Phiếu cân hàng AIR là gì? Quy định & Hướng dẫn chi tiết

Bạn đã bao giờ tự hỏi Phiếu cân hàng AIR là gì và tại sao nó lại quan trọng đến vậy trong vận tải hàng không? Liệu có bí mật nào ẩn sau những con số trên phiếu cân mà bạn chưa khám phá? Quy trình kiểm tra và xác nhận thông tin trên phiếu cân diễn ra như thế nào? Đừng bỏ lỡ cơ hội tìm hiểu sâu hơn về loại chứng từ thiết yếu này, yếu tố then chốt đảm bảo an toàn và hiệu quả cho mỗi chuyến bay. Hãy cùng HL Shipping khám phá tầm quan trọng của phiếu cân hàng AIR và cách nó tác động đến toàn bộ chuỗi cung ứng của bạn!

Phiếu Cân Hàng Air Là Gì

Phiếu Cân Hàng Air là một chứng từ quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không. Nó được sử dụng để ghi lại thông tin chi tiết về lô hàng, bao gồm:

• Tên người gửi và người nhận
• Số vận đơn
• Nơi đi và nơi đến
• Số kiện và trọng lượng (Gross Weight)
• Kích thước kiện
• Trọng lượng tính cước (Chargeable Weight)

Phiếu cân này đóng vai trò là căn cứ để tính cước vận tải hàng không. Trong quá trình xuất nhập khẩu, phiếu cân hàng air được sử dụng để cập nhật thông tin trọng lượng thực tế của hàng hóa vào hệ thống và gửi cho cơ quan hải quan, giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc tính cước và quản lý hàng hóa.

Xem thêm: Hiểu rõ quy trình và quy định trong vận chuyển hàng hóa nguy hiểm qua đường hàng không

Thông tin trên Phiếu Cân Hàng Air SCSC Thực Tế

Người Gửi (Shipper)

• Ghi tên người gửi, địa chỉ chi tiết (số nhà, đường, thành phố, quốc gia) và số điện thoại hoặc telex (nếu có).

Người Nhận (Consignee)

• Ghi tên người nhận, địa chỉ chi tiết (số nhà, đường, thành phố, quốc gia) và số điện thoại hoặc telex (nếu có).

Số Vận Đơn (Air Waybill Number)

• Ghi đầy đủ số vận đơn trên AWB.

Nơi Đi (Airport of Departure)

• Ghi tên đầy đủ sân bay xuất phát.

Nơi Đến (Airport of Destination)

• Ghi tên sân bay hoặc thành phố đến. Nếu cùng tên thành phố, thêm tên quốc gia (ví dụ: London, U.K.).

Chuyến Bay/Ngày (Flight/Date)

• Ghi tên chuyến bay và ngày khởi hành.

Số Kiện (Total Pieces)

• Ghi tổng số kiện và hình thức đóng gói (bao gói, thùng, hộp, túi, cuộn,…).

Loại Hàng (Description of Goods)

• Mô tả chi tiết từng loại hàng trong lô hàng. Ví dụ: 9 cuộn phim ảnh nhựa 35mm, phim thời sự (xuất xứ Mỹ). Đảm bảo phù hợp với tài liệu kèm theo. Hàng nguy hiểm cần ghi rõ tên vận chuyển và loại nhãn nếu có yêu cầu.

Trọng Lượng (Gross Weight)

• Ghi tổng trọng lượng cả bì theo Kgs.

Trọng Lượng Tính Cước (Chargeable Weight)

So sánh trọng lượng thực và trọng lượng thể tích, chọn giá trị cao hơn để tính cước.

Kích Thước (Dài x Rộng x Cao)

Ghi kích thước lớn nhất của chiều dài, rộng và cao, kèm đơn vị đo lường.

Ngày/Chữ Ký:

Người gửi điền ngày ký bản hướng dẫn này.

Xem thêm: Giải Mã Container Hàng Không: Loại Nào Phù Hợp Với Bạn?

Phiếu cân hàng air có ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển như thế nào

Phiếu cân hàng air có ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không. Dưới đây là cách nó ảnh hưởng:

1. Căn cứ tính cước: Phiếu cân hàng air cung cấp thông tin chính xác về trọng lượng thực tế (Gross Weight) và kích thước của kiện hàng. Từ đó, trọng lượng tính cước (Chargeable Weight) được xác định, là cơ sở để tính cước vận chuyển.
2. Tính toán Chargeable Weight: Trọng lượng tính cước là lớn hơn giữa Gross Weight và Volume Weight. Công thức tính Volume Weight là Daˋi×Rộng×Cao60006000Daˋi×Rộng×Cao (cm). Nếu Volume Weight lớn hơn Gross Weight, cước sẽ được tính dựa trên Volume Weight.
3. Chi phí phụ trội: Nếu chênh lệch giữa trọng lượng khai báo và trọng lượng thực tế, có thể phát sinh chi phí phụ trội hoặc cần điều chỉnh thủ tục hải quan.
4. Đảm bảo chính xác: Thông tin chính xác trên phiếu cân giúp tránh sai sót trong tính cước và thủ tục hải quan, giảm thiểu rủi ro về chi phí phát sinh thêm.

Tóm lại, phiếu cân hàng air đảm bảo tính chính xác trong việc tính cước vận chuyển và giúp doanh nghiệp tránh những sai sót có thể dẫn đến chi phí không mong muốn.

