Hàng Quá Cảnh Là Gì? Thủ Tục Hải Quan Chi Tiết Và Quy Định Cập Nhật 2026 Từ Đối Tác Logistics

Năm 2026, với sự phát triển mạnh mẽ của các hành lang vận tải khu vực ASEAN và các tuyến quá cảnh qua Việt Nam (đặc biệt từ Trung Quốc sang các nước lân cận), hàng quá cảnh đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối chuỗi cung ứng toàn cầu. Theo dữ liệu sơ bộ từ Tổng cục Hải quan, số lượng lô hàng quá cảnh tăng đáng kể nhờ hệ thống ACTS (ASEAN Customs Transit System) được triển khai hiệu quả hơn. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp logistics và chủ hàng vẫn gặp khó khăn trong việc nắm bắt thủ tục, dẫn đến chậm trễ hoặc phát sinh rủi ro không đáng có.

Tại HL Shipping, chúng tôi thường xuyên hỗ trợ đối tác xử lý hàng quá cảnh qua các cửa khẩu lớn như Lào Cai, Lạng Sơn, Móng Cái hoặc cảng biển TP.HCM. Với kinh nghiệm đồng hành hàng trăm lô hàng quá cảnh mỗi năm, chúng tôi hiểu rằng quy trình minh bạch và chuẩn bị hồ sơ chặt chẽ là chìa khóa để đảm bảo hành trình suôn sẻ. Bài viết này chia sẻ định nghĩa rõ ràng, hồ sơ cần thiết, quy trình thực tế theo quy định mới nhất (Nghị định 08/2015/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định 167/2025/NĐ-CP và các văn bản liên quan), cùng kinh nghiệm thực tiễn.

Bạn sẽ nắm được:

• Định nghĩa và thời hạn quá cảnh theo luật hiện hành.
• Hồ sơ chuẩn bị chi tiết và cách nộp điện tử.
• Quy trình tại cửa khẩu nhập/xuất với hệ thống ACTS.
• Lưu ý về phí lệ phí mới (Thông tư 86/2025/TT-BTC) và giám sát hành trình.
• Checklist tránh rủi ro cùng case study từ HL Shipping.

Chuẩn bị tốt sẽ giúp lô hàng quá cảnh của bạn di chuyển nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm chi phí.

Định Nghĩa Hàng Quá Cảnh Và Thời Hạn Theo Quy Định Mới

Hàng quá cảnh là hàng hóa được vận chuyển qua lãnh thổ Việt Nam từ một quốc gia này sang quốc gia khác, không làm thủ tục nhập khẩu hoặc xuất khẩu tại Việt Nam. Thời gian lưu lại tối đa 30 ngày kể từ ngày hoàn thành thủ tục tại cửa khẩu nhập đầu tiên, trừ trường hợp đặc biệt như hư hỏng, lưu kho hoặc tổn thất – phải xin gia hạn bằng văn bản và được hải quan chấp thuận.

Năm 2025, quy định tiếp tục dựa trên Nghị định 08/2015/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 59/2018 và Nghị định 167/2025/NĐ-CP), nhấn mạnh hệ thống điện tử và ACTS cho quá cảnh ASEAN, giúp giảm giấy tờ và tăng tốc độ giám sát.

💡 Tips HL Shipping: Với hàng quá cảnh nhạy cảm (hàng nguy hiểm hoặc giá trị cao), chúng tôi khuyến nghị sử dụng thiết bị giám sát hành trình GPS để chủ động theo dõi và hỗ trợ hải quan khi cần.

