TTR là gì? Quy trình thanh toán TTR như thế nào?

TTR là hình thức thanh toán Quốc tế phổ biến, quan trọng đối với xuất nhập khẩu. Quy trình TTR không khó nhưng nhiều người lẫn TT với TTR. HL Shipping sẽ giúp bạn giải đáp: TTR là gì? Quy trình thanh toán TTR ra sao? Cần lưu ý gì khi sử dụng TTR như thế nào?

TTR là gì? Bên nào tham gia phương thức thanh toán TTR?

Để tìm hiểu vấn đề này, chúng ta hãy đi từng mục để rõ hơn, đầu tiên:

Thanh toán TTR là gì?

Thanh toán TTR, viết tắt của “Telegraphic Transfer Reimbursement”, là một phương thức thanh toán quốc tế nhanh chóng và an toàn, thường được áp dụng trong các giao dịch thanh toán thư tín dụng (L/C). Trong trường hợp có sự cần thiết hoặc xảy ra lỗi trong quá trình chuyển tiền, TTR được sử dụng để hoàn trả hoặc bồi thường số tiền cho khách hàng.

Tiếp theo, hãy theo chân HL Shipping tìm hiểu:

Bên nào tham gia phương thức thanh toán TTR?

Trong phương thức thanh toán TTR (Telegraphic Transfer Reimbursement), thông thường có ba bên tham gia, bao gồm:

1. Người mua (nhập khẩu): Là bên gửi lệnh thanh toán thông qua ngân hàng của mình để chuyển tiền cho người bán.
2. Người bán (xuất khẩu): Là bên nhận tiền từ người mua thông qua ngân hàng của mình.
3. Các ngân hàng liên quan: Bao gồm ngân hàng của người mua, ngân hàng của người bán, và có thể có ngân hàng trung gian nếu cần thiết. Ngân hàng sẽ thực hiện việc chuyển tiền và xác nhận các giao dịch theo yêu cầu của khách hàng.

Các doanh nghiệp khi sử dụng phương thức thanh toán TTR cần gửi các tài liệu, giấy tờ giao dịch liên quan đến ngân hàng và đảm bảo rằng chúng tuân thủ đúng theo quy định pháp luật. Sau khi các giấy tờ cần thiết được gửi thành công, ngân hàng sẽ phát hành công văn và thực hiện quyết toán.

Xem thêm: Các Phương Thức Thanh Toán Quốc tế

Ưu điểm và nhược điểm của phương thức thanh toán TTR như thế nào

Phương thức thanh toán TTR (Telegraphic Transfer Reimbursement) có những ưu điểm và nhược điểm sau:

Ưu điểm:

• Thanh toán nhanh chóng: Quy trình thanh toán TTR diễn ra tương đối nhanh gọn, chỉ cần bên nhập khẩu gửi lệnh thanh toán, tiền có thể được chuyển trong vòng 1 ngày làm việc.
• Chi phí thấp: Thanh toán TTR thực hiện thông qua hệ thống thanh toán điện tử, giúp tiết kiệm chi phí hơn so với phương thức truyền thống.

Nhược điểm:

• Khó chỉnh sửa: Do quy trình thanh toán TTR diễn ra trong thời gian ngắn, nếu có sai sót xảy ra, việc chỉnh sửa có thể gặp khó khăn. Điều này có thể gây ra rủi ro và các vấn đề liên quan đến đảm bảo tính chính xác và bảo mật của giao dịch thanh toán.

Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ các ưu và nhược điểm trên để áp dụng phương thức thanh toán TTR một cách hiệu quả và đảm bảo an toàn.

Xem thêm: Hình thức thanh toán KC là gì?

Nhận biết phương thức thanh toán TT và TTR

Thanh toán TT và TTR có nhiều điểm tương đồng, dễ gây nhầm lẫn. Để giúp mọi người hiểu rõ hơn, chúng tôi sẽ chỉ ra mối liên hệ giữa 2 hình thức thanh toán này như sau:

Thanh toán TTR

TTR là viết tắt của Telegraphic Transfer Reimbursement, có nghĩa là chuyển tiền điện tử có hoàn trả. Trong trường hợp L/C chấp nhận phương thức thanh toán TTR, nhân viên xuất nhập khẩu cần cung cấp đầy đủ bộ chứng từ theo đúng quy định, ngân hàng sẽ tiến hành quyết toán trong thời hạn 3 ngày kể từ ngày được L/C chấp nhận.

