Hệ Thống Quản Lý Vận Tải (TMS): Định Nghĩa, Lợi Ích Và Ứng Dụng Trong Logistics

Trong bối cảnh logistics Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ với tốc độ tăng trưởng dự kiến đạt 14-16% hàng năm đến năm 2025, việc áp dụng các công nghệ số hóa như hệ thống quản lý vận tải (TMS) trở nên thiết yếu để tối ưu hóa quy trình vận chuyển hàng hóa. Cùng HL Shipping khám phá hệ thống quản lý vận tải (TMS) là gì, lợi ích mà nó mang lại, sự khác biệt với WMS, cũng như cách thức hoạt động và đối tượng phù hợp để doanh nghiệp có thể áp dụng hiệu quả.

Hệ Thống Quản Lý Vận Tải (TMS) Là Gì? Ai Nên Sử Dụng Và Khác Biệt Với WMS?

Hệ thống quản lý vận tải (TMS) đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng, đặc biệt đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu.

Hệ Thống TMS Là Gì?

Hệ thống quản lý vận tải (TMS), hay Transportation Management System, là nền tảng phần mềm dựa trên điện toán đám mây, được thiết kế để lập kế hoạch, thực hiện và tối ưu hóa toàn bộ quy trình vận chuyển hàng hóa. Nó hỗ trợ từ việc lựa chọn tuyến đường, phương tiện đến theo dõi thời gian thực, giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí và thời gian. Theo báo cáo từ Gartner, việc triển khai TMS có thể giảm chi phí vận chuyển lên đến 10-15% đồng thời cải thiện tỷ lệ giao hàng đúng hạn lên tới 30%.

Xem thêm: Phương pháp quản lý kho bãi tối ưu nhất hiện nay

Ai Nên Sử Dụng TMS?

Hệ thống quản lý vận tải (TMS) đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vận chuyển lớn và thường xuyên, bao gồm:

• Nhà sản xuất và nhà phân phối hàng hóa;
• Công ty thương mại điện tử (TMĐT) với nhu cầu giao hàng nhanh chóng;
• Doanh nghiệp bán lẻ cần quản lý đa kênh;
• Các nhà cung cấp dịch vụ logistics như 3PL (third-party logistics), 4PL và LSP (Logistics Service Provider).

Tại Việt Nam, với sự bùng nổ của TMĐT và xuất khẩu, các doanh nghiệp như vậy có thể tận dụng TMS để cạnh tranh hiệu quả hơn trên thị trường toàn cầu.

Sự Khác Biệt Giữa TMS Và WMS

Mặc dù cả hai đều là công cụ then chốt trong logistics, hệ thống quản lý vận tải (TMS) và hệ thống quản lý kho (WMS) tập trung vào các khía cạnh khác nhau của chuỗi cung ứng:

• TMS: Tập trung vào quy trình vận chuyển bên ngoài kho, từ lập kế hoạch tuyến đường, theo dõi giao hàng đến quản lý chi phí vận tải. Phạm vi bắt đầu khi hàng rời kho và kết thúc tại điểm đến cuối cùng.
• WMS: Tập trung vào hoạt động nội bộ kho bãi, như lưu trữ, quản lý tồn kho, xử lý đơn hàng (nhập/xuất, đóng gói) và tối ưu hóa không gian. Phạm vi diễn ra từ lúc hàng nhập kho đến khi sẵn sàng xuất kho.

Sự kết hợp giữa TMS và WMS tạo nên hệ thống quản lý chuỗi cung ứng liền mạch, giúp doanh nghiệp như HL Shipping tối ưu hóa từ kho bãi đến vận chuyển quốc tế. Ví dụ, khi WMS xác nhận đơn hàng sẵn sàng, TMS sẽ tự động đề xuất tuyến đường phù hợp, giảm thời gian chờ đợi.

Xem thêm: Kho Trung Chuyển: Giải Pháp Tối Ưu Cho Quản Lý Logistics

Lợi Ích Của Hệ Thống Quản Lý Vận Tải (TMS)

Việc triển khai hệ thống quản lý vận tải (TMS) mang lại nhiều lợi ích thiết thực, đặc biệt trong bối cảnh logistics Việt Nam đang đối mặt với thách thức về chi phí và hiệu quả năm 2025.

Giảm Chi Phí Phân Phối Và Hành Chính

TMS giúp tối ưu hóa tuyến đường và phương tiện, tiết kiệm nhiên liệu và thời gian di chuyển, đồng thời tự động hóa quy trình thanh toán hóa đơn, giảm lỗi và chi phí hành chính lên đến 10-15%. Điều này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp vận chuyển container lớn, như dịch vụ sea freight của HL Shipping.

Tăng Khả Năng Hiển Thị Chuỗi Cung Ứng Và Nâng Cao Dịch Vụ Khách Hàng

Với theo dõi thời gian thực qua GPS và tích hợp dữ liệu, TMS cung cấp cái nhìn toàn diện về trạng thái hàng hóa, từ chờ nhận đến đã giao. Khách hàng có thể truy cập thông tin qua ứng dụng di động, tăng sự hài lòng và lòng tin. HL Shipping áp dụng TMS để đảm bảo tính minh bạch trong các lô hàng xuất khẩu quốc tế.

