ISF Là Gì? Hướng Dẫn Khai Báo ISF Đơn Giản & Nhanh Chóng

Bạn có muốn biết ISF là gì? Đây là câu hỏi thường gặp của nhiều doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa sang Mỹ. Việc khai báo ISF là bắt buộc trước khi hàng hóa được nhập khẩu vào Mỹ. Bài viết này của HL Shipping sẽ giải đáp chi tiết về ISF, bao gồm khái niệm, quy định và hướng dẫn khai báo ISF chính xác nhất.

ISF là gì? Phí ISF trong xuất nhập khẩu là gì?

ISF (Importer Security Filing) là tờ khai an ninh hàng hóa mà người nhập khẩu hoặc đại diện của họ phải gửi trực tuyến cho Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) trước khi hàng hóa được vận chuyển bằng đường biển đến Mỹ.

Nói một cách dễ hiểu, ISF chính là bản khai báo thông tin an ninh lô hàng của nhà nhập khẩu. Lưu ý, ISF chỉ áp dụng cho hàng hóa vận chuyển bằng đường biển, không áp dụng cho các hình thức vận tải khác.

Phí ISF là lệ phí hải quan liên quan đến an ninh hàng hóa nhập khẩu vào Mỹ. Mức phí này thường dao động từ 28 đến 35 đô la Mỹ cho mỗi vận đơn (Bill of Lading).

Xem thêm: Phí EMF là gì? Phí EMC là gì? Phân biệt và hướng dẫn chi tiết

Khai ISF khi nào? Ai là người khai ISF

ISF, hay còn gọi là Importer Security Filing, là một loại khai báo an ninh bắt buộc đối với hàng hóa nhập khẩu vào Mỹ. Nói đơn giản, đây là một cách để các chú Hải quan Mỹ nắm rõ thông tin về lô hàng của mình trước khi nó cập bến, đảm bảo an toàn cho đất nước họ.

Vậy khi nào thì cần khai ISF? Câu trả lời là 48 tiếng trước khi con tàu chở hàng của bạn nhổ neo rời cảng xuất phát. Đúng là nước Mỹ làm gì cũng phải chuẩn bị trước cả tuần, cả tháng!

Nhưng ai là người khai báo ISF đây? Thông thường, đại lý vận tải sẽ là người hỗ trợ bạn trong việc này. Tuy nhiên, trách nhiệm cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ vẫn thuộc về nhà nhập khẩu. Các thông tin cần khai báo bao gồm:

• Thông tin về nhà sản xuất
• Thông tin về nhà nhập khẩu
• Mã hàng hóa
• Thông tin về người gom hàng

Nghe có vẻ phức tạp nhỉ? Nhưng đừng lo, các đại lý vận tải sẽ giúp bạn “giải quyết” đống giấy tờ này một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Tóm lại, khai báo ISF là một thủ tục không thể thiếu khi xuất khẩu hàng hóa sang Mỹ. Đừng quên khai báo đúng thời hạn và cung cấp đầy đủ thông tin để tránh những rắc rối không đáng có nhé!

Khai ISF: Những “thông tin tối mật” bạn cần nắm rõ!

Chắc hẳn bạn cũng biết, thủ tục hải quan luôn là một “mê cung” với khối “ẩn số” khiến nhiều người phải “xoắn não” đúng không? Đặc biệt là khi đụng đến ISF (Importer Security Filing) – một loại giấy tờ “nhỏ mà có võ” trong xuất nhập khẩu hàng hóa vào Mỹ.

Để khai báo ISF “chuẩn không cần chỉnh”, chúng ta cần phải thu thập đầy đủ “hồ sơ” từ cả 3 phía: bên nhập khẩu, bên xuất khẩu và hãng tàu vận chuyển. Nghe có vẻ phức tạp nhưng đừng lo, mình sẽ “bật mí” chi tiết ngay sau đây!

