[2024] Lệnh giao hàng điện tử EDO là gì? Cách lấy EDO nhanh trong 5 phút

Bạn đã bao giờ tự hỏi lệnh giao hàng điện tử EDO là gì? Tại sao nó lại quan trọng trong năm 2024? Với sự phát triển của công nghệ, EDO không chỉ đơn thuần là một công cụ, mà còn là chìa khóa giúp tối ưu hóa quy trình giao nhận hàng hóa. Hãy cùng HL Shipping tìm hiểu cách lấy EDO nhanh chóng chỉ trong 5 phút và những lợi ích mà nó mang lại cho doanh nghiệp của bạn!

EDO là gì?

Lệnh giao hàng điện tử EDO, viết tắt của Electronic Delivery Order, là một loại chứng từ được sử dụng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, đặc biệt là cho hàng hóa nhập khẩu. EDO được phát hành bởi các hãng tàu thông qua kênh điện tử như email, dưới dạng file PDF, thay vì sử dụng lệnh giao hàng giấy truyền thống.

Xem thêm: Phí D/O là gì? Khi nào cần lệnh giao hàng D/O?

Lợi ích của sử dụng EDO là gì?

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Doanh nghiệp có thể nhận lệnh giao hàng ở bất kỳ đâu mà không cần phải đến quầy thủ tục tại cảng, giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi và chi phí đi lại.
• Bảo mật thông tin: EDO giúp giảm rủi ro thất lạc và sai sót trong quá trình giao nhận hàng hóa, đồng thời hạn chế nguy cơ làm giả chứng từ.
• Quản lý hiệu quả: Hệ thống EDO cho phép theo dõi trạng thái của container và lịch sử giao nhận một cách dễ dàng hơn.

Quy trình sử dụng EDO là gì?

Để sử dụng hệ thống EDO, người dùng cần đăng ký tài khoản trên hệ thống ePort để nhận thông tin từ các hãng tàu. Sau khi đăng ký, doanh nghiệp có thể thực hiện khai báo thông tin lệnh giao hàng điện tử nhận được từ các hãng tàu vào hệ thống ePort:

Quy trình cụ thể để lấy EDO có thể khác nhau tùy thuộc vào quy định của từng hãng tàu và quốc gi

1. Đăng ký tài khoản: Doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản trên hệ thống Eport để nhận thông tin về lệnh giao hàng từ hãng tàu.
2. Khai báo thông tin: Sau khi đăng ký, doanh nghiệp sẽ khai báo thông tin cần thiết trên cổng Eport để nhận hàng hóa.
3. Xác thực và thanh toán: Doanh nghiệp sẽ xác thực thông tin qua mã OTP và thực hiện thanh toán các phí liên quan đến việc nhận hàng.

Hướng dẫn cách lấy EDO – Lệnh giao hàng điện tử

Để giúp bạn dễ dàng lấy lệnh giao hàng điện tử EDO, trước tiên bạn cần đăng ký tài khoản trên hệ thống để nhận thông tin từ các hãng tàu.

Quy trình nhận lệnh giao hàng điện tử EDO

1. Đăng ký tài khoản doanh nghiệp

Để bắt đầu, bạn cần thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản của Đội phát hành chứng từ tại trang eport.saigonnewport.com.vn. Sau đó, chọn tài khoản để bắt đầu đăng ký dịch vụ.
• Bước 2: Chọn loại dịch vụ và kiểm tra thông tin email cùng số điện thoại để nhận mã OTP.
• Bước 3: Sau khi hoàn tất các bước trên, hãy tích vào ô “Tôi đã đọc, hiểu rõ, đồng ý và cam kết” và chọn xác nhận. Đừng quên kiểm tra kỹ thông tin trong email và số điện thoại để nhận mã xác thực.

2. Khai báo trên Eport

Sau khi đăng ký tài khoản thành công, bạn cần thực hiện khai báo trên Eport để nhận container hàng tại cảng CTL. Các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Truy cập vào phần đăng ký để nhận container từ cảng.
• Bước 2: Chọn “Tạo lô mới” hoặc “Chọn lô”.
• Bước 3: Nhấn vào “Thêm” và chọn có EDO.
• Bước 4: Nhập thông tin như số container, số bill, chủ khai thác, tên khách hàng, số lệnh, mã nhận container và hạn lệnh.
• Bước 5: Nhấn “Gửi mã xác thực”. Để xác thực, tìm kiếm theo số container hoặc theo lệnh đã đăng ký, nhập mã và xác thực. Mã xác thực sẽ được gửi tới email và số điện thoại của bạn.
• Bước 6: Sau khi xác thực thành công, bạn không thể thay đổi thông tin nào khác trên hệ thống. Để đóng màn hình xác thực, nhấn vào “Refresh”. Bạn có thể xác thực trước khi thanh toán hoặc ngược lại.

Khi đã hoàn tất việc chuyển hàng, bạn có thể lấy hàng ra khỏi container. Nếu cần trả lại container trống, hãy thực hiện các bước tương tự như trên.