Xem thêm: Chứng Chỉ Khai Báo Hải Quan Là Gì? Hướng Dẫn Toàn Diện Cho Doanh Nghiệp

Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Cho Thủ Tục Hải Quan Hàng Quá Cảnh

Hồ sơ phải đầy đủ và khớp nối để tránh bổ sung nhiều lần. Theo quy định cập nhật 2025:

• Tờ khai quá cảnh hoặc chứng từ thay thế (theo mẫu Bộ Tài chính).
• Bảng kê chi tiết hàng hóa (nếu tờ khai không đủ thông tin chi tiết).
• Chứng từ vận tải: Bill of Lading (đường biển), Air Waybill (hàng không), hoặc chứng từ đường bộ.
• Giấy phép quá cảnh (nếu hàng thuộc danh mục cần phép từ Bộ Công Thương).
• Giấy thông báo kết quả kiểm tra chuyên ngành (nếu áp dụng).
• Bảo lãnh thuế hoặc đặt cọc (nếu yêu cầu).

Tất cả nộp qua hệ thống hải quan điện tử (VNACCS hoặc ACTS cho khu vực ASEAN).

💡 Tips HL Shipping: Chúng tôi hỗ trợ khách hàng kiểm tra và chuẩn bị hồ sơ trước khi nộp, đảm bảo khớp nối chứng từ để tránh luồng đỏ kiểm tra thực tế.

Xem thêm: Cách lập tờ khai Hải Quan hàng xuất khẩu bằng VNACCS

Quy Trình Thủ Tục Hải Quan Hàng Quá Cảnh Tại Cửa Khẩu

Quy trình thực hiện tại cửa khẩu nhập đầu tiên và xuất cuối cùng, chủ yếu điện tử:

1. Nộp hồ sơ điện tử tại cửa khẩu nhập.
2. Hải quan kiểm tra hồ sơ: Yêu cầu bổ sung nếu thiếu, hoặc kiểm tra thực tế nếu phân luồng.
3. Cấp mã ARN và niêm phong: Cập nhật số niêm phong (nếu áp dụng).
4. Giám sát hành trình: Theo dõi qua hệ thống đến cửa khẩu xuất.
5. Tại cửa khẩu xuất: Kiểm tra nguyên trạng, xác nhận hoàn thành và cập nhật hệ thống.

Với ACTS, quy trình nhanh hơn cho hàng ASEAN, giảm thời gian dừng đỗ.

Trách Nhiệm Hải Quan Tại Cửa Khẩu Nhập Và Xuất

Tại cửa khẩu nhập đầu tiên

• Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và hàng hóa.
• Niêm phong hoặc lập biên bản nếu không niêm phong được.
• Cập nhật thông tin hành trình và giám sát.

Tại cửa khẩu xuất cuối cùng

• Kiểm tra nguyên trạng hàng và niêm phong.
• Xác nhận xuất đi đúng lộ trình.
• Hoàn tất hồ sơ và cập nhật trạng thái kết thúc.

Năm 2025, nhấn mạnh phối hợp điện tử để giảm thời gian.

Case Study HL Shipping: Hỗ Trợ Hàng Quá Cảnh Từ Trung Quốc Sang Lào Thành Công

Một đối tác của HL Shipping vận chuyển hàng điện tử quá cảnh từ Trung Quốc qua cửa khẩu Lào Cai sang Lào. Nhờ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ (giấy phép Bộ Công Thương, chứng từ khớp nối và bảo lãnh), cùng sự hỗ trợ theo dõi hành trình realtime từ đội ngũ chúng tôi, lô hàng được niêm phong nhanh chóng tại cửa khẩu nhập và thông quan xuất chỉ trong 48 giờ.

Kết quả: Không phát sinh chậm trễ hay kiểm tra bổ sung, tiết kiệm chi phí lưu kho và duy trì lịch giao hàng đúng hạn. Chúng tôi còn tư vấn lộ trình tối ưu để tránh ùn tắc biên giới.

HL Shipping đồng hành toàn diện trong logistics quá cảnh, từ tư vấn giấy phép đến giám sát hành trình, giúp đối tác yên tâm kết nối chuỗi cung ứng.