Hướng Dẫn Xử Lý Chênh Lệch Số Cân Trên Phiếu Cân Và Tờ Khai Hải Quan

Vấn Đề Thường Gặp

Khi khai báo hải quan hàng air, sai lệch số cân nặng Kg/ngày bay/chuyến bay trên phiếu cân hàng thực tế so với tờ khai hải quan là một vấn đề phổ biến. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết của hải quan TP.HCM để giải quyết vấn đề này:

Trường Hợp 1: Thay Đổi Thông Tin Chuyến Bay

• Trong Giờ Hành Chính:
  • Nếu lô hàng cần xử lý gấp, doanh nghiệp có thể gửi văn bản đề nghị sửa đổi thông tin chuyến bay, hãng hàng không, ngày giờ bay tới chi cục hải quan xuất khẩu. Văn bản này phải ghi rõ lý do thay đổi và được trình tại khu vực giám sát cửa khẩu. Công chức hải quan sẽ xác nhận và cập nhật thông tin trên hệ thống VNACCS/VCIS.
• Ngoài Giờ Hành Chính:
  • Nếu không thể sửa kịp thời, doanh nghiệp có thể nhờ hải quan giám sát kiểm tra thực tế. Nếu thông tin phù hợp với khai báo, hải quan sẽ xác nhận hàng qua khu vực giám sát trên hệ thống, ghi ngày, tháng, năm, ký tên trên tờ khai nhưng chưa đóng dấu. Sau đó, doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn theo quy định tại Công văn 9441/TCHQ-GSQL ngày 28-7-2014, và công chức giám sát sẽ đóng dấu xác nhận.

Xem thêm: Cước vận chuyển hàng không là gì? Chargeable weight là gì?

Trường Hợp 2: Thay Đổi Trọng Lượng Thực Tế

• Không Ảnh Hưởng Tới Thuế:
  • Nếu thay đổi trọng lượng không ảnh hưởng tới tiền thuế phải nộp, doanh nghiệp thực hiện tương tự như cách xử lý thay đổi thông tin chuyến bay.
• Ảnh Hưởng Tới Thuế:
  • Doanh nghiệp cần phải khai báo sửa đổi, bổ sung trên tờ khai theo quy định.

Căn Cứ Pháp Lý

Theo quy định tại khoản 7 Điều 52a Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018, hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát sẽ được đưa vào kho hàng không. Trường hợp có chênh lệch về trọng lượng, doanh nghiệp kinh doanh kho hàng cần cập nhật thông tin trọng lượng thực tế vào hệ thống và gửi cho cơ quan hải quan. Hàng hóa được xếp lên phương tiện vận tải để xuất khẩu theo quy định, trừ khi có dấu hiệu vi phạm pháp luật thì hải quan sẽ dừng hàng qua khu vực giám sát.

Lý Do Sai Lệch Và Cách Khắc Phục

Lý Do Sai Lệch:

• Thu Gom Hàng Hóa: Hàng nông sản, thủy hải sản đông lạnh thường được thu gom từ nhiều nơi, bổ sung đá khô bảo quản, dẫn đến tiêu hao cân nặng hoặc kiểm đếm không đạt yêu cầu.
• Cách Đóng Hàng: Sai lệch số lượng kiện hàng do cách đóng hàng không đúng quy định hoặc kinh nghiệm của người đóng hàng.
• Tâm Lý Nhân Viên: Nhân viên có thể chọn mẫu cân nặng của một kiện hàng và áp dụng cho các kiện khác, dẫn tới sai lệch.

Cách Khắc Phục:

• Khai Báo Chính Xác: Đảm bảo khai báo đúng trọng lượng và thông tin chuyến bay trên tờ khai hải quan.
• Kiểm Tra Lại Thông Tin: Trước khi gửi hàng, kiểm tra lại tất cả thông tin trên phiếu cân và tờ khai để tránh sai sót.
• Liên Hệ Hải Quan: Nếu có sai lệch, liên hệ ngay với hải quan để được hướng dẫn và xử lý kịp thời.

Tạm kết

Tóm lại, phiếu cân hàng AIR không chỉ là một tờ giấy đơn thuần mà là một công cụ quan trọng, đảm bảo tính chính xác, an toàn và hiệu quả trong vận tải hàng không. Việc hiểu rõ về phiếu cân hàng AIR và quy trình liên quan giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động logistics, giảm thiểu rủi ro và nâng cao năng lực cạnh tranh. Hy vọng bài viết này của HL Shipping đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và cái nhìn toàn diện về phiếu cân hàng AIR.

Về chúng tôi

HL Shipping Co.,Ltd là một đơn vị giao nhận vận tải trên toàn thế giới có trụ sở tại Hồ Chí Minh, Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vân tải biển và hàng không. Chúng tôi tự tin là địa chỉ lý tưởng để cung cấp các dịch vụ vận tải hàng hóa, logistics. Đáp ứng được mọi yêu cầu của Quý Khách. Nếu bạn cần hỗ trợ gì về khai báo hải quan, vận tải hàng hóa nội địa…. Thì gọi ngay HLshipping để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí.

• Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Bảo Minh, 217 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp.Hồ Chí Minh
• Phone: +84 28 39956117 
• Email: info@hlshipping.com
• Fanpage: Fb/hlshipping.com.vn
• Google review: https://g.page/hlshipping?gm