Thông tin cần “moi” từ bên nhập khẩu và xuất khẩu:

• Danh tính và địa chỉ: Phải có đầy đủ thông tin của “nhân vật chính” bao gồm: nhà cung ứng, người xuất khẩu (Real Shipper), người nhập khẩu (Real Consignee) và bên giao hàng.
• Địa chỉ “bí mật”: Đừng quên cung cấp địa chỉ nơi hàng hóa được “đóng thùng” vào container nhé!
• Thông tin về “người mai mối”: Nếu có bên gom hàng (Consolidator) thì cũng phải cung cấp đầy đủ “lý lịch” luôn nha!
• Hành trình của “nhân vật chính”: Cảng đến và cảng đích cũng là thông tin không thể thiếu.
• “Chân dung” hàng hóa: Cung cấp biểu thuế hàng hóa chi tiết cho từng loại sản phẩm trong lô hàng.

“Thám thính” thông tin từ hãng tàu vận chuyển:

• Lịch trình di chuyển: Ghi rõ thời gian và địa điểm hàng hóa được “an tọa” lên tàu.
• “Sức khỏe” của container: Cung cấp thông tin về tình trạng của container.
• “Mã số định danh”: Bao gồm số vận đơn liên kết ISF và AMS, số vận đơn do hãng tàu cấp phát, số vận đơn AMS, mã code của người gửi và người nhận.

Việc cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin ISF không chỉ giúp bạn “lướt” qua cửa hải quan một cách “êm ru” mà còn giúp bạn tránh được những “cú phạt” không đáng có. Vậy nên, hãy là một “người chơi hệ cẩn thận” và ghi nhớ kỹ những “bí kíp” trên nhé!

Xem thêm: Phí CAF là gì? Hướng dẫn đầy đủ để hiểu và xác định bên chịu phí

“Giải mã” những khó khăn thường gặp khi khai báo ISF

Dù đã nắm rõ những thông tin cần thiết, nhưng trong quá trình khai báo ISF, bạn vẫn có thể gặp phải một số “chướng ngại vật” như:

• “Lạc trôi” giữa rừng thông tin: Nhiều khi bạn sẽ cảm thấy “choáng ngợp” trước lượng thông tin khổng lồ cần phải cung cấp.
• “Vấp ngã” bởi những quy định “xoay như chong chóng”: Thủ tục hải quan của Mỹ luôn được cập nhật và thay đổi liên tục, khiến bạn khó theo kịp.
• “Bó tay” vì thiếu kinh nghiệm: Nếu là “lính mới”, bạn sẽ dễ mắc phải những sai sót do chưa nắm rõ quy trình.

Vậy làm thế nào để vượt qua những “chướng ngại vật” này một cách dễ dàng? Đừng lo, mình có “bí kíp” đây!

Hướng dẫn khai báo ISF chính xác

Để đảm bảo thông tin ISF đầy đủ và chính xác, bạn cần cung cấp các chi tiết sau:

Thông tin vận chuyển:

• Số vận đơn AMS (AMS House Bill Of Lading Number)
• Số vận đơn đường biển (Master Bill of Lading number)
• Thời gian khởi hành dự kiến (Estimated Departure Date)
• Thời gian đến dự kiến (Estimated Arrival Date)
• Cảng xếp hàng (Foreign Port Of Lading)
• Cảng dỡ hàng tại Mỹ (U.S. Port Of Unlading)
• Tên tàu (Name Of Vessel)
• Số chuyến (Voyage Number)
• Số container (Ocean Container Number)

Thông tin liên quan đến hàng hóa:

• Số tham chiếu (Reference Number)
• Tên và địa chỉ nhà sản xuất/cung cấp (Manufacturer/Supplier)
• Thông tin người bán (Seller)
• Thông tin người mua (Buyer)
• Thông tin bên nhận hàng trên tàu (Ship To)
• Địa điểm đóng hàng vào container (Container Stuffing Location)
• Thông tin người gom hàng (Consolidator)
• Thông tin người nhập khẩu (Importer Of Record)
• Thông tin người nhận hàng cuối cùng (Consignee)
• Mô tả hàng hóa (Item Description)
• Mã HTS (HTS Number)
• Xuất xứ hàng hóa (Country Of Origin)

Mẫu khai ISF

Nào, hãy cùng nhau khám phá xem tờ khai ISF này có gì mà khiến nhiều người phải đau đầu nhé! Đừng lo, mình sẽ hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu như đang ăn bánh mì chấm sữa vậy.

