Quy Định Về Phân Luồng Hải Quan Trong Xuất Nhập Khẩu Hàng Hóa Chi Tiết 2026: Hướng Dẫn Từ A-Z Và Giải Pháp Từ HL Shipping

Phân luồng hải quan là quy trình tự động của hệ thống VNACCS phân loại tờ khai hải quan thành ba luồng chính: luồng xanh, luồng vàng và luồng đỏ, dựa trên mức độ rủi ro để quyết định hình thức kiểm tra, giám sát hàng hóa xuất nhập khẩu.

Năm 2026, với hệ thống hải quan số hóa nâng cấp, phân luồng giúp thông quan nhanh chóng, minh bạch, giảm thời gian chờ đợi và chi phí lưu kho cho doanh nghiệp tuân thủ tốt. Luồng xanh cho phép thông quan ngay mà không kiểm tra hồ sơ hay hàng hóa; luồng vàng chỉ kiểm tra hồ sơ; luồng đỏ yêu cầu kiểm tra cả hồ sơ và thực tế hàng hóa (5-100% tùy mức).

Các yếu tố quyết định bao gồm lịch sử tuân thủ của doanh nghiệp, mã HS, trị giá hải quan, xuất xứ, loại hàng hóa và dữ liệu rủi ro. Doanh nghiệp có thể đạt luồng xanh bằng cách khai báo chính xác, nộp thuế đúng hạn và duy trì hồ sơ sạch.

HL Shipping hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình: tư vấn khai báo hải quan chính xác, theo dõi phân luồng realtime, sea freight trọn gói, customs clearance chuyên nghiệp, kho bonded để giảm thiểu delay nếu rơi vào luồng đỏ, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí logistics hiệu quả.

Tổng Quan Về Phân Luồng Hải Quan Trong Logistics Xuất Nhập Khẩu

Phân luồng hải quan (customs channel assignment) là cơ chế quản lý rủi ro của Tổng cục Hải quan Việt Nam, áp dụng cho mọi tờ khai xuất nhập khẩu qua hệ thống điện tử VNACCS/VCIS. Mục đích: Đảm bảo kiểm soát chặt chẽ hàng hóa ra vào lãnh thổ, chống buôn lậu, gian lận thuế, đồng thời tạo thuận lợi cho doanh nghiệp tuân thủ pháp luật bằng cách giảm kiểm tra không cần thiết.

Hệ thống tự động phân loại tờ khai thành ba luồng dựa trên phân tích rủi ro, thay vì kiểm tra 100% như trước đây. Quy trình diễn ra ngay sau khi doanh nghiệp nộp tờ khai điện tử, thường chỉ mất vài phút đến vài giờ.

Năm 2026, với cải cách số hóa và tích hợp dữ liệu lớn, tỷ lệ luồng xanh tăng cao đối với doanh nghiệp uy tín, giúp thông quan trung bình dưới 48 giờ cho luồng xanh. HL Shipping khuyến nghị chuẩn bị chứng từ đầy đủ và khai báo chính xác để tăng cơ hội luồng xanh, giảm chi phí phát sinh.

Xem thêm: Hàng Quá Cảnh Là Gì?

Bạn đang lo lắng về phân luồng khi nhập khẩu? Liên hệ HL Shipping để được tư vấn khai báo và theo dõi tờ khai.

Các Luồng Hải Quan Và Ý Nghĩa Của Từng Loại

Luồng Xanh (Green Channel)

Luồng mong muốn nhất: Doanh nghiệp được miễn kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa. Hàng hóa thông quan ngay sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế và lệ phí. Thời gian nhanh chóng, thường chỉ vài giờ, giúp tiết kiệm chi phí lưu kho, logistics và đẩy nhanh chuỗi cung ứng.

Doanh nghiệp thường đạt luồng xanh nếu có lịch sử tuân thủ tốt, không vi phạm hải quan trước đó, khai báo chính xác và hàng hóa thuộc diện ưu tiên.

Luồng Vàng (Yellow Channel)

Hải quan kiểm tra chi tiết hồ sơ (chứng từ giấy hoặc điện tử) nhưng miễn kiểm tra thực tế hàng hóa. Áp dụng cho doanh nghiệp chấp hành tốt hoặc một số hàng đặc thù (máy móc miễn thuế dự án đầu tư, hàng vào khu thương mại tự do). Sau khi kiểm tra hồ sơ hợp lệ, thông quan nhanh chóng mà không cần mở container.