Xem thêm: Dịch Vụ Hải Quan Trọn Gói-Không phát sinh ngoài báo giá

Lưu Ý Quan Trọng Và Chi Phí Phát Sinh Năm 2025

• Thời gian quá cảnh vượt 30 ngày phải xin gia hạn kịp thời.
• Phí hải quan và lệ phí quá cảnh theo Thông tư 86/2025/TT-BTC (hiệu lực từ 12/10/2025).
• Hàng nhạy cảm cần giám sát đặc biệt để tránh rủi ro mất mát.
• Lưu kho ngoài cửa khẩu phải xin phép Bộ Công Thương.

Checklist từ HL Shipping:

• Kiểm tra danh mục hàng cần giấy phép trước booking.
• Khai báo chi tiết mã HS và mô tả hàng hóa.
• Chuẩn bị chứng từ vận tải khớp 100%.
• Theo dõi ARN và niêm phong qua hệ thống.
• Xin gia hạn sớm nếu dự kiến chậm trễ.
• Hợp tác với logistics có kinh nghiệm ACTS như HL Shipping.

💡 Tips HL Shipping: Hãy liên hệ chúng tôi để tư vấn miễn phí về lộ trình và hồ sơ quá cảnh – đặc biệt cho hàng từ Trung Quốc hoặc ASEAN.

FAQ

1. Hàng quá cảnh lưu tại Việt Nam tối đa bao lâu?
Tối đa 30 ngày, có thể gia hạn nếu có lý do chính đáng và được hải quan chấp thuận.

2. Thủ tục quá cảnh thực hiện ở đâu?
Tại cửa khẩu nhập đầu tiên và xuất cuối cùng, chủ yếu qua hệ thống điện tử.

3. Có cần niêm phong hàng quá cảnh không?
Có, nếu áp dụng; hải quan sẽ niêm phong và cập nhật số hiệu.

4. Hệ thống ACTS áp dụng cho những trường hợp nào?
Chủ yếu hàng quá cảnh ASEAN, giúp giảm thủ tục giấy tờ.

5. Phí lệ phí quá cảnh 2025 quy định thế nào?
Theo Thông tư 86/2025/TT-BTC, mức thu và quản lý cụ thể.

6. Làm thế nào để tránh rủi ro chậm trễ quá cảnh?
Chuẩn bị hồ sơ chặt chẽ và hợp tác với đối tác logistics chuyên sâu như HL Shipping để giám sát toàn trình.

Kết Luận

Hàng quá cảnh là cầu nối quan trọng trong logistics quốc tế, và với quy định minh bạch năm 2025, doanh nghiệp có thêm công cụ để vận hành hiệu quả. Chuẩn bị kỹ lưỡng và chọn đối tác đồng hành đáng tin cậy sẽ giúp lô hàng di chuyển an toàn, nhanh chóng qua lãnh thổ Việt Nam.

HL Shipping cam kết mang đến giải pháp logistics quá cảnh tận tâm, chuyên nghiệp, giúp “Your cargo, we connect beliefs” – kết nối niềm tin qua từng hành trình suôn sẻ.

Về chúng tôi

HL Shipping Co.,Ltd là một đơn vị giao nhận vận tải có trụ sở tại Hồ Chí Minh, Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vân tải biển và hàng không. Chúng tôi tự tin là địa chỉ lý tưởng để cung cấp các dịch vụ vận tải hàng hóa, logistics. Đáp ứng được mọi yêu cầu của Quý Khách. Nếu bạn cần hỗ trợ gì về khai báo hải quan, vận tải hàng hóa nội địa…. Thì gọi ngay HLshipping để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí.

• Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Bảo Minh, 217 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Xuân Hoà, Quận 3, Tp.Hồ Chí Minh
• Phone: +84 28 39956117 
• Email: info@hlshipping.com
• Fanpage: Fb/hlshipping.com.vn
• Google review: https://g.page/hlshipping?gm