Mẫu tờ khai ISF dưới đây sẽ giúp bạn hình dung rõ ràng hơn về “dung nhan” của nó, cũng như những thông tin “bất ly thân” không thể thiếu. Nhớ nhé, khai đầy đủ và chính xác là chìa khóa giúp hàng hóa của bạn “tung tăng” vào Mỹ mà không gặp bất cứ “chướng ngại vật” nào từ hải quan đâu!

(Chèn hình ảnh hoặc liên kết đến mẫu tờ khai ISF tại đây)

Hậu quả khi kê khai ISF chậm, không đúng hạn

Chắc hẳn các bạn doanh nghiệp xuất khẩu sang Mỹ cũng đôi lần “toát mồ hôi” với mớ thủ tục nhiêu khê bên đó, mà điển hình là tờ khai ISF. Nói nhỏ cho các bạn biết, việc kê khai ISF là trách nhiệm của nhà nhập khẩu bên Mỹ đấy nhé! Nhưng mà, “cháy nhà hàng xóm cũng ảnh hưởng đến mình”, nếu nhà nhập khẩu Mỹ mà chậm trễ hoặc tệ hơn là quên béng mất tờ khai này thì ôi thôi, có khi mất toi 5000 đô la cho mỗi lô hàng! Số tiền không nhỏ chút nào đâu nhỉ?

Điều thú vị là, không chỉ các công ty nhỏ lẻ đâu, mà ngay cả những “ông lớn” bên Mỹ cũng có lúc “lơ ngơ” với tờ khai ISF này. Chính vì vậy, để “cẩn tắc vô áy náy”, các doanh nghiệp xuất khẩu Việt Nam chúng ta nên “nhắc khéo” đối tác Mỹ về việc khai báo ISF đầy đủ và chính xác. Có như vậy, lô hàng mới “bon bon” đến đích, tránh những khoản phí “trên trời rơi xuống” và quan trọng hơn là giữ được mối quan hệ làm ăn tốt đẹp, “thuận mua vừa bán” phải không nào?

Mỹ nổi tiếng là một trong những quốc gia có hệ thống an ninh hàng đầu thế giới, việc kiểm soát hàng hóa nhập khẩu cũng cực kỳ nghiêm ngặt. Vì vậy, hãy coi tờ khai ISF như một “tấm vé thông hành” không thể thiếu để hàng hóa của bạn “đặt chân” vào thị trường tiềm năng này một cách suôn sẻ nhất!

Tạm kết

Trên đây là những thông tin HL Shipping đã chia sẻ để giúp bạn đọc hiểu rõ ISF là gì trong xuất nhập khẩu cũng như cách khai ISF hiệu quả. Hy vọng bài viết đã mang đến những kiến thức bổ ích cho bạn!

Về chúng tôi

HL Shipping Co.,Ltd là một đơn vị giao nhận vận tải trên toàn thế giới có trụ sở tại Hồ Chí Minh, Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vân tải biển và hàng không. Chúng tôi tự tin là địa chỉ lý tưởng để cung cấp các dịch vụ vận tải hàng hóa, logistics. Đáp ứng được mọi yêu cầu của Quý Khách. Nếu bạn cần hỗ trợ gì về khai báo hải quan, vận tải hàng hóa nội địa…. Thì gọi ngay HLshipping để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí.

• Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Bảo Minh, 217 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp.Hồ Chí Minh
• Phone: +84 28 39956117 
• Email: info@hlshipping.com
• Fanpage: Fb/hlshipping.com.vn
• Google review: https://g.page/hlshipping?gm