Thời gian dài hơn luồng xanh nhưng vẫn hiệu quả, tránh kiểm tra vật lý tốn kém.

Luồng Đỏ (Red Channel)

Mức kiểm tra cao nhất: Hải quan kiểm tra cả hồ sơ và thực tế hàng hóa. Có ba mức độ kiểm tra thực tế:

• Mức 1: Kiểm tra toàn bộ lô hàng.
• Mức 2: Kiểm tra 10% lô hàng (tiếp tục nếu phát hiện vi phạm).
• Mức 3: Kiểm tra 5% lô hàng (tiếp tục nếu vi phạm).

Nếu phát hiện sai sót, doanh nghiệp có thể bị phạt, truy thu thuế, thậm chí tịch thu hàng. Thời gian kéo dài (có thể vài ngày đến tuần), tăng chi phí lưu kho và rủi ro.

HL Shipping hỗ trợ phối hợp kiểm hóa nếu rơi vào luồng đỏ, giúp xử lý nhanh và giảm thiểu thiệt hại.

Cần hỗ trợ theo dõi phân luồng realtime? Đội ngũ HL Shipping sẵn sàng 24/7 qua hotline +84 28 39956117 hoặc Zalo 0903.309.909.

Các Yếu Tố Quyết Định Phân Luồng Hải Quan

Hệ thống VNACCS đánh giá rủi ro dựa trên nhiều tiêu chí:

• Lịch sử tuân thủ của doanh nghiệp (khai báo đúng, nộp thuế đúng hạn, không vi phạm).
• Mã HS hàng hóa (mã thuộc danh mục rủi ro cao dễ bị gian lận thuế).
• Trị giá hải quan, xuất xứ (C/O), loại hình xuất nhập khẩu.
• Loại hàng hóa (hàng nhạy cảm, dễ buôn lậu như điện tử, dệt may, thực phẩm).
• Dữ liệu từ các lần trước và thông tin tình báo hải quan.

Doanh nghiệp mới hoặc có vi phạm trước dễ rơi vào luồng vàng/đỏ. Ngược lại, doanh nghiệp lớn, uy tín thường đạt luồng xanh.

HL Shipping tư vấn mã HS chính xác và chuẩn bị chứng từ để tăng xác suất luồng xanh.

Quy Trình Phân Luồng Và Thông Quan Chi Tiết (Step-by-Step)

Quy trình gồm 5 bước chính:

1. Doanh nghiệp/đại lý khai tờ khai hải quan điện tử qua VNACCS.
2. Hệ thống tự động phân luồng (xanh/vàng/đỏ) dựa trên rủi ro.
3. Hải quan kiểm tra theo luồng: xanh (thông quan ngay), vàng (kiểm tra hồ sơ), đỏ (kiểm tra hồ sơ + thực tế).
4. Thu lệ phí, nộp thuế, trả tờ khai và cho phép lấy hàng.
5. Lưu trữ hồ sơ, kiểm tra sau thông quan nếu cần.

Nếu luồng đỏ phát hiện vi phạm, xử phạt theo quy định (phạt tiền, tịch thu, ảnh hưởng phân luồng sau).

HL Shipping hỗ trợ khai thuê hải quan, theo dõi tờ khai và xử lý phát sinh để rút ngắn thời gian.

Xem thêm: Chứng Chỉ Khai Báo Hải Quan Là Gì? 

Thực Tế Áp Dụng Và Kinh Nghiệm 2025-2026

Năm 2025-2026, tỷ lệ luồng xanh tăng nhờ cải cách, nhưng nhiều doanh nghiệp nhỏ vẫn rơi luồng đỏ do khai sai mã HS hoặc thiếu chứng từ. Case điển hình: Lô hàng từ Trung Quốc khai đúng HS và C/O Form E, đạt luồng xanh, thông quan 2 giờ; lô tương tự khai sai rơi luồng đỏ, delay 5 ngày, chi phí lưu kho tăng.

Giải pháp: Duy trì hồ sơ sạch, hợp tác forwarder uy tín.