3. Tách lô hàng từ Master Bill

Nếu doanh nghiệp vận chuyển muốn tách riêng hàng nhỏ từ Master Bill, hãy làm theo các bước sau:

• Bước 1: Chọn “Đăng ký”, sau đó chọn “Tách lô từ Master Bill” và điền thông tin cần thiết. Nhấn vào “Danh sách container”.
• Bước 2: Nếu muốn tách container đã nhập, nhấn vào mã container và chọn “Tách lô”. Nhập thông tin về container như tên công ty, mã container, House Bill, và nhấn “Cập nhật”.
• Bước 3: Để xem, sửa hoặc xóa thông tin về house bill đã tách lô trước đó, quay lại trang chủ, chọn “Đăng ký”, sau đó chọn “Lô theo House Bill”. Nhấn vào hàng bạn muốn chỉnh sửa và thực hiện các thao tác cần thiết.

4. Gán House Bill

Bạn có thể tự gán House Bill với các thông tin cơ bản như:

• Mã nhận container tối thiểu là 6 ký tự.
• Tên khách hàng.
• Số bill: Số House Bill.

HL Shipping cung cấp nhiều dịch vụ logistics để đáp ứng nhu cầu vận chuyển và quản lý chuỗi cung ứng của khách hàng. Các dịch vụ chính bao gồm:

• Vận tải biển: Cung cấp dịch vụ vận tải biển quốc tế với lịch trình và tuyến đường linh hoạt.
• Vận tải hàng không: Đảm bảo vận chuyển hàng hóa quốc tế nhanh chóng và an toàn.
• Vận tải đường bộ và đường sắt: Đảm bảo kết nối hiệu quả giữa các điểm đến trong nước và xuyên biên giới.
• Dịch vụ kho bãi: Quản lý và lưu trữ hàng hóa trong các kho hiện đại, an toàn.
• Dịch vụ hải quan: Hỗ trợ khai báo hải quan và xử lý các thủ tục pháp lý liên quan đến nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa.
• Quản lý chuỗi cung ứng: Cung cấp giải pháp quản lý chuỗi cung ứng toàn diện, từ lập kế hoạch đến tối ưu hóa hoạt động logistics.
• Vận chuyển hàng hóa đặc biệt: Đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa nguy hiểm, cồng kềnh hoặc dễ vỡ.
• Dịch vụ tư vấn logistics: Tư vấn chuyên nghiệp để tối ưu hóa quy trình logistics và giảm chi phí hoạt động cho doanh nghiệp.

Hãy tìm hiểu thêm về các dịch vụ của HL Shipping để có giải pháp logistics phù hợp nhất cho bạn!

Xem thêm: Các Phương Thức Thanh Toán Quốc tế

Trách nhiệm của các bên trong EDO là gì?

Trong hệ thống Trao đổi Dữ liệu Điện tử (EDI), mỗi bên liên quan có những trách nhiệm riêng để đảm bảo hoạt động diễn ra suôn sẻ và hiệu quả:

Trách nhiệm của doanh nghiệp vận tải:

• Cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ về hàng hóa, container, hóa đơn và các thông tin liên quan.
• Đảm bảo tính chính xác và toàn vẹn của thông tin gửi đi để tránh sự cố trong quá trình vận chuyển.

Trách nhiệm của hãng tàu/Công ty vận tải đường biển:

• Xác nhận và xử lý thông tin từ doanh nghiệp vận tải một cách kịp thời và chính xác.
• Cung cấp thông tin vận chuyển hàng hóa minh bạch và tin cậy, đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra trơn tru.

Trách nhiệm của Cơ quan Hải quan:

• Xác minh thông tin hàng hóa đúng với hồ sơ khai báo và thực hiện các thủ tục hải quan theo quy định.
• Đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý về nhập khẩu và xuất khẩu.

Trách nhiệm của các bên liên quan khác (nếu có):

• Hỗ trợ và cung cấp thông tin, hợp tác trong quá trình vận chuyển để công việc diễn ra thuận lợi và hiệu quả.

Những lưu ý khi sử dụng lệnh giao hàng điện tử EDO

Khi sử dụng EDO, cần chú ý đến sự khác biệt giữa lệnh giao hàng điện tử và lệnh DO giấy truyền thống, cũng như các vấn đề có thể gặp phải trong quá trình khai báo và tách lô hàng từ Master Bill. Việc thực hiện đúng quy trình và hiểu rõ trách nhiệm của các bên liên quan là rất quan trọng để đảm bảo quá trình giao nhận hàng hóa diễn ra suôn sẻ.

Tạm Kết

Như vậy, lệnh giao hàng điện tử EDO không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả trong quản lý chuỗi cung ứng. Đừng bỏ lỡ cơ hội áp dụng EDO cho doanh nghiệp của bạn trong năm 2024. Hãy hành động ngay hôm nay để trải nghiệm sự khác biệt!

Về chúng tôi

HL Shipping Co.,Ltd là một đơn vị giao nhận vận tải trên toàn thế giới có trụ sở tại Hồ Chí Minh, Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vân tải biển và hàng không. Chúng tôi tự tin là địa chỉ lý tưởng để cung cấp các dịch vụ vận tải hàng hóa, logistics. Đáp ứng được mọi yêu cầu của Quý Khách. Nếu bạn cần hỗ trợ gì về khai báo hải quan, vận tải hàng hóa nội địa…. Thì gọi ngay HLshipping để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí.

• Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Bảo Minh, 217 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp.Hồ Chí Minh
• Phone: +84 28 39956117 
• Email: info@hlshipping.com
• Fanpage: Fb/hlshipping.com.vn
• Google review: https://g.page/hlshipping?gm