Thanh toán TT

TT là viết tắt của Telegraphic Transfer, có nghĩa là chuyển tiền điện tử. Đây là phương thức thanh toán quốc tế, theo đó người mua sẽ ra ngân hàng làm hồ sơ chuyển tiền cho người bán. Chỉ sau 1-2 ngày người bán sẽ nhận được tiền. Đây là phương thức chuyển tiền độc lập, không liên quan đến các phương thức thanh toán khác.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp, TT có thể trở thành TTR và được sử dụng trong thanh toán L/C khi ngân hàng mở L/C thanh toán cho ngân hàng chiết khấu. Khi TT trở thành TTR, chứng từ không nhất thiết phải được gửi trước.

Cách thanh toán TTR

Quy trình thanh toán TTR (Telegraphic Transfer Reimbursement) thường diễn ra theo các bước sau:

1. Chuẩn bị chứng từ: Người bán chuẩn bị các chứng từ liên quan đến hàng hóa và chuyển chúng cho người mua.
2. Kiểm tra chứng từ: Người mua nhận và kiểm tra tính chính xác của chứng từ. Nếu mọi thông tin đều chính xác và phù hợp với quy định, người bán sẽ tiến hành sắp xếp và chuyển hàng.
3. Thực hiện TTR Payment: Người mua làm thủ tục TTR Payment tại ngân hàng sau khi nhận hàng đầy đủ theo kế hoạch.
4. Đặt lệnh chuyển tiền: Ngân hàng nhận yêu cầu của khách hàng và thực hiện đặt lệnh chuyển tiền sang ngân hàng nước ngoài để thanh toán cho người bán.
5. Xác nhận và thanh toán: Ngân hàng nước ngoài xác nhận và thực hiện thanh toán cho người bán hàng.

Quy trình này có thể thay đổi tùy thuộc vào điều khoản trả trước hoặc trả sau. Dưới đây là quy trình chi tiết cho từng trường hợp:

Quy trình thanh toán TTR trả trước:

1. Người mua đi đến ngân hàng của mình và đưa ra lệnh chuyển tiền để thanh toán cho người bán[5].
2. Ngân hàng người mua gửi thông báo nợ cho người mua.
3. Ngân hàng người mua chuyển tiền đến ngân hàng người bán.
4. Ngân hàng người bán gửi thông báo có cho người bán.
5. Người bán giao hàng và chứng từ hàng hóa cho người mua.

Quy trình thanh toán TTR trả sau:

1. Người bán gửi hàng và chứng từ hàng hóa cho người mua.
2. Người mua kiểm tra hàng hóa và chứng từ. Nếu phù hợp, người mua sẽ lập thủ tục chuyển tiền gửi ngân hàng[5].
3. Ngân hàng người mua chuyển tiền đến ngân hàng người bán.
4. Ngân hàng người bán xác nhận và thông báo cho người bán về việc nhận tiền[5].

Quy trình thanh toán TTR đảm bảo việc thanh toán nhanh chóng và hiệu quả, giúp giảm thiểu rủi ro và tăng cường sự tin cậy giữa các bên tham gia giao dịch quốc tế.

Xem thêm: LC là gì và hiểu thế nào chuẩn xác nhất về vấn đề này?

cần lưu ý gì khi sử dụng phương thức thanh toán TTR

Khi sử dụng phương thức thanh toán TTR (Telegraphic Transfer Reimbursement), doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau để đảm bảo quá trình thanh toán diễn ra suôn sẻ và hiệu quả:

1. Giữ lại các giấy tờ liên quan: Để đảm bảo và có giấy tờ để đối soát trong trường hợp hải quan kiểm tra, doanh nghiệp nên giữ lại tất cả giấy tờ liên quan đến giao dịch mua bán và thanh toán. Những giấy tờ này bao gồm lệnh chuyển tiền, điện chuyển tiền có dấu mộc của ngân hàng, và bộ chứng từ gốc.
2. Thanh toán sau khi nhận hàng và chứng từ gốc: Trong trường hợp thanh toán TTR trả sau, bên nhập khẩu chỉ cần thanh toán khi đã nhận đủ hàng hóa, kèm theo tờ khai hải quan và bộ chứng từ gốc.
3. Gửi chứng từ gốc đến ngân hàng: Nhà xuất khẩu có trách nhiệm mang bộ chứng từ gốc sao thành bản khác, sau đó gửi kèm theo lệnh chuyển tiền và gửi lại cho phía ngân hàng để ngân hàng thực hiện thanh toán bằng cách chuyển khoản.
4. Đảm bảo đủ tiền trong tài khoản: Nhà nhập khẩu cần đảm bảo có đủ tiền trong tài khoản để thanh toán theo hóa đơn thương mại.
5. Giữ lại chứng từ: Giữ lại bản sao của các chứng từ liên quan đến giao dịch TTR gồm biên nhận chuyển tiền và thông tin xác nhận từ ngân hàng. Những chứng từ này có thể hữu ích để tra cứu hoặc là xác minh lại các giao dịch sau này.

