Vận đơn điện tử là gì? Định nghĩa, hình thức và ứng dụng

Nhiều cá nhân, doanh nghiệp đang băn khoăn “Vận đơn điện tử là gì?”. Bài viết dưới đây của HL Shipping sẽ giải đáp thắc mắc này, đồng thời cung cấp kiến thức toàn diện về loại vận đơn đang ngày càng phổ biến này.

Vận đơn điện tử là gì?

Vận đơn điện tử (e-Bill hay e-B/L) là một hình thức chứng từ vận tải được tạo lập và quản lý thông qua các hệ thống điện tử, thay thế cho vận đơn truyền thống bằng giấy. Đây là một thông điệp điện tử chứa đựng các thông tin tương tự như vận đơn truyền thống, nhưng được xử lý trong một hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử (EDI) mà không cần đến các phương tiện truyền dữ liệu cơ học.

Xem thêm: Vận Đơn Không Hoàn Hảo Là Gì? Giải Đáp Chi Tiết Từ HL Shipping

Đặc điểm và lợi ích

1. Nội dung và cấu trúc: Vận đơn điện tử có nội dung và cấu trúc thống nhất, cho phép các bên liên quan trong chuỗi cung ứng dễ dàng truy cập và quản lý thông tin.
2. Tiết kiệm thời gian và chi phí: Việc sử dụng vận đơn điện tử giúp giảm thời gian xử lý và lưu trữ, đồng thời tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp.
3. An toàn và bảo mật: Vận đơn điện tử có các biện pháp bảo mật cao, giúp giảm thiểu rủi ro mất mát, giả mạo hay gian lận.
4. Thân thiện với môi trường: Việc chuyển đổi từ giấy sang điện tử góp phần giảm thiểu lượng giấy thải ra môi trường.

Các loại hình thức vận đơn điện tử

Vận đơn điện tử có nhiều loại hình thức khác nhau, bao gồm:

• Vận đơn Bolero: Loại phổ biến nhất hiện nay, được sử dụng rộng rãi trong ngành vận tải.
• Vận đơn theo quy tắc CMI: Dựa trên quy định của Ủy ban Hàng hải Quốc tế (CMI).
• Vận đơn SEADOCS: Một loại hình thức khác cũng được sử dụng.

Tình hình áp dụng tại Việt Nam

Việc áp dụng vận đơn điện tử tại Việt Nam đang trong quá trình phát triển, với nhiều cơ hội để cải thiện hiệu quả trong ngành hàng hải và logistics. Tuy nhiên, vẫn còn một số rào cản về mặt pháp lý và công nghệ cần được giải quyết để thúc đẩy việc sử dụng rộng rãi loại hình này.

Nội dung chính trong vận đơn điện tử đường biển

Bên cạnh việc hiểu rõ khái niệm vận đơn điện tử, bạn cần nắm bắt nội dung quan trọng bên trong loại vận đơn này. Vậy cụ thể, vận đơn điện tử đường biển thường bao gồm:

Thông tin chung:

• Tiêu đề vận đơn
• Tên, địa chỉ người giao hàng
• Tên người vận chuyển
• Tên, địa chỉ bên nhận thông báo (về hàng hóa và hành trình)
• Tên, địa chỉ người nhận hàng (đối với vận đơn đích danh)
• Địa chỉ giao hàng
• Cảng bốc hàng
• Cảng dỡ hàng
• Ngày, nơi phát hành vận đơn
• Số lượng vận đơn phát hành

Thông tin về hàng hóa:

• Mô tả chung về hàng hóa
• Số lượng, khối lượng, loại kiện hàng
• Số hiệu container
• Mã ký hiệu, số lượng hàng hóa
• Trọng lượng tịnh hàng hóa
• Nơi nhận hàng

Bằng cách nắm rõ những nội dung chính này, bạn sẽ dễ dàng khai thác và sử dụng vận đơn điện tử đường biển một cách hiệu quả.

Xem thêm: Vận đơn sạch là gì? – Định nghĩa và thông tin chi tiết

Bí kíp bỏ túi khi dùng vận đơn điện tử

Vận đơn điện tử giờ đây đã phổ biến như cơm bữa trong thế giới vận chuyển hàng hóa rồi phải không nào? Tiện lợi là thế, nhưng để sử dụng “em nó” một cách hiệu quả và tránh những rắc rối không đáng có, chúng ta cũng cần nắm rõ vài “bí kíp” nho nhỏ. Các bạn đừng lo, “bí kíp” ở đây không phải là gì cao siêu đâu, chỉ là một vài lưu ý nho nhỏ được chính các chuyên gia trong ngành “mách nước” thôi!

Lưu ý cần biết khi vận đơn điện tử

Thứ nhất, hãy nhớ “đúng người đúng việc” bạn nhé! Vận đơn điện tử được thiết kế với những chức năng riêng, vì vậy hãy sử dụng chúng đúng mục đích để đạt hiệu quả tối ưu. Đừng biến “em nó” thành “siêu nhân” vạn năng, làm việc quá sức mà kết quả lại không như ý muốn.

Thứ hai, muốn tìm hiểu thông tin về vận đơn? Hãy ghé thăm “nhà chính chủ” – trang web hoặc ứng dụng chính thức của dịch vụ vận chuyển. Tránh xa những “lời đường mật” từ các trang web lạ, kẻo lại “tiền mất tật mang” đấy nhé!

Thứ ba, “cẩn tắc vô áy náy”, nhập liệu chính xác là chìa khóa giúp bạn tra cứu vận đơn dễ dàng như trở bàn tay. Hãy tưởng tượng bạn đang tìm kiếm một chiếc chìa khóa trong đống rơm, nếu không biết chính xác hình dáng, kích thước thì chắc chắn sẽ rất khó khăn phải không nào?

Cuối cùng, một lưu ý nho nhỏ nữa là thông tin hiển thị trên hệ thống thường chỉ là những thông tin cơ bản thôi. Nếu muốn “khám phá” sâu hơn về “hành trình” của đơn hàng, đừng ngần ngại liên hệ trực tiếp với đơn vị vận chuyển. Họ sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết nhất về “người bạn đồng hành” của mình.

Vận đơn điện tử – tiện lợi, nhanh chóng và hiệu quả. Hãy là người dùng thông minh và trang bị cho mình những kiến thức cần thiết để mọi giao dịch vận chuyển đều diễn ra suôn sẻ bạn nhé!

Tạm kết

Vậy, vận đơn điện tử là gì? Đó chính là một giải pháp hiện đại, tối ưu hóa quy trình vận chuyển và mang đến nhiều lợi ích vượt trội. HL Shipping hy vọng đã cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về loại vận đơn này. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trên hành trình vận chuyển hàng hóa hiệu quả và an toàn nhất!

Về chúng tôi

HL Shipping Co.,Ltd là một đơn vị giao nhận vận tải trên toàn thế giới có trụ sở tại Hồ Chí Minh, Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vân tải biển và hàng không. Chúng tôi tự tin là địa chỉ lý tưởng để cung cấp các dịch vụ vận tải hàng hóa, logistics. Đáp ứng được mọi yêu cầu của Quý Khách. Nếu bạn cần hỗ trợ gì về khai báo hải quan, vận tải hàng hóa nội địa…. Thì gọi ngay HLshipping để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí.

• Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Bảo Minh, 217 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp.Hồ Chí Minh
• Phone: +84 28 39956117 
• Email: info@hlshipping.com
• Fanpage: Fb/hlshipping.com.vn
• Google review: https://g.page/hlshipping?gm