HL Shipping đã hỗ trợ hàng trăm tờ khai, giúp khách hàng đạt luồng xanh thường xuyên, giảm chi phí đáng kể.

Vai Trò Của Forwarder Trong Phân Luồng Hải Quan Và Giải Pháp Từ HL Shipping

Forwarder giúp khai báo chính xác, theo dõi phân luồng, chuẩn bị hồ sơ và phối hợp kiểm hóa. HL Shipping cung cấp dịch vụ sea freight trọn gói, customs clearance, kho bonded (CFS, pick & pack), vận chuyển nội địa. Đội ngũ tận tâm hỗ trợ dự báo rủi ro luồng, tránh delay – liên hệ để nhận giải pháp tối ưu.

Xu Hướng 2026: Tối Ưu Hóa Phân Luồng Và Bền Vững

Năm 2026, VNACCS nâng cấp với AI rủi ro, tăng tỷ lệ luồng xanh. Xu hướng: Doanh nghiệp xanh (tuân thủ tốt) hưởng lợi lớn, tích hợp dữ liệu xuyên biên giới. HL Shipping cập nhật quy định mới để mang giải pháp bền vững.

FAQ – Câu Hỏi Thường Gặp

Q1: Phân luồng hải quan là gì năm 2026?
A: Quy trình tự động phân loại tờ khai thành luồng xanh, vàng, đỏ dựa trên rủi ro để quyết định kiểm tra. HL Shipping hỗ trợ khai báo để tăng luồng xanh.

Q2: Luồng xanh nghĩa là gì?
A: Miễn kiểm tra hồ sơ và hàng hóa, thông quan ngay sau nộp thuế – nhanh nhất, tiết kiệm chi phí.

Q3: Luồng vàng yêu cầu gì?
A: Kiểm tra chi tiết hồ sơ nhưng miễn kiểm tra thực tế hàng hóa, thông quan nhanh nếu hồ sơ hợp lệ.

Q4: Luồng đỏ kiểm tra như thế nào?
A: Kiểm tra hồ sơ + thực tế hàng hóa (5-100% tùy mức), thời gian dài, rủi ro phạt nếu vi phạm.

Q5: Làm thế nào để đạt luồng xanh?
A: Khai báo chính xác, duy trì lịch sử tuân thủ tốt, chuẩn bị chứng từ đầy đủ. HL Shipping tư vấn để tối ưu.

Q6: HL Shipping hỗ trợ gì về phân luồng hải quan?
A: Tư vấn khai báo, theo dõi tờ khai realtime, customs clearance, kho bonded – giảm delay và chi phí.

Kết Luận

Phân luồng hải quan là mắt xích quan trọng trong xuất nhập khẩu, quyết định tốc độ và chi phí thông quan. Năm 2026, với hệ thống hiện đại, doanh nghiệp tuân thủ tốt có lợi thế lớn. HL Shipping cam kết đồng hành như partner tin cậy, mang giải pháp thực tế, tận tâm để “Your cargo, we connect beliefs” – kết nối hàng hóa an toàn, nhanh chóng.

📞 Liên hệ ngay HL Shipping qua hotline +84 28 39956117 hoặc Zalo/WhatsApp 0903.309.909 để nhận tư vấn miễn phí về phân luồng hải quan và sea freight.
💬 Bạn từng rơi vào luồng nào? Bình luận bên dưới để đội ngũ hỗ trợ tận tình!
👉 Theo dõi fanpage HL Shipping để cập nhật quy định hải quan mới nhất.

Về chúng tôi

HL Shipping Co.,Ltd là một đơn vị giao nhận vận tải có trụ sở tại Hồ Chí Minh, Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vân tải biển và hàng không. Chúng tôi tự tin là địa chỉ lý tưởng để cung cấp các dịch vụ vận tải hàng hóa, logistics. Đáp ứng được mọi yêu cầu của Quý Khách. Nếu bạn cần hỗ trợ gì về khai báo hải quan, vận tải hàng hóa nội địa…. Thì gọi ngay HLshipping để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí.

• Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Bảo Minh, 217 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Xuân Hoà, Quận 3, Tp.Hồ Chí Minh
• Phone: +84 28 39956117 
• Email: info@hlshipping.com
• Fanpage: Fb/hlshipping.com.vn
• Google review: https://g.page/hlshipping?gm