn gốc hợp pháp.

Ký gửi hàng hóa là một dịch vụ phổ biến trong ngành logistics hiện nay, giúp kết nối người gửi với người nhận một cách hiệu quả và an toàn.

Đánh giá ưu – nhược điểm của ký gửi hàng hóa:

Ưu điểm

• Bên ký gửi (bên giao hàng) có thể nhanh chóng đạt được mục tiêu gửi hoặc bán hàng nhờ sự hỗ trợ từ bên nhận ký gửi.
• Bên nhận ký gửi không cần đầu tư nhiều vốn, hoặc chỉ cần bỏ ra một ít vốn khi tham gia hình thức kinh doanh này.

Nhược điểm

• Quản lý hàng hóa khá phức tạp, cần theo dõi các giai đoạn như nhận hàng, trả hàng, và thanh toán. Nếu hàng hóa hư hỏng hoặc gặp sự cố, việc xử lý sẽ trở nên khó khăn.

Danh sách các hàng hóa bị cấm

Tạm kết

Tóm lại, ký gửi là một công cụ hữu ích giúp tối ưu hóa quy trình logistics và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Với sự hỗ trợ từ HL Shipping, bạn có thể dễ dàng áp dụng phương pháp này để cải thiện hoạt động vận chuyển của mình. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết hơn về cách ký gửi có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn!

Về chúng tôi

HL Shipping Co.,Ltd là một đơn vị giao nhận vận tải trên toàn thế giới có trụ sở tại Hồ Chí Minh, Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vân tải biển và hàng không. Chúng tôi tự tin là địa chỉ lý tưởng để cung cấp các dịch vụ vận tải hàng hóa, logistics. Đáp ứng được mọi yêu cầu của Quý Khách. Nếu bạn cần hỗ trợ gì về khai báo hải quan, vận tải hàng hóa nội địa…. Thì gọi ngay HLshipping để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí.

• Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Bảo Minh, 217 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp.Hồ Chí Minh
• Phone: +84 28 39956117 
• Email: info@hlshipping.com
• Fanpage: Fb/hlshipping.com.vn
• Google review: https://g.page/hlshipping?gm