Khả Năng Mở Rộng Quy Mô Và Theo Dõi Trên Một Nền Tảng

TMS hỗ trợ quản lý đội xe lớn, dự báo nhu cầu và phân tích dữ liệu để ra quyết định chiến lược, giúp doanh nghiệp mở rộng mà không cần tăng nhân sự hành chính. Tất cả thông tin từ GPS đến vận đơn được tích hợp trên một nền tảng duy nhất, giảm thời gian thủ công như gọi điện hoặc kiểm tra thủ công.

Thị trường TMS dự kiến tăng trưởng hơn 16% CAGR từ 2019-2025, nhờ tích hợp đám mây và AI, mang lại lợi ích lớn cho logistics Việt Nam.

Chức Năng Chính Của Hệ Thống Quản Lý Vận Tải (TMS)

Hệ thống quản lý vận tải (TMS) bao gồm các chức năng cốt lõi sau, hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động:

Lập Kế Hoạch Và Tối Ưu Hóa Tuyến Đường

Sử dụng thuật toán AI để phân tích quãng đường, giao thông thời gian thực và giá cước, đề xuất lộ trình hiệu quả nhất, giảm chi phí nhiên liệu và thời gian giao hàng.

Theo Dõi Và Giám Sát Thời Gian Thực

Tích hợp GPS để theo dõi vị trí phương tiện, hàng hóa và tài xế, xử lý sự cố kịp thời và cập nhật cho khách hàng.

Xem thêm: Bí quyết quản lý quy trình xuất kho nhanh chóng và hiệu quả

Quản Lý Vận Đơn Và Chứng Từ

Số hóa tài liệu như vận đơn, hóa đơn, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian xử lý, đặc biệt hữu ích trong thông quan hải quan – dịch vụ cốt lõi của HL Shipping.

Quản Lý Chi Phí Và Thanh Toán

Phân tích chi phí vận tải (nhiên liệu, cầu đường), hỗ trợ kiểm soát ngân sách và thanh toán tự động qua ứng dụng di động.

Cách Hoạt Động Của Hệ Thống Quản Lý Vận Tải (TMS)

Hệ thống quản lý vận tải (TMS) hoạt động bằng cách thu thập và phân tích dữ liệu từ hàng hóa, nhà vận chuyển và người giao hàng. Thông tin được lưu trữ trên đám mây, sau đó phân tích để tối ưu hóa tuyến đường, hình thức vận chuyển và theo dõi tiến độ. Tính năng phân tích dữ liệu mạnh mẽ cung cấp báo cáo về hiệu suất đơn vị giao nhận, hỗ trợ quyết định chính xác.

TMS tích hợp mượt mà với WMS (quản lý kho) và ERP (quản lý nguồn lực doanh nghiệp), tạo thành hệ thống chuỗi cung ứng toàn diện:

• ERP: Lập kế hoạch nguồn lực, kế toán và hóa đơn;
• WMS: Quản lý tồn kho, sắp xếp và xử lý đơn hàng;
• TMS: Tối ưu hóa vận chuyển và chi phí.

Tại HL Shipping, việc tích hợp TMS với dịch vụ vận tải biển và hàng không giúp tối ưu hóa từ kho bãi đến giao hàng nội địa, đảm bảo quy trình liền mạch cho khách hàng.

Tóm lại, hệ thống quản lý vận tải (TMS) không chỉ là công cụ hỗ trợ mà còn là yếu tố chiến lược giúp doanh nghiệp logistics Việt Nam nâng cao hiệu quả và cạnh tranh trong năm 2025. Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong vận tải quốc tế, HL Shipping khuyến nghị doanh nghiệp đầu tư vào TMS để đạt ROI nhanh chóng, thường trong vòng 12 tháng. Để được tư vấn triển khai phù hợp với dịch vụ vận tải nội địa và quốc tế của chúng tôi, vui lòng liên hệ HL Shipping ngay hôm nay.

Về chúng tôi

HL Shipping Co.,Ltd là một đơn vị giao nhận vận tải có trụ sở tại Hồ Chí Minh, Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vân tải biển và hàng không. Chúng tôi tự tin là địa chỉ lý tưởng để cung cấp các dịch vụ vận tải hàng hóa, logistics. Đáp ứng được mọi yêu cầu của Quý Khách. Nếu bạn cần hỗ trợ gì về khai báo hải quan, vận tải hàng hóa nội địa…. Thì gọi ngay HLshipping để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí.

• Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Bảo Minh, 217 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Xuân Hoà, Quận 3, Tp.Hồ Chí Minh
• Phone: +84 28 39956117 
• Email: info@hlshipping.com
• Fanpage: Fb/hlshipping.com.vn
• Google review: https://g.page/hlshipping?gm