Những lưu ý này giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro không đáng có và đảm bảo quá trình thanh toán được diễn ra một cách minh bạch và hiệu quả.

các rủi ro cần phòng tránh khi sử dục phương thức thanh toán ttr

Khi sử dụng phương thức thanh toán TTR (Telegraphic Transfer Reimbursement), doanh nghiệp cần phòng tránh các rủi ro sau:

1. Rủi ro từ phía người bán: Khi thanh toán trả trước (TTR trả trước), người mua chịu rủi ro cao vì phải ứng tiền trước mà không biết tình trạng hàng hóa thế nào. Người bán có thể nhận tiền nhưng không giao hàng, giao hàng chậm, hoặc giao hàng kém chất lượng.
2. Rủi ro về chỉnh sửa thông tin: Do quy trình thanh toán TTR diễn ra nhanh chóng, nếu có sai sót xảy ra, việc chỉnh sửa sẽ khó khăn, gây rủi ro liên quan đến đảm bảo tính chính xác và bảo mật của giao dịch.
3. Rủi ro từ phía người mua: Khi sử dụng TT trả sau, người mua không phải đọng vốn ký quỹ LC, giảm rủi ro từ phía xuất khẩu vì phát sinh lỗi giao hàng chậm hoặc hàng kém chất lượng.

Để hạn chế rủi ro, doanh nghiệp có thể áp dụng các biện pháp sau:

• Kết hợp các hình thức thanh toán: Ví dụ, TT trả trước một phần và TT trả sau khi nhận hàng, hoặc kết hợp sử dụng L/C (Letter of Credit) để tăng cường an toàn.
• Kiểm tra kỹ lưỡng đối tác: Trước khi thực hiện giao dịch, nên tìm hiểu kỹ về đối tác, thậm chí có thể đến tận nơi để xem xét quy mô và cách thức làm việc của công ty đối tác.
• Sử dụng điều kiện vận chuyển FOB: Điều này giúp giảm rủi ro khi gặp đối tác làm ăn không uy tín, vì người phát hành bill tàu là đại lý của người vận chuyển ở Việt Nam, có thể kiện họ nếu có vấn đề phát sinh.
• Giữ lại các giấy tờ liên quan: Sau khi hoàn tất thủ tục thanh toán TTR, cần giữ lại lệnh chuyển tiền và điện chuyển tiền có dấu mộc của ngân hàng.

Những lưu ý này giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo quá trình thanh toán được diễn ra một cách minh bạch và hiệu quả.

Tạm kết

Bạn vừa cùng HL Shipping tìm hiểu TTR là gì cùng quy trình thanh toán TTR. Đây là một phương thức thanh toán an toàn, hiệu quả và thuận tiện cho các giao dịch trong nước và quốc tế. Với tính bảo mật cao, thời gian xử lý nhanh chóng và chi phí phải chăng, TTR đang trở thành một lựa chọn ngày càng phổ biến cho các doanh nghiệp và cá nhân. Bằng cách nắm vững quy trình TTR, bạn có thể tận dụng tối đa các lợi ích của phương thức thanh toán này và nâng cao hiệu quả giao dịch của mình.

Về chúng tôi

HL Shipping Co.,Ltd là một đơn vị giao nhận vận tải trên toàn thế giới có trụ sở tại Hồ Chí Minh, Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vân tải biển và hàng không. Chúng tôi tự tin là địa chỉ lý tưởng để cung cấp các dịch vụ vận tải hàng hóa, logistics. Đáp ứng được mọi yêu cầu của Quý Khách. Nếu bạn cần hỗ trợ gì về khai báo hải quan, vận tải hàng hóa nội địa…. Thì gọi ngay HLshipping để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí.

• Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Bảo Minh, 217 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp.Hồ Chí Minh
• Phone: +84 28 39956117 
• Email: info@hlshipping.com
• Fanpage: Fb/hlshipping.com.vn
• Google review: https://g.page/hlshipping?gm